एकीकृत आउटरीच सेवाएं प्रदान करने के लिए सही साइट का चयन महत्वपूर्ण है। यह चाहिए:

• केंद्रीय रूप से स्थित होना
• ग्राहकों के लिए गोपनीयता प्रदान करें
• प्रदान की जा रही सेवाओं और जनसंख्या को लक्षित किए जाने के लिए भंडारण, स्वच्छता/संक्रमण की रोकथाम और सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करें

उचित आउटरीच साइटें अस्थायी सुविधाएं हो सकती हैं- जैसे वाहन या टेंट - या मौजूदा इमारतें, जैसे स्कूल, धार्मिक इमारतें या सामाजिक/टाउन हॉल।

एचआईवी परीक्षण और परामर्श, यौन और प्रजनन स्वास्थ्य सेवाओं, बाल स्वास्थ्य देखभाल और प्रतिरक्षण जैसी अन्य संबंधित स्वास्थ्य सेवाओं के साथ परिवार नियोजन सेवाओं को एकीकृत और पैकेजिंग करने से परिवार नियोजन की मांग उत्पन्न करने में मदद मिल सकती है । हालांकि, आपको प्रशिक्षित कर्मचारियों, वस्तुओं और आपूर्ति की उपलब्धता और आउटरीच गतिविधियों का संचालन करने के लिए उपयुक्त सुविधाओं के आधार पर प्रदान की गई सेवाओं की संख्या और प्रकार को सीमित करना चाहिए। केन्या में, TCI तीन या चार के लिए एकीकृत सेवाओं की संख्या को सीमित करता है । 

योजना प्रक्रिया के दौरान, आउटरीच सेवाओं को बनाए रखने के तरीके पर विचार करें। उदाहरण के लिए:

• आचरण वकालत संसाधनों को सुनिश्चित करने के लिए राष्ट्रीय, काउंटी/राज्य, जिला और सामुदायिक हितधारकों के साथ और यह सुनिश्चित करने के लिए कि एकीकृत आउटरीच गतिविधियों को उचित बजट और योजनाओं में शामिल किया गया है ।
• काउंटी/राज्य स्वास्थ्य टीमों को एकीकृत आउटरीच गतिविधियों की योजना बनाने, समन्वय करने और प्रबंधित करने की अनुमति दें ।
• प्रत्येक हितधारक के लिए गतिविधियों की कीमत को सीमित करने के लिए लागत-साझाकरण का उपयोग करें।
• लागत को कम करने में मदद करने के लिए समुदाय और जिला संसाधनों का लाभ उठाएं।

आउटरीच सेवाओं को वार्षिक योजनाओं और बजट में शामिल करने के लिए स्थानीय हितधारकों के साथ सहयोग करें। यदि आवश्यक हो तो आउटरीच साइट के लिए आउटरीच गतिविधियों और अनुमतियों को शेड्यूल करने के लिए स्थानीय स्वास्थ्य अधिकारियों के साथ काम करें। एकीकृत आउटरीच गतिविधियों के दायरे के आधार पर पर्यावरण या स्थानीय सरकार का प्रबंधन करने वाली अन्य सरकारी एजेंसियों से भी अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है । योजना मौजूदा सुविधाओं और सामुदायिक घटनाओं के संचालन पर विचार करना चाहिए ताकि टकराव प्रयोजनों या कम मतदान से बचने के लिए ।

केन्या में, काउंटी स्वास्थ्य प्रबंधन टीमें आउटरीच गतिविधियों के कार्यान्वयन के समन्वय और प्रबंधन का नेतृत्व करते हैं । हितधारकों ने संसाधन और तकनीकी सहायता प्रदान करके योगदान दिया।

क्या सेवाएं प्रदान की जाएंगी और किस प्रकार के स्थल का उपयोग किया जाएगा, इसके आधार पर आपूर्ति, वस्तुओं, उपकरण और प्रचार सामग्री को एकत्र और तैयार करें । केन्या में, TCI परिवार नियोजन वस्तुओं को परियोजना, मात्रा निर्धारित करने और खरीद करने और पहले से ही उपभोजित आपाने की आवश्यकता को रेखांकित करता है और एकीकृत आउटरीच प्रदान करने वाली स्वास्थ्य सेवाओं के लिए, अपनी दिनचर्या के हिस्से के रूप में सामग्रियों की योजना और अधिग्रहण पर विचार करना । नियोजित आउटरीच गतिविधियों से पहले संसाधन जुटाने का कार्य किया जाना चाहिए ।

काउंटी, राज्य या जिला प्रबंधन टीमों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जो कर्मचारी आउटरीच सेवाएं प्रदान करेंगे, उन्हें उचित रूप से प्रशिक्षित किया जाए । 

एकीकृत आउटरीच में भाग लेने के लिए समुदायों को जुटाने के लिए सामुदायिक स्वास्थ्य कार्यकर्ताओं (CHWs) संलग्न करें । CHWs घर-घर लामबंदी गतिविधियों का संचालन कर सकते हैं, वितरित और/या पोस्ट फ्लायर्स और पोस्टर और आगामी आउटरीच सेवाओं के बारे में समुदाय की बैठकों में जानकारी प्रदान करते हैं ।

निगरानी गतिविधियों को यह मापना चाहिए कि सेवाओं को किस हद तक एकीकृत किया जाता है और एकीकृत सेवाओं की गुणवत्ता और उन्हें पेश की जाने वाली सुविधाएं । आउटरीच के बाद की बैठकें भविष्य में एकीकृत आउटरीच गतिविधियों को सूचित करने के लिए प्रदान की जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता की समीक्षा करने और प्रदान की जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता पर चर्चा करने का अवसर प्रदान करते हैं । केन्या में, TCI सफलता को मापने के लिए दो संकेतकों का उपयोग करता है:

• जलग्रहण क्षेत्र के भीतर आयोजित एकीकृत आउटरीच सत्रों की संख्या
• आउटरीच गतिविधियों के माध्यम से पहुंच ग्राहकों का अनुपात