Bouaké, Côte d'Ivoire, améliore la collecte de données et utilise les données pour fournir des services aux jeunes

Le Dr Fatoumata Touré Bamba est le directeur régional de la santé à Bouaké, en Côte d'Ivoire.

Jusqu'à récemment, les tâches mensuelles du gestionnaire régional des données de Bouaké comprenaient des déplacements en moto dans 23 centres de santé de district pour copier les informations de planification familiale des registres manuscrits avant de transférer toutes les données sur une feuille de calcul Excel. Il l'envoyait ensuite à The Challenge Initiativeson centre en Afrique de l'Ouest francophone, mais il arrivait souvent en retard, incomplet ou pas du tout. Cela a gêné TCILa capacité de l'UNICEF à comprendre la réalité de la planification familiale sur le terrain à Bouaké, une ville de la Côte d'Ivoire où des preuves limitées appuyaient des tendances apparemment prometteuses dans l'adoption de la planification familiale. Le processus de collecte de données et de rapport n'était pas viable pour le gestionnaire des données du district. Compte tenu de l'effort nécessaire à la collecte et à la transmission des données, TCI a déterminé qu'il fallait améliorer la répartition de cet effort dans l'ensemble du système de santé ainsi que les possibilités d'utiliser les données pour la surveillance et la prise de décisions.

Une solution adaptée

Sur la base d'une cartographie approfondie du flux d'informations entre les différentes parties prenantes et le système de collecte de données pour la planification familiale dans la région, Mohamed Ly - TCIconseiller en suivi et évaluation en Afrique de l'Ouest francophone - a développé et piloté un outil simplifié et adaptable qui a considérablement amélioré la rapidité et la qualité des données du projet. Un principe clé derrière l'outil mis à jour est que beaucoup de mains font un travail léger.

Grâce à ce nouvel outil, le gestionnaire de données n'a plus à transférer les informations dans le tableur du système d'information de gestion de projet (SIGP). Les rôles sont logiquement dispersés à travers le système de santé et dans le cycle préexistant de transfert d'informations entre les centres de santé et le district. Maintenant, les prestataires remplissent des formulaires sur papier à l'établissement. Les données sont ensuite transférées au district où les gestionnaires de données valident les données du SIGP, identifient les données manquantes et font un suivi auprès de l'établissement pour obtenir des informations supplémentaires au besoin.

Pour assurer une application rapide et précise du nouvel outil de collecte de données, Ly s'est rendue dans chaque ville pour des séances d'encadrement individualisées avec les gestionnaires de données de toute la région entre octobre 2018 et juin 2019. Lors d'une session de coaching en décembre 2018, le responsable des données centrales de Bouaké a travaillé avec Ly pour adapter l'outil à sa ville et le faire évoluer au niveau du district. Au-delà des gains d'efficacité réalisés grâce à ce nouveau format, le nouvel outil a permis d'accroître la fiabilité des données. Lorsque les données sont saisies, l'outil génère automatiquement un graphique simple, qui peut ensuite être utilisé pour la prise de décision au niveau du district.

Utiliser les données pour faire une différence pour les jeunes de Bouaké

TCILe centre francophone d'Afrique de l'Ouest de l'UNESCO reçoit maintenant des données mensuelles sur les projets avec des délais minimes de Bouaké, une ville populaire pour les jeunes migrants de toute la région qui cherchent des possibilités d'éducation. Lors d'une réunion du groupe de travail informel de Bouaké en 2018, les principales parties prenantes ont examiné les données et ont constaté une faible représentation des jeunes parmi ceux qui ont accepté la planification familiale à la suite de l approche de référence universelle. La référence universelle est une TCI une approche à fort impact qui renforce les capacités des prestataires pour une mini-session de conseil avant d'offrir une méthode de planification familiale à chaque personne visitant le centre. Cette approche a été au cœur de l TCIdans la région à ce jour.

Le dialogue qui a suivi a révélé que l'approche de référence universelle avait été mise en œuvre principalement dans les établissements identifiés comme points de prestation de services de santé maternelle à Bouaké, et qu'elle avait donc manqué une occasion d'atteindre les jeunes qui n'étaient pas encore parents. Compte tenu de la campagne nationale actuellement menée pour prévenir les grossesses chez les jeunes d'âge scolaire, la directrice régionale de la santé, le Dr Fatoumata Touré Bamba, a agi rapidement. A la suite de cette enquête et de cette analyse simples, réalisables et menées par les parties prenantes, le Dr Bamba et son équipe ont décidé de mettre en œuvre l'approche de référence universelle dans trois centres de santé scolaires et universitaires de Bouaké. Comme le montre le graphique ci-dessous, en l'espace de trois mois (janvier - mars 2019), ces établissements ont recruté 238 nouveaux jeunes utilisateurs de méthodes modernes de planification familiale.

La ligne bleue représente le recrutement de jeunes (15-24 ans) d'avril 2017 à mars 2018, avant TCI. La ligne rouge indique le recrutement des jeunes à Bouaké d'avril 2018 à mars 2019. Depuis décembre 2018, 238 jeunes ont accepté une méthode moderne de planification familiale.

L'outil de collecte de données et l'encadrement des gestionnaires de données ont été déployés dans TCIles villes d'Afrique de l'Ouest francophone où le projet est mis en œuvre. Armées de données précises et à court terme pour la prise de décision, d'un cadre de gestionnaires de données formés et de comités directeurs engagés, les villes de la région sont maintenant prêtes à atteindre un plus grand nombre de femmes et de jeunes avec la planification familiale.