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Boîte à outils AOF : Essentielles

Données pour la prise de décisions

De quoi s’agit-il?

Data for decision making (prise de décision basée sur les données) est une approche qui offre aux organisations les capacités de générer des informations à temps réel pour optimiser leurs performances. C’est un processus qui implique la collecte de données basées sur des objectifs mesurables ou des indicateurs clés de performance, l’analyse des modèles et des faits à partir de ces informations, et leur utilisation pour développer des stratégies et des activités qui profitent aux différents acteurs (système de santé, la municipalité, et hub). Ce n’est qu’en disposant de ces données que les parties prenantes de TCI pourront s’assurer que le projet est sur la bonne voie vers la mise à l’échelle rapide des approches de planification familiale SSRAJ. Le but ultime étant d’apprendre et de prendre des mesures correctives pour le programme.

Quels sont les bénéfices de cette approche?

Les principaux bénéfices de cette approche sont :

Elle permet de prendre des décisions stratégiques basées sur des données et faits
Elle améliore l’apprentissage des acteurs de la mise en œuvre des programmes
Elle améliore le dialogue entre les acteurs.

Comment la mettre en œuvre?

Sa mise en œuvre comprend les étapes suivantes :

Étape 1 : Identifier les aspects du programme qui doivent être suivis

Définir des objectifs et des besoins en information. Il faut se demander : « Quels sont nos objectifs stratégiques ? » et « Compte tenu de ces objectifs, que devons-nous savoir ? » Cette première étape cruciale permet de définir clairement les véritables besoins en information sur le programme et de préciser qui a besoin de savoir quoi, à quel moment et pourquoi.

Étape 2 : Collecter les données issues de la mise en œuvre du programme

Il s’agit de réunir les données appropriées, de les organiser, et de les visualiser. Ainsi, l’essentiel est de recueillir des données utiles et pertinentes pour répondre aux besoins en information cernés à l’étape précédente. Il faut :

Déterminer si les données nécessaires (par exemple les données HMIS, ou les données liées aux activités du projet) se trouvent déjà au niveau de la ville ou au sein de l’organisation
Établir la meilleure façon d’obtenir ces données. Il s’agit tout d’abord des données du système d’information sanitaire. Notamment le HMIS provenant des DHIS2. La collecte active des données peut être utilisée pour recueillir les données complémentaires en termes de désagrégation par âge ou d’interventions non capturées par le système de collecte de routine.

Étape 3 : Analyser les données pour tirer les conclusions

Il faut analyser les données et les mettre en contexte pour en extraire de l’information. Elle consiste à assurer que les données et les conclusions soient compréhensibles par tous les acteurs.

Étape 4 : Présentation de l’information

Cette étape consiste à communiquer l’information et la compréhension acquises à l’étape précédente. Ces informations peuvent être partagées lors des rencontres de coordination et de gestion de projet. Il faut s’employer principalement à communiquer l’information aux décideurs dans un format optimal, clair et utile tel que par les graphiques, les fiches techniques, les histoires relatives au changement le plus significatif, etc.

Étape 5 : Prise de décision factuelle

Cette étape consiste à transformer les données en savoir et à prendre des décisions pour améliorer le programme. Il faut utiliser les données probantes dont on dispose pour prendre les meilleures décisions possibles, et instaurer une culture où les mesures prises reposent sur des faits avérés.

Indicateurs de Mesure

Nombre des rencontres de coordination et de gestion de projet où les données sont partagées
Nombre de décisions prises en utilisant les données

Défis

Le défi majeur dans la mise en œuvre de cette approche est la mise en place d’un système rigoureux de collecte et d’analyse des données ainsi que la fonctionnalité des instances de coordination.

Durabilité

Pour rendre durable cette approche il faut tout d’abord un renforcement de capacité des acteurs chargés de la gestion du système d’information. En outre, l’ensemble des acteurs doivent être sensibilisé sur l’intérêt de la mise en œuvre du programme. Aussi, cette approche doit être intégrée dans les arrêtés portant mise en place des Comités conjoint de pilotage et les autres cadres de coordination et de gestion des projets de ville.

ANNEXE : Cycle de l’utilisation des données pour la prise de décision adapté du modèle de TCI

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