خاندانی منصوبہ بندی پروگراموں کے لئے وسائل کو متحرک کرنا

مرحلہ 1: بین الاقوامی فنڈنگ ​​کے مواقع کی تحقیق کریں۔

• یہ دیکھنے کے لیے ماحول کو اسکین کریں کہ فنڈنگ ​​کے کیا مواقع موجود ہیں۔ آپ یہ معلومات انٹرنیٹ پر، کانفرنسوں میں، سوشل میڈیا پر، اور ساتھیوں کے ذریعے حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ کی طرف سے فراہم کردہ فنڈ کی تحقیق کر سکتے ہیں ایس حکومت, the گلوبل فنڈ, the بل اینڈ میلنڈا گیٹس فاؤنڈیشن اور دیگر پر فہرست دیکھیں سماجی اور رویے میں تبدیلی کی کمیونیکیشن (SBCC) ریسورس موبلائزیشن امپلیمنٹیشن کٹ (IKit) تحقیق کے لیے دیگر فنڈنگ ​​تنظیموں کے آئیڈیاز کے لیے۔
• ان مواقع کو ٹریک کریں اور غور کے لیے ایک فہرست بنائیں۔ کے لیے SBCC ریسورس موبلائزیشن IKit دیکھیں مددگار ٹیمپلیٹس فنڈرز اور سرمایہ کاروں کو ٹریک کرنے کے لیے۔
• فہرست کا جائزہ لیں اور حصول کے لیے اعلیٰ ترجیحی مواقع کا تعین کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ منتخب کردہ مواقع آپ کے پروگرام کے اہداف اور مقاصد کے مطابق ہیں۔

مرحلہ 2: فنڈرز اور سرمایہ کاروں سے رجوع کریں۔

• اپنی فہرست کو ترجیح دینے کے بعد، آپ عطیہ دہندگان اور فنڈرز کے ساتھ تعلقات استوار کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ اگر فنڈ دینے والے کا آپ کے ملک میں دفتر ہے (جیسا کہ اکثر USAID اور دوسرے دو طرفہ عطیہ دہندگان کے ساتھ ہوتا ہے)، آپ ذاتی طور پر ملاقات کی درخواست کر سکتے ہیں۔
• چاہے آپ کی ملاقات رسمی پیشکش ہو یا زیادہ غیر رسمی ملاقات، درج ذیل معلومات تیار کریں:
  • آپ کی تنظیم/پروجیکٹ کا نام، وژن اور مشن
  • وہ موقع جو آپ کی تنظیم پیش کرنا چاہتی ہے (یا فی الحال پیشکش کرتا ہے) جس کے لیے آپ اضافی فنڈنگ ​​چاہتے ہیں (اسے اپنے وژن اور مشن سے جوڑنا یقینی بنائیں)
  • آپ کی تنظیم کس طرح منفرد مقام رکھتی ہے اور مجوزہ موقع فراہم کرنے کے لیے اہل ہے۔

مرحلہ 3: خطرے کی تشخیص مکمل کریں اور تجویز کی درخواستوں کا تجزیہ کریں۔

• ممکنہ فنڈنگ ​​کے مواقع کے بارے میں معلومات کا جائزہ لینے کے بعد اور ممکنہ فنڈرز تک پہنچنے کے بعد، یہ تعین کرنے کا وقت ہے کہ کن مواقع کو حاصل کرنا ہے۔ فنڈرز اکثر پروپوزل کی درخواستیں جاری کرتے ہیں (RFP), درخواست (RFA) یا دوسرے طریقہ کار کے لیے درخواستیں جن کے ذریعے آپ فنڈنگ ​​کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔ ان درخواستوں میں جغرافیائی خطہ، فنڈنگ ​​کی رقم، ٹائم لائن اور اس پروگرام کی دیگر تفصیلات کی تفصیل ہے جس کے لیے وہ فنڈ دینے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
• مختلف مواقع کا جائزہ لینے میں، ہر ایک کو حاصل کرنے کے اخراجات اور فوائد کی پیمائش کرنا ضروری ہے۔ ایک مددگار خطرات کا اندازہ لگانے کا آلہ SBCC ریسورس موبلائزیشن iKit پر پایا جا سکتا ہے۔
• خریداری کا جواب دینے کا فیصلہ کرنے کے بعد، آپ کی پوری ٹیم کے لیے درخواست کو پڑھنا اور اس کا تجزیہ کرنا ضروری ہے۔ درخواست کا جائزہ لیتے وقت آپ ایک خاکہ بھی تیار کرنا چاہیں گے۔
• جب آپ درخواست پڑھتے ہیں تو درج ذیل پر خصوصی توجہ دیں:
  • وہ نتائج جن کی فنڈر تلاش کر رہا ہے۔
  • پروگرام کے اجزاء
  • کلیدی عملے کی درخواست
  • دستیاب فنڈنگ ​​اور پروجیکٹ کی مدت
  • جمع کرانے کی آخری تاریخ
  • جمع کرانے کی ضروریات
  • تشخیص کا معیار
  • دیگر اہم معلومات اور ضروریات

مرحلہ 4: اپنی ٹیم کو جمع کریں اور تجویز لکھیں۔

• اس عمل کو منظم کرنے میں پہلا قدم ایک پروپوزل ٹیم تیار کرنا ہے۔ ٹیم کم از کم دو لوگوں پر مشتمل ہونی چاہیے، بشمول ایک بجٹ پرسن اور ایک ٹیکنیکل رائٹر۔ مثالی طور پر، بہت سے دوسرے لوگوں کو بھی ٹیم میں شامل کیا جائے گا، بشمول ایک پروپوزل مینیجر، ایک تکنیکی/پروگرام ماہر اور ایک بھرتی/اسٹافنگ ماہر۔
• ایک بار جب آپ کی ٹیم جگہ پر آجاتی ہے، تو آپ اپنا لکھ سکتے ہیں۔ تجویز. زیادہ تر تجاویز میں درج ذیل حصے ہوتے ہیں: ایگزیکٹو خلاصہ؛ تکنیکی نقطہ نظر؛ کام کی منصوبہ بندی اور ٹائم لائن؛ نگرانی اور تشخیص؛ انتظام اور عملے کی منصوبہ بندی؛ صلاحیت کا بیان؛ اور لاگت کی تجویز۔ کے لیے SBCC ریسورس موبلائزیشن iKit دیکھیں درخواست کے سانچوں کی تجویز اور گرانٹ.
• یہ ضروری ہے کہ کم از کم ایک جائزہ لینے والے کو نامزد کیا جائے - جس نے کہانی پر کام نہیں کیا ہے - آپ کی تجویز پیش کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لینے کے لیے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ حقیقت پسندانہ، واضح، زبردست اور اچھی طرح سے تحریری ہے۔ جائزہ لینے والا مثالی طور پر تجاویز کی درخواست سے واقف ہو گا اور اس طرح درخواست میں بیان کردہ فنڈر کی ضروریات کے لیے آپ کی تجویز کے ردعمل پر تبصرے بھی فراہم کر سکتا ہے۔

مرحلہ 1: فنڈ ریزنگ پلان تیار کریں۔

• فنڈ اکٹھا کرنا شروع کرنے سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ حکمت عملی اختیار کریں اور ایک تفصیلی، ابھی تک سیدھا، کاروباری منصوبہ تیار کریں۔ ایک تنظیم جو غیر منفعتی تنظیموں کو فنڈز اکٹھا کرنے میں مدد کرتی ہے، جسے فنڈ ریزنگ اتھارٹی کہتے ہیں، شائع کرتی ہے۔ فنڈ ریزنگ کی بنیادی باتیں اس سے آپ کو فنڈز اکٹھا کرنے کے مختلف طریقوں سے سوچنے میں مدد مل سکتی ہے۔ غیر منفعتی تنظیموں کی مدد کے لیے وقف ایک اور تنظیم، The Society for Nonprofits کے پاس ایک ہے۔ فنڈ ریزنگ گائیڈ یہ بھی اس عمل میں مددگار ہو سکتا ہے. گائیڈ میں بیان کردہ بنیادی اقدامات یہ ہیں:
  • فنڈ ریزنگ ماہر کی شناخت کریں۔
  • اپنے وژن اور مشن کے بیانات کو اپ ڈیٹ کریں۔
  • اپنے دروازے سے باہر کی دنیا کا اندازہ لگائیں۔
  • اپنی تنظیم کے اندر کی دنیا کا اندازہ لگائیں۔
  • اپنے پروگراموں اور خدمات کا اندازہ لگائیں۔
  • اپنی تنظیم کو مزید مرئی بنائیں
  • وضاحتی مواد جمع کریں۔
  • فنڈز جمع کرنا شروع کریں۔
• ایک فنڈ ریزنگ پلان ٹیمپلیٹ اور مثال SBCC ریسورس موبلائزیشن IKit پر پایا جا سکتا ہے۔

مرحلہ 2: فنڈ ریزنگ کی تجویز لکھیں۔

• فنڈ ریزنگ کی تجاویز کو آپ کی تنظیم اور/یا پروگرام کی "کہانی" کو زبردست طریقے سے بتانا چاہیے۔ کہانی شفاف اور درست ہونے کے ساتھ ساتھ قائل کرنے والی اور قائل ہونی چاہیے — جب بھی ممکن ہو تشخیصی ڈیٹا کے ساتھ اپنے بیانات اور دعووں کا بیک اپ لیں (اس لیے فنڈ ریزنگ سے پہلے اپنے پروگراموں اور خدمات کا جائزہ لینا اتنا اہم کیوں ہے)۔
• ایک آپ کے فنڈ ریزنگ پروپوزل کی تشکیل کے لیے گائیڈ, اس کے ساتھ ساتھ a فنڈ ریزنگ کی تجویز کی مثال، SBCC ریسورس موبلائزیشن iKit پر پایا جا سکتا ہے۔ 

مرحلہ 3: فنڈ ریزنگ ایونٹ منعقد کریں۔

فنڈ ریزنگ کرتے وقت کراؤڈ فنڈنگ ​​اور ذاتی واقعات دو اختیارات ہیں جن پر غور کرنا ہے۔

• کراؤڈ فنڈنگبنیادی طور پر آن لائن پلیٹ فارمز کے ذریعے کیا جاتا ہے، جب کوئی تنظیم بڑی تعداد میں افراد اور/یا تنظیموں سے رقم اکٹھی کرتی ہے۔
  • کِک اسٹارٹر اور GoFundMe شمالی امریکہ میں قائم کراؤڈ فنڈنگ ​​پلیٹ فارمز کی مثالیں ہیں۔ دونوں استعمال میں آسان ہیں اور سوشل میڈیا سائٹس کے ذریعے آسانی سے شیئر کیے جا سکتے ہیں۔ دنیا کے دیگر علاقوں میں قائم دیگر کراؤڈ فنڈنگ ​​پلیٹ فارمز میں شامل ہیں۔ تھنڈفنڈ, Startme, جمپ اسٹارٹر اور فنڈ فائنڈ، سبھی جنوبی افریقہ میں مقیم ہیں، اور ایم چھانگا، جو کینیا میں مقیم ہے۔ دوسرے ممالک بھی اسی طرح کی سائٹس تیار کر رہے ہیں۔
  • ایک کامیاب کراؤڈ فنڈنگ ​​مہم تیار کرنے کے لیے، کا جائزہ لیں۔ FundRazr کی طرف سے مرتب کردہ تجاویز، ایک کراؤڈ فنڈنگ ​​پلیٹ فارم۔
• ذاتی واقعات فنڈ ریزنگ کے لیے بھی ایک بہترین آپشن ہو سکتا ہے، اور بہت سے شعبوں میں فنڈز اکٹھا کرنے کا سب سے عام طریقہ ہے۔ آپ غیر رسمی یا رسمی عشائیہ، استقبالیہ، ناشتے یا یہاں تک کہ کھیلوں کی تقریبات پر غور کر سکتے ہیں۔
  • ایک کامیاب تقریب کو یقینی بنانے کے لیے، عملے، اسٹیک ہولڈرز اور دیگر کی ایک کمیٹی کو جمع کریں۔ لاجسٹکس کا منصوبہ (مقام، خوراک/مشروبات، نقل و حمل وغیرہ)؛ اور ایک ایجنڈا تیار کریں۔ آپ دعوت نامے کی فہرست کا تعین بھی کر سکتے ہیں اور فیصلہ کر سکتے ہیں کہ دعوت نامے کیسے بھیجیں (ای میل، ذاتی طور پر، وغیرہ) اور اپنے اہم سامعین کو کیسے نشانہ بنایا جائے۔

منصوبہ بندی کے عمل کے دوران ایونٹ کے مجموعی مقصد کو ذہن میں رکھنا یاد رکھیں۔ آپ ایونٹ کے دوران اسپیکر رکھنا چاہتے ہیں، یا آپ اسے ایک غیر رسمی نیٹ ورکنگ ایونٹ سے زیادہ کر سکتے ہیں۔ آپ کو فنڈز اکٹھا کرنے کے طریقہ کار کا تعین کرنے کی بھی ضرورت ہوگی۔ کیا آپ داخلے کے لیے چارج کریں گے، تقریب کے دوران عطیات قبول کریں گے، خاموش نیلامی کریں گے، یا کسی اور طریقے سے رقم جمع کریں گے؟ فنڈ ریزنگ ایونٹس کے لیے اکثر عملے کے وسیع وقت اور وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے یقینی بنائیں کہ آپ ایونٹ پر اس سے زیادہ رقم خرچ نہیں کریں گے جتنا ایونٹ خود پیدا کرتا ہے!