پہلے سے جانچ کی تیاری میں پہلے سے موجود ٹیم کے لئے ایک روزہ تربیت کا انعقاد کیا جاتا ہے جس میں ریاستی وزارت صحت/ پرائمری ہیلتھ کیئر ڈویلپمنٹ ایجنسی کے عہدیدار شامل ہیں۔

TCI ریاستوں کو موجودہ ذرائع ابلاغ کے مقامات کی پیشگی جانچ میں مشغول کرتا ہے، خاص طور پر اس پر توجہ مرکوز کرتا ہے پانچ اہم علاقے:

• ادراک
• کشش
• قبولیت
• شمولیت
• کیا مواد/ سرگرمی عمل کی ترغیب دیتی ہے

موافقت کا بنیادی طور پر تعلق ہے تحریری اور بولے جانے والے لفظ کے عناصر کو:

• اس بات کا تعین کریں کہ کیا استعمال کی جانے والی زبان اور اصطلاحات سامعین کی خواندگی کی سطح/ پڑھنے کی سطح کے مطابق مناسب ہیں۔
• مواد کی درستگی، معلومات کی مقدار اور تصورات کی واضح پیشکش کے لیے متن، حکایات اور کیپشن کا جائزہ لیں، بشمول آیا انہیں منطقی ترتیب میں پیش کیا جاتا ہے۔
• تعین کریں کہ آیا الفاظ مناسب طریقے سے استعمال کیے جاتے ہیں اور اگر یہ سامعین کو مخاطب کرتا ہے طرز عمل اور سماجی ثقافتی رکاوٹیں تبدیل کرنے کے لئے.
• استعمال ہونے والے ثقافت کے مخصوص بیانات اور مقامی محاوروں کا جائزہ لیں؛ غور کریں کہ آیا وہ سامعین کی ترجیحی زبان میں ہیں اور صحیح تناظر میں استعمال ہوتے ہیں۔
• تعین کریں کہ آیا متن استعمال ہونے والے مناظر کی تکمیل کرتا ہے (اور اس کے ساتھ مقابلہ نہیں کرتا)۔
• معلوم کریں کہ پیغامات اور پیغامات پہنچانے والے لوگ سامعین کے لئے متعلقہ، قابل اعتماد اور پرکشش ہیں یا نہیں۔

زیادہ تر معاملات میں، اہم موافقت ترجمہ، زبان اور کریڈٹ سے متعلق ہیں۔ تاہم بعض ریاستوں میں سماجی ثقافتی لحاظ سے زیادہ وسیع تر موافقت کو قابل قبول بنایا گیا ہے۔

اس میں ایک ساتھ حاصل کریں دھبے دیکھیں پجن, ہاؤسا اور یوروبا موافقت کی کچھ مثالوں کے لئے.

مستقبل قریب میں، TCI خاندانی منصوبہ بندی سے متعلق ان کے ٹارگٹڈ سامعین کے علم کے خلا کی شناخت کرنے کے لئے ریاستی صلاحیت پیدا کرے گی، تاکہ ایس بی سی سی کمیٹی اپنے پیغامات اور مواد تیار کرسکے۔

اگرچہ ریاستیں سرکاری ذرائع ابلاغ کے اسٹیشنوں سے رعایت اور بونس حاصل کر سکتی ہیں لیکن اسٹیشنوں کو آمدنی پیدا کرنے کا حکم دیا گیا ہے۔ لہذا، حکومت ان کے لئے بھی گاہک ہے۔ اس کے نتیجے میں، میڈیا ایجنسیاں جن کے پہلے ہی مختلف میڈیا اسٹیشنوں کے ساتھ تعلقات اور رعایتی شرحیں ہیں، مقامات کو نشر کرنے کے لئے زیادہ لاگت سے مؤثر ہو سکتے ہیں۔ TCI ایس بی سی سی کمیٹی کے اراکین کو میڈیا ایجنسیوں کی نشاندہی کرنے کی حمایت کرتا ہے جن کے بہترین نرخوں اور رعایتوں کے ساتھ ترجیحی ریڈیو اسٹیشنوں کے ساتھ تعلقات ہیں۔

اس کے بعد ایس بی سی سی کمیٹی کے اراکین، ایل پی اے ای سفیر اور سوشل موبلائزرز سے کہا جاتا ہے کہ وہ نشر ہونے والے مقامات کے معیار کا جائزہ لینے کے لئے نشریات کی نگرانی کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ناظرین اور سننے والے اس کے مطابق مقامات سن اور دیکھ سکیں۔ دھبوں کی فریکوئنسی قائم کریں۔ فراہم کردہ نشریاتی شیڈول کی پاسداری کا پتہ لگائیں اور مشاہدات کی اطلاع دیں تاکہ وہ فوری طور پر حل کر سکیں۔

TCI ایس بی سی سی کمیٹی کے اراکین، ایل پی اے ای سفیروں اور سوشل موبلائزرز کے ساتھ میڈیا کی عادت کا ایک تیز رفتار سروے استعمال کرتا ہے تاکہ میڈیا بینڈ (ٹی وی/ ریڈیو) اور/یا میڈیا اسٹیشنوں کا جائزہ لینے میں مدد مل سکے جو وہ دیکھتے/سنتے ہیں اور جب وہ اپنی زیادہ تر دیکھنے کی کوشش کرتے ہیں۔

اس کے بعد ایس بی سی سی کمیٹی کے اراکین، ایل پی اے ای سفیر اور سوشل موبلائزرز سے کہا جاتا ہے کہ وہ اپنی دیکھنے کی عادات کے مطابق میڈیا مانیٹرنگ لاگ مکمل کریں۔ ریڈیو مقامات کی نگرانی کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، دیکھیں میڈیا مانیٹرنگ پلان.