ایم او تشخیص کریں

اگرچہ پی آئی اے کے عمل کے دوران سائٹس کا انتخاب کیا گیا تھا لیکن کاریگروں کے لئے کام کے دائرہ کار کی نشاندہی کرنے اور آلات کی فعالیت کی حیثیت کی تصدیق کرنے کے لئے دوسری سطح کی تبدیلی (ایم او) کا جائزہ لیا جاتا ہے جیسا کہ پہلے پی آئی اے ٹول پر شناخت کیا گیا تھا۔ نتیجتا، کاریگروں کو ایم او تشخیص کے دوران حکومت کے ساتھ مشترکہ طور پر کام کرنے کے لئے سہولت میں مدعو کیا جاتا ہے اور TCI ضروری مختلف کام کے شعبوں کے لئے ایس او ڈبلیو کا تعین کرنے کے لئے ٹیم۔

جب بھی ممکن ہو، ہیلتھ مینجمنٹ ٹیم اور کوالٹی امپروومنٹ ٹیم (کیو آئی ٹی) کے ساتھ موجودہ میٹنگز کا استعمال کریں، اگر یہ پہلے ہی قائم ہے، اس کے ساتھ ساتھ ہیلتھ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایچ ایم آئی ایس) اور تولیدی صحت/ فیملی پلاننگ (آر ایچ/ ایف پی) افسران کو ان کے بارے میں وضاحت کرنے اور تشخیص کے عمل میں مشغول کرنے کے لئے تاکہ خاندانی منصوبہ بندی کی سہولت کی حالت کے بارے میں غلط مفروضوں سے بچا جاسکے۔

ایم او تشخیص ایک دن میں مرمت کی ضرورت والی اشیاء اور متبادل کی ضرورت والی رسد کی شناخت کے لئے کی جاتی ہے۔ صحت کی سہولت کے عملے کے ساتھ، ہر سہولت کے لئے تزئین و آرائش، مرمت اور بہتری کی ترجیحی فہرست تیار کریں۔ جہاں ممکن ہو، استعمال کریں اوپن ڈیٹا کٹ (او ڈی کے) – ایک اوپن سورس سافٹ ویئر - نتائج کو ریکارڈ کرنے اور شیئر کرنے کے لئے۔

تزئین و آرائش کے کام کے اقتباسات

کام کے دائرہ کار کے تعین کے بعد کاریگروں کے ذریعہ تزئین و آرائش کے کام کے اقتباسات پیش کیے جاتے ہیں۔ یہ اقتباسات صحت کی سہولت میں تبدیلی کی ضرورت والے تمام شعبوں کا احاطہ کرتے ہیں۔

کاریگروں کے ساتھ کام (ایس او ڈبلیو) اور بجٹ کا دائرہ کار تیار کریں

ایم او تشخیص کے نتائج کی بنیاد پر، ہر سہولت کی تبدیلی کے لئے ایک ایکشن پلان اور ٹائم لائن تیار کریں (یعنی تبدیلی کے لئے سہولیات کو بیچ کرنا)۔ ایم او تشخیص کے نتائج سے طے شدہ ایس او ڈبلیو کی بنیاد پر اقتباسات حاصل کرنے کے لئے کاریگروں کے ساتھ کام کریں۔ موصول ہونے والے اقتباسات بجٹ کی ترقی میں رہنما کے طور پر استعمال کیے جاتے ہیں۔ تزئین و آرائش کے اخراجات کے علاوہ، سماجی تحریک کی سرگرمیوں کا بجٹ بنانا اور تبدیلی کے بجٹ کے لئے منظوری حاصل کرنا یقینی بنائیں؛ دیکھنا 72 گھنٹے کلینک تبدیلی کے لئے سوشل موبلائزیشن کے لئے رہنمائی مزید تفصیلات کے لئے.

ایک تفصیلی چیک لسٹ عمل کی ہم آہنگی، کام کی تنظیم بشمول کمیشننگ یا افتتاحی تقریب اور مطلوبہ تمام مواد کی اسمبلی کو آسان بنا سکتا ہے۔

سامان اور فرنیچر کی خریداری اور نقل و حمل

جب آپ توقع کرتے ہیں کہ دکاندار تبدیلی کے لئے درکار سازوسامان اور فرنیچر فراہم کریں گے تو پیشگی بات چیت کریں۔ تعین کریں کہ ترسیل کہاں، کب اور کس کو کی جانی چاہئے۔ اس وقت بھی برانڈنگ کے انتظامات کیے جانے چاہئیں۔

سہولت تبدیلی نافذ کریں

ہفتے کے دن کی خدمات میں خلل ڈالنے سے بچنے کے لئے، مرمت اور تزئین و آرائش ہفتے کے آخر میں کی جاتی ہے، جمعہ کو کلینک کے کاروبار کے اختتام پر شروع ہوتی ہے۔ پیر کی صبح تک یہ کلینک ایک نئی حالت میں دوبارہ کھل تا ہے جو خاندانی منصوبہ بندی کی بہترین خدمات فراہم کرنے کے لئے تیار ہے۔

کمیونٹی کو متحرک کریں

72 گھنٹے کی تبدیلی کا ایک اہم جزو سوشل موبلائزیشن ہے۔ 72 گھنٹے کے کلینک تبدیلی کے دوران سوشل موبلائزیشن کا مقصد نامزد صحت کی سہولیات کے ارد گرد کمیونٹیز میں تبدیلی کے بارے میں بیداری پیدا کرنا، حساسیت کے ساتھ ساتھ ان سہولیات کے حوالے کرنا ہے جہاں تبدیلی ہو رہی ہے۔ سماجی تحریک مندرجہ ذیل سرگرمیوں کے امتزاج کے ذریعے کی جاتی ہے:

• پڑوس کی مہمات جو گھر گھر سے چلائی جاتی ہیں
• کمیونٹی کے اندر ایسوسی ایشن کے اجلاسوں میں حساسیت کی مشقیں
• اس عرصے کے آس پاس ہونے والے دیگر کمیونٹی اجتماعات/ تقریبات

نوٹ: متحرک ہونا شروع کرنے کے لئے کمیونٹی میں جانے سے پہلے مندرجہ ذیل معلومات کو واضح کرنا ضروری ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ہے کہ متوقع گاہکوں کے پاس وہ معلومات ہوں جو انہیں تناؤ سے پاک سروس حاصل کرنے کے لئے درکار ہیں۔

• کلینک کھولنے کے اوقات

• متوقع گاہکوں کی طرف سے کی جانے والی کوئی بھی ادائیگی، ادائیگی کی مخصوص رقم اور وجوہات

• خاص طور پر کمیشننگ کے دن کلائنٹ کے بہاؤ میں متوقع اضافے سے نمٹنے کے لئے ایف پی کلینک میں عملے کی مناسبت

عوامی تقریب میں تبدیلی کا انکشاف کریں

جب تبدیلی مکمل ہو جائے تو بہتری کو ظاہر کرنے کے لئے عوامی کمیشننگ کا انعقاد کریں؛ ایک ممتاز رہنما کو باضابطہ طور پر اس سہولت کو دوبارہ کھولنے کی دعوت دیں۔ اس سہولت میں پیش کی جانے والی خدمات کو فروغ دینے کے موقع کا استعمال کریں اور کمیونٹی رہنماؤں کو خاندانی منصوبہ بندی کے لئے اپنی حمایت ظاہر کرنے کی ترغیب دیں۔