مربوط آؤٹ ریچ خدمات فراہم کرنے کے لئے صحیح سائٹ کا انتخاب ضروری ہے۔ یہ ہونا چاہئے:

• مرکزی طور پر واقع ہو
• گاہکوں کے لیے رازداری فراہم کریں
• فراہم کی جانے والی خدمات اور آبادی کو نشانہ بنانے کے لئے ذخیرہ، حفظان صحت/ انفیکشن کی روک تھام اور حفاظتی ضروریات کو پورا کریں

مناسب آؤٹ ریچ سائٹس عارضی سہولیات ہو سکتی ہیں - جیسے گاڑیاں یا خیمے - یا موجودہ عمارتیں، جیسے اسکول، مذہبی عمارتیں یا سماجی/ ٹاؤن ہال۔

خاندانی منصوبہ بندی کی خدمات کو دیگر متعلقہ صحت خدمات کے ساتھ مربوط اور پیکجنگ کرنا، جیسے ایچ آئی وی جانچ اور مشاورت، جنسی اور تولیدی صحت کی خدمات، بچوں کی صحت کی دیکھ بھال اور ٹیکہ کاری خاندانی منصوبہ بندی کی مانگ پیدا کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ تاہم، آپ کو تربیت یافتہ عملے، اجناس اور رسد کی دستیابی اور مناسب سہولیات کی بنیاد پر فراہم کی جانے والی خدمات کی تعداد اور اقسام کو محدود کرنا چاہئے جس میں آؤٹ ریچ سرگرمیاں انجام دی جائیں۔ کینیا میں، TCI مربوط خدمات کی تعداد کو تین یا چار تک محدود کرتا ہے۔ 

منصوبہ بندی کے عمل کے دوران، غور کریں کہ آؤٹ ریچ خدمات کو کیسے برقرار رکھا جائے۔ مثال کے طور پر:

• طرز عمل وکالت قومی، کاؤنٹی/ریاست، ضلعی اور کمیونٹی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ وسائل مختص اور دستیاب ہونے کو یقینی بنانے کے لئے اور یہ کہ مربوط آؤٹ ریچ سرگرمیاں مناسب بجٹ اور منصوبوں میں شامل ہوں۔
• کاؤنٹی/ ریاستی صحت ٹیموں کو مربوط آؤٹ ریچ سرگرمیوں کی منصوبہ بندی، مربوط اور انتظام کرنے کی اجازت دیں۔
• ہر اسٹیک ہولڈر کے لئے سرگرمیوں کے اخراجات کو محدود کرنے کے لئے لاگت میں حصہ داری کا استعمال کریں۔
• اخراجات کو کم سے کم کرنے میں مدد کے لئے کمیونٹی اور ضلعی وسائل سے فائدہ اٹھائیں۔

سالانہ منصوبوں اور بجٹ میں آؤٹ ریچ خدمات کو شامل کرنے کو یقینی بنانے کے لئے مقامی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ تعاون کریں۔ مقامی صحت کے عہدیداروں کے ساتھ مل کر آؤٹ ریچ سرگرمیوں اور آؤٹ ریچ سائٹ کے لئے اجازتوں کی شیڈولنگ کی منظوری حاصل کرنے کے لئے کام کریں، اگر ضروری ہو۔ مربوط آؤٹ ریچ سرگرمیوں کے دائرہ کار پر منحصر ماحولیات یا مقامی حکومت کا انتظام کرنے والے دیگر سرکاری اداروں سے بھی منظوری کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ منصوبہ بندی کو موجودہ سہولیات اور کمیونٹی تقریبات کے کاموں پر غور کرنا چاہئے تاکہ تصادم کے مقاصد یا کم ٹرن آؤٹ سے بچا جاسکے۔

کینیا میں کائونٹی ہیلتھ مینجمنٹ ٹیمیں آؤٹ ریچ سرگرمیوں کے نفاذ اور ان کے نفاذ کی ہم آہنگی اور انتظام کی قیادت کرتی ہیں۔ اسٹیک ہولڈرز نے وسائل اور تکنیکی معاونت فراہم کرکے تعاون کیا۔

سپلائی، اجناس، آلات اور تشہیری مواد اکٹھا کریں اور تیار کریں، اس بنیاد پر کہ کون سی خدمات فراہم کی جائیں گی اور کس قسم کا مقام استعمال کیا جائے گا۔ کینیا میں، TCI خاندانی منصوبہ بندی کی اجناس اور قابل خرچ رسد کو پیشگی پروجیکٹ کرنے، اس کی مقدار بتانے اور خریدنے اور مربوط رسائی فراہم کرنے والی صحت کی خدمات کے لئے، مواد کی منصوبہ بندی اور حصول کو اپنے معمول کے حصے کے طور پر غور کرنے کی ضرورت پر زور دیتا ہے۔ وسائل کو متحرک کرنے کا کام منصوبہ بند آؤٹ ریچ سرگرمیوں سے پہلے ہی کیا جانا چاہئے۔

کاؤنٹی، ریاستی یا ضلعی انتظامی ٹیموں کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ جو عملہ آؤٹ ریچ خدمات فراہم کرے گا وہ مناسب تربیت یافتہ ہو۔ 

کمیونٹی ہیلتھ ورکرز (سی ایچ ڈبلیو) کو مربوط رسائی میں حصہ لینے کے لئے کمیونٹیز کو متحرک کرنے کے لئے مشغول کریں۔ سی ایچ ڈبلیو گھر گھر موبلائزیشن سرگرمیاں انجام دے سکتے ہیں، پرواز کرنے والوں اور پوسٹروں کی تقسیم اور/یا پوسٹ کر سکتے ہیں اور آنے والی آؤٹ ریچ خدمات کے بارے میں کمیونٹی میٹنگوں میں معلومات فراہم کرسکتے ہیں۔

نگرانی کی سرگرمیوں کو اس بات کی پیمائش کرنی چاہئے کہ خدمات کس حد تک مربوط ہیں اور مربوط خدمات کا معیار اور وہ سہولیات جن میں انہیں پیش کی جاتی ہیں۔ آؤٹ ریچ کے بعد ہونے والی میٹنگز کسی بھی آپریشنل یا لاجسٹک مسائل کا جائزہ لینے اور فراہم کی جانے والی خدمات کے معیار پر تبادلہ خیال کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں تاکہ مستقبل میں مربوط آؤٹ ریچ سرگرمیوں کو مطلع کیا جاسکے۔ کینیا میں، TCI کامیابی کی پیمائش کے لئے دو اشاریے استعمال کرتا ہے:

• کیچمنٹ ایریا کے اندر کئے گئے مربوط آؤٹ ریچ سیشنز کی تعداد
• گاہکوں کا تناسب آؤٹ ریچ سرگرمیوں کے ذریعے پہنچا