Dashboard Coaching complet sur les approches centrées sur les besoins non satisfaits de PF/SSRAJ Journées spéciales d’offre gratuite de services de planification familiale (JSPF)

Boîte à outils AOF : Offre De Services De Planification Familiale

Journées spéciales d’offre gratuite de services de planification familiale (JSPF)

De quoi s’agit-il?

Journée d’offre spéciale PF organisée dans une mairie.

Cette approche consiste à organiser sur 3 à 5 jours consécutifs une offre gratuite de service de planification familiale dans les structures sanitaires (stratégies fixes) ou dans d’autres sites proches des lieux de résidences des populations (stratégies avancées ou mobile) d’un district sanitaire en collaboration avec la communauté.

Quels sont les bénéfices de cette approche?

L’approche permet de :

Améliorer l’accès géographique et financière de la planification familiale à des populations défavorisées
Augmenter l’utilisation des services de planification familiale par la population
Augmenter l’utilisation de méthodes contraceptives modernes
Mobiliser la communauté autour de la planification familiale
Sensibiliser la communauté sur la planification familiale
Créer et accroître la demande en planification familiale

Comment la mettre en œuvre?

Étape 1 : Préparer les JSPF et mobiliser les ressources

Planifier les JSPF selon la périodicité (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle) par les districts pour déterminer le lieu, la date, la population cible (population pauvre défavorisée) et les ressources nécessaires pour l’organisation des JSPF
Organiser des rencontres préparatoires (système de santé, municipalité, administration, sécurité et partenaires techniques et financiers)
Estimer les besoins en produits contraceptifs et consommables
Préparer les outils de gestion (fiches, registres, cartes etc.)
Mobiliser la logistique (véhicules, bâches, chaises, sonorisation)
Identifier le personnel qualifié pour la mise en œuvre de la JSPF (médecins, sages-femmes, infirmiers)
Identifier le personnel de soutien (relais, agents de santé communautaire, chauffeurs, agents d’entretien)
Vérifier que les locaux (cases de santé, Mairies, centres socio-culturels) qui vont abriter les JSPF sont adéquats et adaptés

Étape 2 : Marketing et communication pour les JSPF

Élaborer un plan de communication pour les JSPF (objectifs, messages, canaux)
Dérouler le plan de communication pendant 4 à 5 jours (deux jours avant l’activité et les 2 à 3 premiers jours de l’activité)
Diffuser des messages à travers les supports de communication (affiches, banderoles, émissions et spots radios, télévisions, réseaux sociaux, journaux, autres médias…) et crieurs publics
Organiser des rencontres d’information sur les JSPF avec les leaders religieux, coutumiers et communautaires (groupement de femmes, associations de jeunes, etc)
Effectuer des visites à domicile par les acteurs communautaires pour informer les ménages sur la tenue de JSPF
Orienter les femmes vers le lieu où se déroule l’offre gratuite de services de planification familiale en leur remettant des fiches de références

Étape 3 : Déroulement de la JSPF

En stratégie fixe, avancées ou mobile selon le contexte les JSPF se déroulent comme suit :

Préparer le local qui va abriter les JSPF (nettoyer le lieu, ranger les chaises, installer la sonorisation, mettre en place le matériel et les outils nécessaire dans les salles de consultation)
Installer les femmes venues pour l’offre de service PF
Organiser des causeries éducatives par un groupe de prestataires ou de relais avant que les femmes ne bénéficient des prestations de service
Orienter les femmes vers les salles de consultation à la fin de chaque causerie
Offrir le service de planification familiale (counseling spécifique, offre de la méthode et conseils pour les visites de suivi) en respectant les normes de prévention des infections et la protection de l’environnement pendant toute la durée de l’activité
Superviser les JSPF (par l’équipe cadre du district) pour s’assurer de la qualité des services offerts et du bon déroulement de l’activité

Étape 4 : Gestion des données des JSPF

Remplir les outils de gestion (cartes de rendez-vous, fiches PF, registres de PF, fiche de contre référence, fiches de collecte des données)
Collecter les données par tranche d’âge et rapportage journaliers
Elaborer un rapport de synthèse de l’activité à la fin des 3 à 5 jours d’offre de service de planification familiale
Transmettre le rapport d’activité au district et au partenaire technique et financier
Intégrer les données issues de la JSPF dans le rapport mensuel de la structure
Saisir les données dans la plateforme DHIS2
Archiver les fiches de collecte et le rapport au niveau de la structure de santé responsable de l’activité

Sages-femmes mobilisées lors des journées spéciales d’offre de services PF gratuite.

Indicateurs

Proportion de journées spéciales d’offre gratuite de planification familiale planifiées et effectivement organisées
Nombre de nouvelles utilisatrices de contraceptives recrutées à l’occasion des journées spéciales d’offre de services de planification familiale
Nombre d’anciennes utilisatrices de contraceptives ayant bénéficié des journées spéciales d’offre de services de planification familiale
Nombre total de femmes bénéficiaires (nouvelles et anciennes) à travers les journées spéciales d’offre de services de planification familiale
Nombre de Couples Années Protection (CAP) fournis à travers les journées spéciales d’offre de services de planification familiale
Nombre de bénéficiaires des JSPF issus des zones pauvres défavorisées
Nombre de personnes touchées par les activités de sensibilisation (causeries et porte-à-porte)

Conseils

Effectuer une bonne planification des JSPF en ciblant les zones défavorisées pauvres et les zones d’accès difficiles
Organiser des réunions préparatoires entre les différents acteurs (prestataires de soins, relais, agents de santé communautaire, leaders religieux, coutumiers et communautaires)
Harmoniser les messages à adresser aux populations avec un contenu adapté et ciblé vers l’audience visée
Choisir des canaux de communication capables d’atteindre les populations visées
S’assurer que les locaux qui abritent les JSPF sont adaptés
Respecter des normes de qualité en matière d’offre de service de planification familiale quelles que soient les contraintes organisationnelles et matérielles
Faire une bonne quantification des besoins en produits contraceptifs et en consommables
S’assurer que les soins de suivi post-intervention sont disponibles pour les clients ayant reçu des Implants ou un DIU

Défis

Respect du plan de mise en œuvre des JSPF
Disponibilité des produits contraceptifs et des consommables
Bon ciblage des populations bénéficiaires de ces JSPF
Suivi des femmes bénéficiaires des services PF à travers les JSPF
Disponibilité du budget de mise en œuvre des JSPF en faisant un plaidoyer pour la mobilisation des ressources
Bonne communication sur les JSPF

Preuves

Dans la ville d’Abidjan, 33 JSPF ont été organisé dans 5 districts d’octobre 2019 à février 2020. Ces JSPF ont permis de recruter 5574 utilisatrices dont 71% étaient constituées de nouvelles utilisatrices. En moyenne 119 nouvelles utilisatrices ont été recruté par jour durant ces 4 mois de mise en œuvre.

Répartition des nouvelles et anciennes utilisatrices recrutées par mois lors des JSPF d’octobre 2019 à février 2020 dans 5 districts d’Abidjan (Source: Données PMIS)

Estimation des coûts

Les postes de dépenses à prendre en compte sont :

Les produits contraceptifs et les consommables
La prise en charge de 02 prestataires, 01 superviseur santé, 01 représentant de la municipalité, 02 acteurs communautaires, 01 chauffeur La prise en charge acteurs communautaires (personnel de soutien)
Les logistiques (bâches, véhicule, chaises, matériel de sonorisation si nécessaire)
Les frais de carburant

Durabilité

Intégration de l’approche dans les plans de travail des directions régionales et des districts sanitaires
Exécution des journées d’offre spéciales PF gratuite par les ressources humaines de l’aire géographique
Contribution matériel et financière des collectivités locales, des comités de gestion sanitaire (COGES) et d’autres partenaires dans la mise en œuvre

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