परिवार नियोजन कार्यक्रमों/प्रजनन स्वास्थ्य प्रबंधन में डेटा उपयोग को मजबूत बनाना
प्रभावी कार्यक्रम प्रबंधन और रणनीतिक निर्णय लेने के लिए सभी स्तरों पर गुणवत्तापूर्ण परिवार नियोजन (एफपी) और किशोर और युवा प्रजनन और यौन स्वास्थ्य (AYSRH) हस्तक्षेपों के कार्यान्वयन में डेटा का उपयोग आवश्यक है।
जबकि राष्ट्रीय सरकार के पास एफपी/एवाईआरएच से संबंधित विभिन्न संकेतकों को पकड़ने के लिए एक स्वास्थ्य प्रबंधन सूचना प्रणाली है, फिर भी विभिन्न स्तरों पर उपलब्ध आंकड़ों के उपयोग में अंतर मौजूद है ।
तुपंज पामोजा शहरों के साथ काम कर रहा है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी स्तरों पर कार्यान्वयनकर्ता निर्णय लेने के लिए डेटा का उपयोग कर रहे हैं । Tupange Pamoja अपने कार्यान्वयन शहरों में डेटा के उपयोग को मजबूत करने के लिए विभिन्न उपकरणों और हस्तक्षेपों का उपयोग कर रहा है, उदाहरण के लिए, क्षमता निर्माण और डेटा स्रोतों पर कोचिंग, प्रासंगिक एफपी संकेतक विश्लेषण और व्याख्या, नियमित डेटा समीक्षा और परिणाम साझा मंचों ।
ये प्रयास लागत क्षमता, कार्यक्रम प्रदर्शन, समय पर पाठ्यक्रम में सुधार और पर्याप्त योजना में सुधार करने में कार्यक्रम की मदद कर रहे हैं ।
परिवार नियोजन कार्यक्रमों में डेटा उपयोग को मजबूत करना क्यों महत्वपूर्ण है?
- एफपी/AYSRH प्रोग्रामिंग में अंतराल की पहचान का समर्थन करने के लिए कि TCI सिद्ध हस्तक्षेप सबसे प्रभावी ढंग से पता कर सकते हैं
- समर्थन और संसाधनों के लिए वकालत, बजटीय धन के उपयोग की ट्रैकिंग जैसी कार्यक्रम कार्यान्वयन रणनीतियों को डिजाइन करने के लिए
- प्रगति को ट्रैक करने और लागू किए जा रहे हस्तक्षेपों के प्रभाव की निगरानी करने में मदद करने के लिए
- संसाधन आवंटन और प्राथमिकता का समर्थन करने की दिशा में वकालत के प्रयासों का समर्थन करेंगे
- एफपी कार्यक्रम के प्रभावी प्रबंधन को सक्षम करने के लिए
सबूत
- स्थानीय सरकारों के लिए वार्षिक कार्य योजनाओं के दौरान, कार्यान्वयनकर्ताओं ने संसाधनों और गतिविधि प्राथमिकता में वृद्धि के लिए अपने वकालत प्रयासों का समर्थन करने के लिए डेटा का उपयोग किया है ।
- के सभी चरणों में TCI व्यापार असामान्य मॉडल, कार्यान्वयनकर्ता डेटा का संदर्भ देते हैं TCI डैशबोर्ड. उदाहरण के लिए, कार्यक्रम डिजाइन के दौरान, कार्यान्वयनकर्ता इसके लिए मजबूत करने के साथ-साथ प्रभावी रूप से बजट को मजबूत करने के लिए कौन से उच्च प्रभाव वाले हस्तक्षेपों का चयन करेंगे
- कार्यान्वयन के दौरान डेटा का उपयोग उनसे संबंधित सबसे प्रभावशाली हस्तक्षेपों और अनुकूलनों का निर्धारण करने के लिए किया गया है।
- कार्यान्वयन की प्रगति को ट्रैक करने के लिए डेटा का उपयोग किया गया है।
- डेटा का उपयोग भौगोलिक क्षेत्रों में पाठ्यक्रम सुधार और समस्या समाधान शुरू करने और मार्गदर्शन करने के लिए किया गया है।
परिवार नियोजन कार्यक्रमों/प्रजनन स्वास्थ्य प्रबंधन में डेटा उपयोग को मजबूत बनाने पर मार्गदर्शन
- स्थानीय सरकारों एफपी कार्यक्रम के आधार पर, सभी संकेतकों, उनके स्रोत, संग्रह और उपयोग की पहचान करें।
- एफपी प्रोग्राम डेटा की समीक्षा करें और किसी भी डेटा गुणवत्ता अंतराल की पहचान करें।
- विभिन्न संकेतकों के उपयोग के स्तर निर्धारित करें और विशिष्ट कार्यक्रम परिणामों और निर्णयों के लिए फिर संरेखित करें। कोचिंग के दौरान, स्पष्ट रूप से संकेतकों को परिभाषित करने के लिए सुनिश्चित करें कि वे अच्छी तरह से समझ रहे है और गलत आंकड़ों की संभावना को खत्म ।
- प्रासंगिक स्थानीय सरकारी संरचनाओं के भीतर किसी भी अंतराल की पहचान करें जो डेटा उपयोग में बाधा डाल सकता है।
- पहचाने गए अंतराल (डेटा संग्रह और निर्णय लेने के स्तर से) के आधार पर प्रासंगिक कर्मचारियों के लिए कोचिंग/रिफ्रेशर प्रशिक्षण शेड्यूल करें । अभिविन्यास के भीतर, यह सुनिश्चित करें कि प्रमुख संकेतकों और प्रोग्रामेटिक निर्णयों को वे प्रभावित कर सकते हैं साझा किए जाते हैं। यह कार्यान्वयन के विभिन्न स्तरों के लिए विशिष्ट और प्रासंगिक होना चाहिए ।
- प्रशिक्षण के बाद, रिपोर्टिंग के लिए डेटा-प्रवाह प्रक्रिया का संचालन करें और कार्रवाई योग्य पूर्णता समय सीमा के साथ कार्यों और उत्तरदायित्व का आवंटन करें।
- डेटा रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं का पालन करें और उन्हें मजबूत करें।
- प्राप्त डेटा से परिणामों को संकलित, विश्लेषण या संक्षेप में प्रस्तुत करने और व्याख्या करने के लिए स्थानीय सरकारी कर्मचारियों का समर्थन करें। जितना संभव हो, परिणामों को समझाने और विभिन्न दर्शकों की रुचि का निर्माण करने के लिए सरल भाषा का उपयोग करें।
- रिपोर्ट किए गए डेटा की सटीकता, पूर्णता और गुणवत्ता का आकलन करने के लिए नियमित डेटा समीक्षा बैठकें आयोजित करें। किसी भी उत्पन्न होने वाले मुद्दों को संबोधित करने के लिए, रिपोर्टिंग में समर्थन की आवश्यकता वाले कर्मचारियों के लिए एक कोचिंग योजना तैयार करें।
- डेटा का उपयोग करके किए गए कार्यक्रम निर्णयों की समीक्षा करने के लिए स्थानीय सरकारी कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करें।
- प्रसंस्कृत आंकड़ों की समीक्षा करने और निर्णयों, पाठ्यक्रम सुधार और समस्या समाधान को सूचित करने के लिए स्थानीय सरकारी कर्मचारियों और अधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक के निष्कर्षों को साझा करें ।
भूमिकाओं और जिम्मेदारियों
| श्रेणी | भूमिका/जिम्मेदारी |
| स्वास्थ्य रिकॉर्ड और सूचना अधिकारी |
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| कार्यक्रम कार्यान्वयन टीम |
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मुख्य परिणाम
- निर्णय लेने के लिए गुणवत्ता और सटीक डेटा का उत्पादन करने के लिए स्वास्थ्य सूचना अधिकारियों के बीच क्षमता में वृद्धि
- प्रासंगिक संकेतकों की व्याख्या करने पर डेटा उपयोगकर्ताओं के बीच बढ़ी हुई क्षमता
- गुणवत्ता सेवा वितरण डेटा की सटीक रिकॉर्डिंग जो शहरी गरीबों की स्वास्थ्य सेवा की जरूरतों को पूरा करने के लिए योजना और संसाधनों के आवंटन को सूचित करती है
- यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम का प्रभावी प्रबंधन, समय पर और बजट के भीतर
- उच्च प्रभाव वाले हस्तक्षेपों की दिशा में पर्याप्त संसाधन आवंटन और प्राथमिकता
- निर्णयों का मार्गदर्शन करने, पाठ्यक्रम में सुधार करने और आवश्यकतानुसार समस्याओं को हल करने के लिए साक्ष्य का उपयोग करने के लिए कार्यक्रम कार्यान्वयन टीम की बेहतर क्षमता
मॉनिटरिंग प्रक्रियाएं
- प्रासंगिक संकेतकों की सटीक और समय पर रिपोर्टिंग
- प्रस्तुत रिपोर्टों की पूर्णता
- डेटा उपयोग और रिपोर्टिंग और सक्रिय रूप से डेटा उपयोग योजना को लागू करने पर प्रशिक्षित कर्मचारी
- साझा किए गए परिणामों के आधार पर विभिन्न स्तरों पर किए गए निर्णय (और उनकी समयबद्धता)
लागत
- डेटा संग्रह, रिपोर्टिंग और उपयोग पर स्थानीय सरकारी कर्मचारियों के लिए कोचिंग सामग्री
- रिपोर्टिंग सॉफ्टवेयर, कंप्यूटर आदि की खरीद।
- ओरिएंटेशन लागत
कार्रवाई में तिथि का उपयोग करें
सारा Namutamba, युगांडा में इगंगा जिले से HMIS फोकल व्यक्ति, साझा:
"इससे पहले TCI पर, एफपी के लिए आंकड़ों का विश्लेषण बिल्कुल नहीं किया जा रहा था। कोई डेटा तत्व नहीं जोड़ा जाता था। यहां तक कि प्रदर्शन समीक्षा बैठकों में, एफपी संकेतकों पर शायद ही कभी चर्चा की गई । निर्णय लेने के लिए डेटा पर प्रशिक्षित होने के बाद, हमने DHIS-2 में उपलब्ध डेटा से सबूतों के आधार पर योजना बनाना शुरू कर दिया। के साथ TCI डैशबोर्ड, स्वास्थ्य कार्यकर्ता अधिक जिम्मेदार हैं और स्वास्थ्य सुविधाएं अपने डेटा के मालिक हैं। वे अपनी एफपी डेटा रिपोर्ट की पूर्णता सुनिश्चित करते हैं ताकि उनके प्रयासों को साकार किया जा सके। वीएचटी (सीएचडब्ल्यूएस) ने कार्यक्रम कार्यान्वयन बैठकों के दौरान स्वास्थ्य सुविधाओं पर अपने डेटा प्रदर्शित करने की मांग करना सीखा है। अब हम अपने एफपी डेटा पर नियमित रूप से चर्चा करते हैं और सेवा प्रदाता प्रदर्शन में सुधार के लिए अंतराल और रणनीतियों की पहचान करने में सक्षम हैं। हम एफपी सेवाएं लेने में सक्षम हैं जहां उन्हें सबसे अधिक आवश्यकता है।
TCI एप्लिकेशन उपयोगकर्ता कृपया ध्यान दें
80% से अधिक अंक प्राप्त करने पर ही आपको ईमेल द्वारा प्रमाणपत्र प्राप्त होंगे और आप प्रमाणपत्र की पीडीएफ फाइल को देख या प्रिंट नहीं कर पाएंगे। TCI अनुप्रयोग।
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