Le système de gestion de la formation revitalisé a permis d'améliorer la tenue des dossiers et la qualité de la formation.
Le ministère de la santé (DOH) du Punjab, au Pakistan, adopte une approche proactive pour organiser et gérer les sessions de formation grâce à l'aide de The Challenge Initiative (TCI). Auparavant, le DOH s'appuyait sur de multiples partenariats régionaux qui étaient souvent basés sur les besoins et nécessités par chaque partenaire individuel. Les approbations du programme étaient aléatoires et les résultats des formations restaient ambigus et obscurs.
Depuis que TCI est arrivé au Punjab en juin 2022, une approche plus proactive a été déployée afin d'accroître l'accès à cet effort de longue date de renforcement des capacités. En mettant en œuvre un plan de formation mensuel et en impliquant activement les partenaires dans le processus, le DOH a rationalisé ses efforts de formation et reconnu l'importance d'une documentation et d'une tenue de dossiers appropriées. TCI a guidé l'aspect opérationnel de la conception de la formation, a fourni les exigences des cadres et a partagé l'ordre du jour et les dates provisoires. Les sujets abordés comprenaient les méthodes avancées de planification familiale, la planification familiale post-partum et post-avortement (PPFP & PACFP), les compétences en matière de conseil, les capacités de leadership et l'intégration de la planification familiale.
Le système de gestion de la formation du programme intégré de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile (IRMNCH) du ministère de la santé, longtemps sous-utilisé, sera également réactivé avec l'aide de TCI. La volonté de réactiver le système était forte, mais ce n'était pas une priorité. Après que TCI a préparé un plan complet et que de nombreuses discussions ont eu lieu concernant les calendriers de formation, les sujets et les cadres des participants, le ministère de la santé a décidé d'utiliser toute son énergie pour rendre le système actif dans la lettre et dans l'esprit.
La revitalisation du système a démontré un engagement à améliorer l'efficience et l'efficacité des initiatives de formation. Les parties prenantes ont observé que si les formations étaient organisées avec d'autres partenaires, elles n'étaient pas correctement archivées. En permettant aux partenaires d'accéder au système et en garantissant la saisie des données en temps réel, le ministère de la santé renforce la transparence et la responsabilité dans la gestion de la formation. Les fonctionnaires ont rencontré les partenaires, les ont orientés vers le système et ont partagé un plan approprié pour organiser et enregistrer les formations. Des identifiants distincts permettent de vérifier que les données sont compilées avec précision.
L'utilisation d'outils tels que Google Sheets et les groupes WhatsApp facilite la collaboration et le partage de données entre les parties prenantes en temps réel. Cette approche favorise non seulement la précision de l'enregistrement des détails de la formation, mais permet également un meilleur suivi et une meilleure surveillance des activités de formation dans les districts.
En outre, l'établissement d'un plan de formation trimestriel et la directive pour les bureaux de district de télécharger régulièrement des données sur la formation soulignent l'importance de l'institutionnalisation des meilleures pratiques dans la gestion de la formation. L'engagement dans des discussions permanentes au niveau des districts et des provinces et la fourniture d'un soutien technique en cas de besoin favorisent une culture d'amélioration continue de l'offre de formation.
Dans l'ensemble, cette approche proactive de la formation et du développement profite au ministère de la santé et à ses partenaires et contribue à l'amélioration des services de santé dans la région.
