Renforcer l'utilisation des données dans les programmes de planification familiale/gestion de la santé reproductive
L'utilisation des données dans la mise en œuvre d'interventions de qualité en matière de planification familiale (PF) et de santé sexuelle et génésique des adolescents et des jeunes (AYSRH) est nécessaire à tous les niveaux pour une gestion efficace des programmes et une prise de décision stratégique.
Bien que le gouvernement national dispose d'un système d'information sur la gestion de la santé permettant de saisir divers indicateurs liés à la PF/AYSRH, il existe encore des lacunes dans l'utilisation des données disponibles à divers niveaux.
Tupange Pamoja travaille avec les villes pour s'assurer que les responsables de la mise en œuvre, à tous les niveaux, utilisent les données pour la prise de décision. Tupange Pamoja utilise divers outils et interventions pour renforcer l'utilisation des données dans ses villes de mise en œuvre, par exemple, le renforcement des capacités et l'encadrement des sources de données, l'analyse et l'interprétation des indicateurs pertinents du PC, l'examen régulier des données et les forums de partage des résultats.
Ces efforts aident le programme à améliorer la rentabilité, la performance du programme, les corrections de trajectoire en temps utile et une planification adéquate.
Pourquoi est-il important de renforcer l'utilisation des données dans les programmes de planification familiale ?
- Soutenir l'identification des lacunes dans la programmation de la FP/AYSRH que les interventions éprouvées TCI peuvent combler le plus efficacement
- Concevoir des stratégies de mise en œuvre du programme, telles que la promotion du soutien et des ressources, le suivi de l'utilisation des fonds budgétisés
- Pour aider à suivre les progrès et à contrôler l'impact des interventions mises en œuvre
- soutiendra les efforts de plaidoyer en faveur de l'allocation des ressources et de l'établissement des priorités
- Pour permettre une gestion efficace du programme FP
Preuves à l'appui
- Dans le cadre des plans de travail annuels des collectivités locales, les responsables de la mise en œuvre ont utilisé des données pour soutenir leurs efforts de plaidoyer en faveur d'une augmentation des ressources et d'une hiérarchisation des activités.
- À tous les stades du modèle commercial inhabituel de TCI , les responsables de la mise en œuvre font référence aux données sur le TCI dashboard. Par exemple, lors de la conception du programme, les responsables de la mise en œuvre choisiront les interventions à fort impact à renforcer et prévoiront effectivement un budget pour ces mêmes interventions.
- Au cours de la mise en œuvre, les données ont été utilisées pour déterminer les interventions les plus efficaces et les adaptations qui y sont liées.
- Les données ont été utilisées pour suivre les progrès de la mise en œuvre.
- Les données ont été utilisées pour initier et guider la correction des parcours et la résolution des problèmes dans les zones géographiques.
Guide pour le renforcement de l'utilisation des données dans les programmes de planning familial/gestion de la santé reproductive
- Sur la base du programme FP des gouvernements locaux, identifier tous les indicateurs, leur source, leur collecte et leur utilisation.
- Examiner les données des programmes du PC et identifier les éventuelles lacunes en matière de qualité des données.
- Déterminer les niveaux d'utilisation des différents indicateurs et les aligner ensuite sur les résultats et les décisions spécifiques du programme. Pendant l'accompagnement, définir clairement les indicateurs pour s'assurer qu'ils sont bien compris et éliminer les risques de chiffres inexacts.
- Identifier toute lacune au sein des structures gouvernementales locales concernées qui pourrait entraver l'utilisation des données.
- Prévoir une formation d'encadrement ou de recyclage pour le personnel concerné en fonction des lacunes identifiées (à partir de la collecte de données et des niveaux de décision). Dans le cadre de l'orientation, veiller à ce que les indicateurs clés et les décisions programmatiques qu'ils pourraient affecter soient partagés. Cette formation doit être spécifique et adaptée aux différents niveaux de mise en œuvre.
- Après la formation, conduire un processus de flux de données pour l'établissement de rapports et répartir les tâches et les responsabilités avec des délais d'exécution réalisables.
- Assurer le suivi et renforcer les processus de communication des données.
- Aider le personnel des administrations locales à compiler, analyser ou résumer et interpréter les résultats des données reçues. Dans la mesure du possible, utilisez un langage simple pour expliquer les résultats et susciter l'intérêt des différents publics.
- Organiser des réunions de routine pour examiner les données afin d'évaluer l'exactitude, l'exhaustivité et la qualité des données communiquées. Pour résoudre tout problème qui pourrait survenir, préparer un plan d'accompagnement pour le personnel ayant besoin d'aide pour la déclaration.
- Collaborer avec le personnel des administrations locales pour examiner les décisions prises en matière de programmes à l'aide des données.
- Partager les conclusions de la réunion d'examen avec le personnel et les agents des autorités locales afin d'examiner les données traitées et d'éclairer les décisions, les corrections de parcours et la résolution des problèmes.
Rôles et responsabilités
| Catégorie | Rôles/Responsabilité |
| Responsable des dossiers de santé et de l'information |
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| Équipe de mise en œuvre du programme |
|
Résultats clés
- Capacité accrue des responsables de l'information sanitaire à produire des données de qualité et précises pour la prise de décision
- Capacité accrue des utilisateurs de données à interpréter les indicateurs pertinents
- Enregistrement précis de données sur la prestation de services de qualité qui éclairent la planification et l'allocation des ressources pour répondre aux besoins des pauvres des villes en matière de services de santé
- Gestion efficace du programme afin de garantir qu'il respecte la portée, les délais et le budget
- Affectation de ressources suffisantes aux interventions à fort impact et établissement de priorités
- Amélioration de la capacité de l'équipe de mise en œuvre du programme à utiliser les données probantes pour orienter les décisions, corriger le tir et résoudre les problèmes, le cas échéant
Processus de surveillance
- Communication précise et opportune des indicateurs pertinents
- Exhaustivité des rapports présentés
- Le personnel a été formé à l'utilisation des données et à l'établissement de rapports, et a activement mis en œuvre le plan d'utilisation des données
- Décisions (et leur opportunité) prises à différents niveaux sur la base de résultats partagés
Coût
- Matériel d'accompagnement pour le personnel des collectivités locales sur la collecte, la déclaration et l'utilisation des données
- Achat de logiciels de reporting, d'ordinateurs, etc.
- Coût d'orientation
Utilisation de la date en action
Sarah Namutamba, responsable du HMIS du district d'Iganga en Ouganda, a partagé :
"Avant TCI, les données relatives à la PF n'étaient pas du tout analysées. Aucun élément de données n'y était ajouté. Même lors des réunions d'examen des performances, les indicateurs du PC étaient rarement examinés. Après avoir reçu une formation sur les données nécessaires à la prise de décision, nous avons commencé à planifier en nous fondant sur les données disponibles dans le système DHIS-2. Avec le tableau de bord TCI , les travailleurs de la santé sont plus responsables et les établissements de santé sont propriétaires de leurs données. Ils s'assurent de l'exhaustivité de leurs rapports de données sur la PF afin que leurs efforts soient réalisés. Les VHT (CHWs) ont appris à demander que leurs données soient affichées dans les établissements de santé, y compris lors des réunions de mise en œuvre du programme. Nous discutons maintenant régulièrement de nos données de PF et les prestataires de services sont en mesure d'identifier les lacunes et les stratégies pour améliorer les performances. Nous sommes en mesure d'amener les services de PF là où ils sont le plus nécessaires.
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