Boîte à outils AOF : Essentielles
Orientation de la Municipalité sur la PF/SSRAJ
De quoi s'agit-il ?

- La compréhension des notions de base relatives à la PF/SSRAJ ;
- L'importance de la maîtrise des données de la PF/SSRAJ sur la planification du développement local ;
- Les rôles et responsabilités de la municipalité dans la fourniture des services PF/SSRAJ aux populations.
Elle a pour objectifs, de :
- Sensibiliser les élus locaux et agents de la Commune sur les enjeux et l'importance de la PF/SSRAJ
- Orienter les élus locaux et agents de la Commune sur les données pour prendre les décisions relatives à la PF/SSRAJ
- Rappeler les rôles et responsabilités des élus locaux et des agents de la Commune sur la fourniture des services PF/SSRAJ
- Intégrer une ligne budgétaire de la PF/SSRAJ dans le budget de la municipalité
Quels sont les bénéfices de cette approche ?
- Meilleure connaissance de la PF/SSRAJ par les élus locaux et agents de la Commune
- Prise en compte des besoins de la PF/SSRAJ dans la planification des besoins des populations
- Meilleure implication des élus locaux et agents de la Commune dans les activités liées à la PF/SSRAJ
- Meilleure allocation des ressources pour la PF/SSRAJ par la municipalité
Comment la mettre en œuvre ?
La mise en œuvre de la session d'orientation des élus locaux et agents de la Commune en PF/SSRAJ passe par quatre (4) étapes. Elles se présentent comme suit :
Étape 1 : Elaborer les termes de référence (TDR) pour une orientation
- Décrire le contexte
- Fixer les objectifs
- Définir les résultats attendus
- Décrire la méthodologie
- Identifier les participants
- Retenir le lieu et la date
- Elaborer l'agenda
- Confectionner le budget
Étape 2 : Elaborer les modules d'orientation et identifier les facilitateurs
- Elaborer un module d'orientation en collaboration avec le système de santé
- Identifier les facilitateurs du système de santé
- Orienter les facilitateurs sur les objectifs de la session
Étape 3 : Dérouler les sessions d'orientation
- Inviter les élus locaux et agents de la Commune aux sessions d'orientation
- Préparation logistique et pédagogique
- Tenue de la session
Étape 4 : Suivre les progrès
- Elaborer un plan de coaching pour renforcer les connaissances PF/SSRAJ par la municipalité
- Assurer la prise en compte des besoins PF/SSRAJ dans le budget de la municipalité
Indicateurs
- Montant d'engagement local de la ville
- Nombre de session d'orientation tenue
- Nombre de séance de coaching tenue
- Nombre d'élus orientés
Conseils
- Elaborer un bon module contenant les aspects susceptibles de sensibiliser les élus locaux
- Démontrer aux élus locaux l'impact de la PF/SSRAJ sur le développement local
- La session d'orientation des élus locaux doit s'inscrire dans un objectif d'intégrer la PF/SSRAJ comme facteur de développement local par la pérennisation et l'institutionnalisation
Défis
- Appropriation de la PF/SSRAJ par les élus locaux et agents de la Commune
- Intégration de la PF/SSRAJ dans la planification locale (plan de développement communale (PDC), plan d'investissement annuel (PIA))
- Intégration d'une ligne budgétaire PF/SSRAJ dans le budget de la municipalité
Approches de solutions :
- Identifier et coacher des champions PF/SSRAJ parmi les élus et agents de la Commune
- Apporter un coaching à la municipalité pour l'accès aux données PF/SSRAJ pour la prise des décisions
- Améliorer la collaboration entre le système de santé et la municipalité
Preuves
La mise en œuvre de l'approche dans les villes a permis de sensibiliser les élus sur les enjeux et l'importance liée à la PF/SSRAJ dans le développement local. A cet effet, les élus ont mieux mesuré l'impact de la PF/SSRAJ sur l'amélioration des conditions de vie des communautés et prennent les meilleures décisions.
Estimation des coûts
Les postes de dépenses à prendre en compte sont :
- La tenue de session d'orientation sur la PF/SSRAJ
- La reproduction des outils et manuel
- La prise en charge de consultants-facilitateurs
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