خاندانی منصوبہ بندی پروگرام کا موثر انتظام کرنے کے لئے ڈیٹا کا استعمال

تاثیر کا ثبوت

TCI ہندوستان نے اترپردیش (یوپی) کے 20 شہروں کے سرکاری عہدیداروں کو بروقت فیصلے لینے کے لئے ایچ ایم آئی ایس ڈیٹا کے باقاعدگی سے جائزے اور نگرانی میں تکنیکی طور پر مدد کی۔ ضلع، شہر اور یو پی ایچ سی کی سطح پر ایف پی کے سالانہ کلائنٹ حجم میں تبدیلیوں کا تجزیہ کیا گیا اور حکومت نے ضلع میں مجموعی طور پر ایف پی قبول کرنے والوں میں یو پی ایچ سی کا حصہ ڈالا (یا نہیں) کا مکمل جائزہ لیا گیا۔ لہٰذا ایچ ایم آئی ایس رجحان کا شہر کے لحاظ سے، ضلع کے لحاظ سے، یو پی ایچ سی کے ذریعے، اور مہینے کے حساب سے ریئل ٹائم ڈیٹا کے ذریعے جائزہ لینا ایک معمول بن گیا۔ سرکاری عہدیداروں کے ساتھ TCI ہندوستان نے ہر سطح پر اعداد و شمار کا جائزہ لیا اور اس کے مطابق شہروں کے لئے کوچنگ ، رہنمائی اور عمل درآمد کا منصوبہ تیار کیا۔

ایچ ایم آئی ایس ڈیٹا رجحان نے یوپی حکومت کو اس کی اہمیت کو سمجھنے میں مدد کی۔ TCI ریاست کے بقیہ 73 فیصد شہروں (55 غیر مداخلت شہروں) کے مقابلے میں 27 فیصد شہروں (20 مداخلت شہروں) کی بہتر کارکردگی کے پیچھے کوچنگ مینٹورنگ ماڈل، اور اس نے اسکیلنگ کے ثبوت فراہم کیے۔ TCI یوپی میں غیر مداخلت والے شہروں میں ہندوستان کے ہائی امپیکٹ اپروچ (ایچ آئی اے)۔ (نیچے رجحان گراف ملاحظہ کریں)

یو پی ایچ سی میں الٹ نے کا رجحان TCI شارٹ ایکٹنگ ریورسیبل مانع حمل (ایس اے آر سی) اور لانگ ایکٹنگ ریورسیبل مانع حمل (ایل اے آر سی) کے لئے ہندوستان کی حمایت یافتہ شہروں کے سالانہ کلائنٹ حجم کو بڑی اہمیت کے ساتھ دیکھا جا سکتا ہے، جبکہ باقی شہروں میں یہ رجحان خاص طور پر آئی یو سی ڈی کے لئے کم ہو رہا ہے اور دیگر طریقوں کے لئے جمود کا شکار ہے۔ میتھڈ مکس میں آئی یو سی ڈی کا حصہ اہم ہے TCI شہر کی سطح کی کامیابیوں میں ہندوستان کے شہر اور اس کا حصہ بھی مثبت ہے۔ دوسری طرف، یوپی کے باقی شہروں کے اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ اپریل 2017 میں سالانہ کلائنٹ حجم کی کل تعداد 19،139 تھی، جو مارچ 2020 میں 69 فیصد اضافے کے ساتھ 32،397 تک پہنچ گئی۔ مزید برآں ، ایس آر اے سی (کنڈوم ، ڈی ایم پی اے اور زبانی مانع حمل گولیاں) کے لئے یو پی ایچ سی میں تھوڑا سا اضافہ ریکارڈ کیا گیا ہے اور غیر ٹی سی آئی ایچ سی حمایت یافتہ شہروں میں آئی یو سی ڈی کلائنٹ کے حجم میں بڑی حد تک کوئی تبدیلی ریکارڈ نہیں کی گئی ہے۔

مارچ 2017 میں ان 20 شہروں میں 105،763 سالانہ کلائنٹ حجم ریکارڈ کیا گیا جو مارچ 2020 میں 229،793 کی تعداد تک پہنچ گیا۔ اس میں کلائنٹ کے حجم میں بھی 119 فیصد اضافہ ریکارڈ کیا گیا۔ خاص طور پر، آئی یو سی ڈی، انجکشن، کنڈوم اور گولیاں.

TCI ہندوستان کے تجربے سے پتہ چلتا ہے کہ پروگرام مینجمنٹ کے لئے ڈیٹا کا استعمال رسائی ، خدمات کے معیار ، فراہم کنندہ کی ترغیب اور جوابدہی کو بہتر بنانے کے لئے ایک طاقتور اور کم لاگت ذریعہ ہوسکتا ہے۔ ایف پی کی کارکردگی میں اس وقت بہتری آئی جب دستیاب اعداد و شمار کا باقاعدگی سے تجزیہ کیا گیا (سادہ لائن گراف اور بار چارٹ کے ذریعے پیش کیا گیا) اے ڈی / سی ایم او کی سربراہی میں جائزہ اجلاسوں میں اور دی گئی مدت میں ای ایل اے کے خلاف شہری ایف پی حکمت عملی کی پیشرفت کو مطلع کرنے کے لئے استعمال کیا گیا۔ وقت کے ساتھ ساتھ ماہانہ پروگرام کی کامیابیوں اور رجحانات کا جائزہ لینے اور تبادلہ خیال کرنے کے ذریعہ ، صحت کے حکام توجہ کی ضرورت والے مخصوص مسائل کی نشاندہی کرنے کے قابل تھے اور ان مسائل کو حل کرنے کے لئے انسانی اور دیگر وسائل کی دوبارہ تقسیم سمیت اصلاحی اقدامات کرنے کے قابل تھے۔ مزید برآں، ان اجلاسوں میں اعداد و شمار کے معمول کے جائزے کے نتیجے میں عام طور پر شہری ایف پی پروگرام پر توجہ اور ترجیح میں اضافہ ہوا۔

شہری ایف پی انڈیکیٹرز پر اعداد و شمار پیش کیے گئے TCI ڈویژن کی سطح کے جائزہ اجلاسوں میں ہندوستان کی حمایت یافتہ شہروں نے ڈویژن کی سطح پر اعلی اثر کے نقطہ نظر (ایچ آئی اے) کو بڑھانے کے لئے دلچسپی پیدا کی۔ یہ دلچسپی ڈویژن کے سربراہ، اے ڈی کی تلاش کی طرف لے جاتی ہے TCI ڈویژن کے شہروں میں ایچ آئی اے کے اسکیل اپ پر ہندوستان کی کوچنگ کی حمایت نہیں کی گئی TCI; ان شہروں میں مین پوری (علی گڑھ)، کاس گنج (آگرہ)، دیوریا (گورکھپور)، اورائی/جالون (جھانسی)، اناؤ (کانپور)، رائے بریلی (لکھنؤ)، باغپت (میرٹھ)، سنبھل (مرادآباد)، فتح پور (الہ آباد)، بریلی (بدایوں) اور چندولی (وارانسی) شامل ہیں۔ ان شہروں میں سے ہر ایک کو ماسٹر کوچز (سسٹم سے منتخب سرکاری عہدیداروں) کے ذریعہ تربیت دی گئی تھی۔ TCI مثال کے طور پر مین پوری کو علی گڑھ کے ماسٹر کوچوں نے تربیت دی۔ اس طرح کیسکیڈ کوچنگ ماڈل ماسٹر کوچز کے مطابق سٹی یو ایچ سی کو فکسڈ ڈے اسٹیٹک سروس (ایف ڈی ایس)/اینٹرل دیوس شروع کرنے، اربن آشا کارکنوں کی استعداد بڑھانے اور باقاعدگی سے ڈیٹا رپورٹنگ اور جائزہ لینے کے لئے کنورجنس پلیٹ فارم کی تشکیل اور ریگولرائزیشن کے بارے میں تربیت دی گئی۔ ان گیارہ شہروں نے ایف ڈی ایس / اینٹرل دیوس کا انعقاد شروع کیا اور ایچ ایم آئی ایس میں ایف ڈی ایس اعداد و شمار کی اطلاع دی۔ ان میں سے کسی بھی شہر کے ذریعہ پہلے کبھی نہیں کی جانے والی سرگرمی۔

شہری کچی آبادی کے ڈیٹا بیس کو بہتر بنانے کے بارے میں رہنمائی

پروگرام کے بہتر فیصلہ سازی کی طرف لے جانے والے مؤثر ڈیٹا مینجمنٹ کی کلید میں مندرجہ ذیل اقدامات شامل ہیں:

پروگرام مینجمنٹ کے لئے ڈیٹا کے استعمال کے لئے کردار اور ذمہ داریاں

اے ڈی / جے ڈی / جنرل منیجر ایف پی اور اربن

• ہر قسم کے جائزہ اجلاسوں میں ایجنڈے کے طور پر شہری ایف پی ڈیٹا کا جائزہ شامل کریں۔
• شہری ایف پی پروگرام کو مضبوط بنانے کے لئے اعداد و شمار کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لئے اس آلے کو رہنمائی دستاویزات میں سے ایک کے طور پر حوالہ دینے کے لئے تمام شہروں کو رہنمائی جاری کریں۔

سی ایم او / اے سی ایم او

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ سہولیات ڈیٹا کے بہاؤ کے متعین عمل کے مطابق باقاعدگی اور بروقت بنیادوں پر ڈیٹا کی اطلاع دے
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈیٹا مینجمنٹ کے ذمہ دار تمام عملے کو مناسب تربیت دی گئی ہے ، اور اگر ضروری ہو تو ، ریفریشر ٹریننگ فراہم کریں۔
• ضلعی سطح پر ماہانہ رپورٹنگ اور اہم ایف پی اشارے کا جائزہ لینے کے لئے معیاری ٹیمپلیٹ کا اشتراک کریں (سہولت کے لحاظ سے، طریقہ کار کے لحاظ سے اور ماہ وار تجزیہ)
• پی آئی پی میں ڈیٹا مینجمنٹ کے بارے میں جائزہ اجلاسوں اور عملے کی تربیت کے لئے فنڈز کی فراہمی کو یقینی بنانا نوڈل افسران ، اے سی ایم اوز ، ڈی پی ایمز ، سی سی پی ایم کے ذریعہ باقاعدگی سے معاون نگرانی کے دوروں کے دوران ڈیٹا کے استعمال کو یقینی بنانا ۔
• اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والوں کو پہچانیں اور پروگرامی بہتری کے لئے دوسروں کو تعمیری رائے دیں
• نجی شعبے کی سہولیات پر زور دیں کہ وہ ایچ ایم آئی ایس اپ لوڈ کے لئے فراہم کردہ ایف پی خدمات پر متفقہ اشارے پر اعداد و شمار کی اطلاع دیں۔
• یو پی ایچ سی کی سطح پر ڈیٹا ویلیڈیشن کمیٹی کی تشکیل اور باقاعدگی سے میٹنگ کے لئے ہدایات جاری کریں
• ان تنصیبات کو ہدایت جاری کریں جہاں ڈیٹا رپورٹس میں غلطیاں مستقل ہیں
• ایف پی خدمات کی فراہمی میں کم کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی سہولیات کو ہدایات جاری کریں

سی ایم ایس / ڈی یو ایچ سی / نوڈل آفیسر - شہری صحت اور خاندانی منصوبہ بندی

• سہولت میں فراہم کردہ خدمات پر فراہم کنندگان کی کارکردگی کا جائزہ لیں (طریقہ کار کے لحاظ سے اور ماہ کے لحاظ سے)
• ادارہ جاتی زچگی اور کلینیکل اسقاط حمل کے خلاف بالترتیب پوسٹ پارٹم اور پوسٹ اسقاط حمل ایف پی اعداد و شمار کا جائزہ لیں
• نشاندہی کردہ مسائل کو درست کرنے کے لئے فراہم کنندگان کو تعمیری رائے دیں اور انہیں بہتر بنانے میں مدد کریں

میڈیکل آفیسر انچارج (ایم او آئی سی)

• اے این ایم اور یو پی ایچ سی سے اعداد و شمار جمع کریں اور جمع کریں اور ایچ ایم آئی ایس کو رپورٹ کرنے سے پہلے اس کی تکمیل اور درستگی کو یقینی بنانے کے لئے اس کا جائزہ لیں۔
• وقتا فوقتا آشا اور اے این ایم میٹنگ میں آشا کارکنوں کی کارکردگی کا جائزہ لیا۔
• اعداد و شمار کی بنیاد پر یو پی ایچ سی اسٹاف، اے این ایم اور آشا کارکنوں کو تعمیری رائے دیں تاکہ شناخت شدہ مسائل کو ٹھیک کیا جاسکے اور انہیں بہتر بنانے میں مدد مل سکے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈیٹا توثیق کمیٹی کے اجلاس باقاعدگی سے منعقد ہوں اور ڈیٹا کی غلطیوں کو درست کرنے اور ڈیٹا کے معیار کو بہتر بنانے کے لئے لئے گئے فیصلوں پر عمل کیا جائے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایچ ایم آئی ایس اپ لوڈ کے لئے اعداد و شمار کو بروقت جمع، جمع اور توثیق کیا جائے۔

سی سی پی ایم

• ڈیٹا رپورٹنگ پر آشا کارکنوں اور اے این ایم کی استعداد کار میں اضافے کو یقینی بنائیں
• ایم او آئی سی کے تعاون سے خاندانی منصوبہ بندی کے اشارے پر آشا کارکنوں کی کارکردگی کا وقتا فوقتا جائزہ لیا جائے

اے این ایم

• آشا کارکنوں کو اعداد و شمار کی بنیاد پر گھریلو دوروں کی منصوبہ بندی کرنے اور مناسب اعلی عہدیدار کو رپورٹ کرنے کے لئے تربیت دیں
• کوچ آشا کارکن شہری صحت انڈیکس رجسٹر / مخصوص رپورٹنگ فارمیٹ میں روزانہ فیلڈ وزٹ رپورٹ کو برقرار رکھیں گے
• دیئے گئے اشارے جیسے سرکاری اور نجی شعبے سے ایف پی خدمات حاصل کرنے والے گاہکوں کی تعداد پر ہر ماہ رپورٹ کریں

پروگرام مینجمنٹ کے لئے ایف پی ڈیٹا کے استعمال کی نگرانی

پروگرام مینجمنٹ کے لئے ڈیٹا کے استعمال کی نگرانی مندرجہ ذیل اشاریوں پر مبنی ہونی چاہئے:

لاگت عناصر

ایک مؤثر ڈیٹا استعمال اور انتظام کے نظام کے لئے مندرجہ ذیل لاگت عناصر کی ضرورت ہے. ان کے پی آئی پی کوڈ آسان حوالہ کے لئے ذیل میں فراہم کیے گئے ہیں. کسی ریاست کے پاس پہلے سے ہی یہ عناصر ہوسکتے ہیں ، لیکن اگر نہیں تو ، انہیں پی آئی پی میں بجٹ کیا جانا چاہئے۔

یہ جدول اشارہ کرتا ہے اور اس طریقے کی وضاحت کرتا ہے جس میں سرکاری پی آئی پی میں لاگت کے عناصر فراہم کیے جاتے ہیں ، اس طرح سامعین کو رہنمائی ملتی ہے کہ کسی خاص کام سے متعلق عناصر کو کہاں تلاش کرنا ہے ، جیسے ایف پی پروگرام کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے اعداد و شمار کا استعمال کرنا۔

ذریعہ: این ایچ ایم پی آئی پی گائیڈ لائن 2022-2024

پائیداری

معمول کا ایچ ایم آئی ایس بنیادی ڈیٹا فراہم کرتا ہے ، جبکہ عملہ جو ڈیٹا میں داخل ہوتا ہے اور بنیادی تجزیہ کرتا ہے وہ پہلے سے ہی موجود ہے۔ اگر دستیاب اعداد و شمار کا تجزیہ کیا جاتا ہے اور معمول کے جائزے کے عمل کا حصہ بنایا جاتا ہے جہاں لوگ اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے اور اسے ضروری اصلاح / موافقت کرنے کے لئے استعمال کرنے کا فائدہ دیکھ سکتے ہیں تو ، اعداد و شمار جمع کرنے ، تجزیہ اور رائے کا پورا عمل برقرار رہے گا۔