مشرقی افریقہ گریجویشن کے لئے شہروں کی تیاری کا جائزہ لینے کے لئے آر ای ایس ای ٹول کا استعمال کرتا ہے TCI

مشرقی افریقہ میں آر ای ایس ای ٹول کے نفاذ کے عمل سے سیکھے گئے تجربات اور اہم سبق درج ذیل ہیں۔ اسباق کی تشکیل آر آئی ایس ای ایس تشخیص کے عمل کے مختلف پہلوؤں سے کی گئی ہے جس کا آغاز ایکشن پلانز کے نفاذ کی منصوبہ بندی سے ہوتا ہے۔ 

منصوبہ بندی

یہ ضروری ہے کہ شہروں کو اپنے سالانہ ورک پلان میں آر ای ایس ای تشخیصات شامل کریں۔ اس سے تشخیصات کے نفاذ کا امکان بڑھ جاتا ہے۔ آر ای ایس ای ٹول کے متوقع نتائج کی بنیاد پر یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ تشخیصات باقاعدگی سے ایک ایسے شہر کے لئے سہ ماہی بنیادوں پر کی جاتی ہیں جس نے ابھی تک گریجویشن نہیں کی ہے۔ مناسب شیڈول، تاریخ اور مقام کے لئے آر ای ایس ای مشق کی تیاریوں کے دوران شہر کے ساتھ مناسب مشاورت کریں۔ اخراجات کو کم سے کم کرنے کے لئے سرگرمی کا مقام شہر کے دفاتر یا بورڈ روممیں ہونا چاہئے۔ آر ای ایس ای ای مشق کو کسی اور سرگرمی کے ساتھ مت مکس کریں کیونکہ یہ آر ای ایس ای کے عمل اور نتائج کے معیار پر سمجھوتہ کرتا ہے۔

نفاذ بڑھانے کی صلاحیت

ہر شہر میں، آر ای ایس ای کے لئے مقامی کوچوں اور فوکل پرسنز کی شناخت کریں اور انہیں آر ای ایس ای ٹول کے استعمال میں تربیت دیں۔ ان کوچز کو موافقت، پہلے سے سب سے پہلے، پائلٹ اور ٹول سے باہر رولنگ میں حصہ لینے کی ضرورت ہے۔ اس سے مقامی صلاحیت، بااختیاری، ملکیت اور اس عمل کی پائیداری کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔

آر ای ایس ای ایس تشخیصات کے شرکاء

آر ای ایس ای تشخیصات میں حصہ لینے کے لئے ضروری اور متعلقہ افراد اور اسٹیک ہولڈرز کے انتخاب کے بارے میں شہروں کو مناسب رہنمائی فراہم کریں۔ بامعنی اور جامع غور و خوض کے لئے شرکاء کو کثیر شعبہ جاتی (مالیات، سیاسی رہنما، ایف پی/ اے وائی ایس آر ایچ فوکل پرسنز، منصوبہ ساز، نجی شعبہ، سماجی خدمات، کمیونٹی ہیلتھ، ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان وغیرہ) ہونے چاہئیں اور آر ای ایس ای ٹول میں بیان کردہ تمام افراد، اہم فیصلہ سازوں اور ایف پی/اے وائی ایس آر ایچ پروگرام کے نفاذ کے شراکت داروں کو شامل کرنا چاہئے۔ جغرافیہ کی قیادت (تکنیکی اور سیاسی دونوں) کی شرکت کو یقینی بنائیں: ملکیت، معیار اور کامیابی کی مشق، فوری فیصلہ سازی، جوابدہی، وکالت، قیادت کی صلاحیت کو مضبوط بنانا اور پیروی اقدامات کی نگرانی۔ ہر شہر کے لئے آر ای ایس ای کے شرکاء کی انوینٹری برقرار رکھنا اچھا عمل ہے۔ مستقل مزاجی کو یقینی بنانے اور اس عمل میں جلدی کرنے کے لئے ہمیشہ آر ای ایس ای کے پچھلے دور کے شرکاء کو بعد کے دور وں میں شامل کریں۔ جو لوگ آر ای ایس ای ٹول سے واقف ہیں وہ عام طور پر اس عمل کو تیزی سے اور بہتر طریقے سے مکمل کریں گے۔

ایک کے انعقاد کا عمل TCI تشخیص میں اضافہ کریں۔

رائز میٹنگ

اس مرحلے پر، شریک کریں TCI لیڈ، معاونت اور مشاہدہ طریقہ کار. ابتدائی پہلی آر ای ایس ای میٹنگ کے دوران، TCI عملے کو تمام سیشنوں کی قیادت کرنی چاہئے کیونکہ شہر کا عملہ مشاہدہ کرتا ہے اور دوسری اور تیسری میٹنگ سیکھتا ہے، دونوں TCI اور شہر کے عملے کو ترقی پسند صلاحیت کی منتقلی اور عمل درآمد کی قیادت کے لئے شہر کے عملے کو بااختیار بنانے کو یقینی بنانے کے لئے سیشنوں کو مشترکہ طور پر آسان بنانا چاہئے۔ جب شہر کے عملے کی صلاحیت کو مضبوط کیا گیا ہے، تو وہ کم سے کم کوچنگ اور مدد کے ساتھ کامیاب اجلاسوں کی قیادت کر سکتے ہیں TCI. آر ای ایس ای کی کامیاب مشقوں سے قبل سابقہ آر اے آئی ایس ای کے نتائج کو پھیلانا نئے دور کی رفتار طے کرتا ہے اور فوری طور پر خود ساختہ، فیصلہ سازی، مسئلہ اور حل کی شناخت کو مشتعل کرتا ہے۔ آر ای ایس ای کے عمل کے پانچوں مراحل، ٹول اور نتائج کے بارے میں شرکاء کو واضح وضاحتیں اور یاد دہانی ہر آر ای ایس ای مشق کے آغاز میں اعتماد پیدا کرتی ہے۔ پانچوں آر ای ایس ای جی مراحل کی تکمیل: انفرادی تشخیص، چھوٹے گروپ کی تشخیص، گروپ اتفاق رائے، ایکشن پلاننگ اور عمل درآمد؛ اس عمل کی کامیابی اور معیار کو بہتر بناتا ہے۔ یہ عمل چار سے چھ گھنٹے کے درمیان چل سکتا ہے، لہذا میٹنگ کے دوران وقت کی دیکھ بھال اور انتظام بہت اہم ہے۔

رائے اور اضافہ کے نتائج کا استعمال

ملاقات کے فورا بعد شہر کی قیادت اور اہم فیصلہ سازوں کے ساتھ ان کی بصیرت اور خریداری کے لئے ون آن ون میٹنگ کے ذریعے رائے فراہم کرنا اور ابتدائی نتائج شیئر کرنا بہت ضروری ہے۔ فوری رائے فوری فیصلہ سازی، جوابدہی، نگرانی اور ملکیت کی بھی اجازت دیتی ہے۔ مستقبل کے حوالے سے اس مختصر اجلاس کے بعد آر آئی ایس ای رپورٹ کی مختصر کاپی کے ساتھ قیادت کو چھوڑنا اچھی مشق ہے۔ موثر، شواہد پر مبنی اور مرکوز کوچنگ کے لئے سٹی ایکشن پلانز کا استعمال شہر کے کوچز اور دونوں کے کوچنگ منصوبوں کو مطلع کرنے اور ان پر نظر ثانی کرنے کے لئے کریں۔ TCI عملہ. منصوبہ بندی کے ادوار کے دوران باقاعدگی سے سابقہ آر ای ایس ای تشخیص کے نتائج کا حوالہ دیں کیونکہ اس سے شہروں کو موثر کام کے منصوبوں کی عکاسی اور ترقی کرنے میں مدد ملتی ہے جو پہلے سے شناخت شدہ خلا کو دور کرتے ہیں۔ 

عملی منصوبوں پر پیروی کریں

بہتر پیروی کے مقاصد کے لئے، گروپ اتفاق رائے اور ایکشن پلان نقل میں ہونے چاہئیں: ایک کے لئے TCI اور دوسرا شہر کے لئے۔ ہر شہر کو مستقبل کے حوالہ جات کے لئے تمام آر آئی ایس ای ایس تشخیصڈیٹا شیٹس کی فائل رکھنے کی ضرورت ہے۔ پروجیکٹ عملدرآمد ٹیموں جیسے میکانزم کے ذریعے ایکشن پلانز کے باقاعدہ ماہانہ مباحثے شہروں کو ان کے نفاذ کی پیش رفت اور نتائج پر نظر رکھنے میں مدد دیتے ہیں۔