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Boîte à outils AOF : Essentielles

Orientation de la Municipalité sur la PF/SSRAJ

De quoi s’agit-il?

L’orientation de la municipalité sur les enjeux liés à la Planification Familiale et la Santé Sexuelle Reproductive des Adolescents Jeunes (PF/SSRAJ) est une orientation regroupant l’ensemble des élus locaux et les agents techniques de la Commune. La sensibilisation de ces élus permettra de mieux comprendre l’impact de la PF/SSRAJ sur l’amélioration des conditions de vie des communautés. Cela permet de prendre les meilleures décisions, afin d’avoir une ligne budgétaire pour financer l’acquisition des produits contraceptifs, le recrutement du personnel dédié, et l’organisation des activités (journées spéciales, etc.). L’orientation vient après l’enrôlement de la ville et elle est renforcée par le coaching du gestionnaire de programme de ville. Elle est axée sur :

La compréhension des notions de base relatives à la PF/SSRAJ ;
L’importance de la maîtrise des données de la PF/SSRAJ sur la planification du développement local ;
Les rôles et responsabilités de la municipalité dans la fourniture des services PF/SSRAJ aux populations.

Elle a pour objectifs, de :

Sensibiliser les élus locaux et agents de la Commune sur les enjeux et l’importance de la PF/SSRAJ
Orienter les élus locaux et agents de la Commune sur les données pour prendre les décisions relatives à la PF/SSRAJ
Rappeler les rôles et responsabilités des élus locaux et des agents de la Commune sur la fourniture des services PF/SSRAJ
Intégrer une ligne budgétaire de la PF/SSRAJ dans le budget de la municipalité

Quels sont les bénéfices de cette approche?

Meilleure connaissance de la PF/SSRAJ par les élus locaux et agents de la Commune
Prise en compte des besoins de la PF/SSRAJ dans la planification des besoins des populations
Meilleure implication des élus locaux et agents de la Commune dans les activités liées à la PF/SSRAJ
Meilleure allocation des ressources pour la PF/SSRAJ par la municipalité

Comment la mettre en œuvre?

La mise en œuvre de la session d’orientation des élus locaux et agents de la Commune en PF/SSRAJ passe par quatre (4) étapes. Elles se présentent comme suit :

Étape 1 : Elaborer les termes de référence (TDR) pour une orientation

Décrire le contexte
Fixer les objectifs
Définir les résultats attendus
Décrire la méthodologie
Identifier les participants
Retenir le lieu et la date
Elaborer l’agenda
Confectionner le budget

Étape 2 : Elaborer les modules d’orientation et identifier les facilitateurs

Elaborer un module d’orientation en collaboration avec le système de santé
Identifier les facilitateurs du système de santé
Orienter les facilitateurs sur les objectifs de la session

Étape 3 : Dérouler les sessions d’orientation

Inviter les élus locaux et agents de la Commune aux sessions d’orientation
Préparation logistique et pédagogique
Tenue de la session

Étape 4 : Suivre les progrès

Elaborer un plan de coaching pour renforcer les connaissances PF/SSRAJ par la municipalité
Assurer la prise en compte des besoins PF/SSRAJ dans le budget de la municipalité

Indicateurs

Montant d’engagement local de la ville
Nombre de session d’orientation tenue
Nombre de séance de coaching tenue
Nombre d’élus orientés

Conseils

Elaborer un bon module contenant les aspects susceptibles de sensibiliser les élus locaux
Démontrer aux élus locaux l’impact de la PF/SSRAJ sur le développement local
La session d’orientation des élus locaux doit s’inscrire dans un objectif d’intégrer la PF/SSRAJ comme facteur de développement local par la pérennisation et l’institutionnalisation

Défis

Appropriation de la PF/SSRAJ par les élus locaux et agents de la Commune
Intégration de la PF/SSRAJ dans la planification locale (plan de développement communale (PDC), plan d’investissement annuelle (PIA))
Intégration d’une ligne budgétaire PF/SSRAJ dans le budget de la municipalité

Approches de solutions:

Identifier et coacher des champions PF/SSRAJ parmi les élus et agents de la Commune
Apporter un coaching à la municipalité pour l’accès aux données PF/SSRAJ pour la prise des décisions
Améliorer la collaboration entre le système de santé et la municipalité

Preuves

La mise en œuvre de l’approche dans les villes a permis de sensibiliser les élus sur les enjeux et l’importance liée à la PF/SSRAJ dans le développement local. A cet effet, les élus ont mieux mesuré l’impact de la PF/SSRAJ sur l’amélioration des conditions de vie des communautés et prennent les meilleures décisions.