مشرقی افریقہ: خدمات اور فراہمی
فیملی پلاننگ کموڈٹی مینجمنٹ کو بہتر بنانا
کموڈٹی مینجمنٹ خاندانی منصوبہ بندی کی فراہمی اور آلات کے موثر انتخاب، خریداری، تقسیم، ذخیرہ اندوزی اور استعمال کو یقینی بنانے کا رواج ہے۔ یہ طریقہ کار عمل درآمد کرنے والوں کو سروس ڈیلیوری پوائنٹس پر فیملی پلاننگ (ایف پی) کے لئے مختلف مانع حمل اختیارات تک رسائی اور دستیابی کو بہتر بنانے میں مدد دینے کے لئے تیار ہے۔
اجناس کا انتظام کیوں اہم ہے
- گاہک جب بھی اور جہاں بھی ضرورت ہو سستے، اعلی معیار کے مانع حمل ادویات کا انتخاب کرنے، حاصل کرنے اور استعمال کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔
- یہ طریقہ کار ایف پی اجناس کے انتظام اور رپورٹنگ میں صحت کارکنوں کی صلاحیت کو بڑھاتا ہے جس سے اسٹاک آؤٹ کم سے کم ہوتا ہے
ثبوت
قومی اور علاقائی سطح پر سہولیات میں ایف پی اجناس کے اکثر اسٹاک آؤٹ کا تجربہ ہوتا ہے جس کی وجہ قومی اور سہولیات کی سطح پر ناقص خریداری، تقسیم اور سپلائی مینجمنٹ ہے۔ یہ خاندانی منصوبہ بندی کے مواقع ضائع کرنے اور ضرورت میں اضافے کا باعث بنتے ہیں۔ توپگے پاموجا کی مداخلتوں کی وجہ سے مندرجہ ذیل بہتری آئی ہے:
- سہولت کی سطح پر مصنوعات کی بہتر دستیابی
- بہتر طریقہ مرکب
- رسائی اور رسائی کی تقریبات میں کلائنٹ کی تعداد میں اضافے کی معاونت کے ساتھ ساتھ سہولیات کی فراہمی میں ہونے والی تاخیر کو جگہ دینے کے لئے انٹر سہولت دوبارہ تقسیم
خاندانی منصوبہ بندی کے لئے اجناس کے انتظام کو کیسے نافذ کیا جائے
سروس ڈیلیوری پوائنٹس پر فیملی پلاننگ مصنوعات کی رسائی اور موثر استعمال کو یقینی بنانے کے لئے یہ ایک موثر طریقہ ہے۔
شہر کی سطح پر
- خاندانی منصوبہ بندی فراہم کرنے والی صحت کی سہولیات کی شناخت کریں (سہولت ان چارجز، ایف پی سروس فراہم کنندگان، فارماسسٹ، ڈپو منیجرز)۔
- متعلقہ سروس فراہم کنندگان کو تربیت دیں اجناس کے انتظام پر۔
- متعلقہ رپورٹنگ ٹولز، جاب ایڈز اور آئی ای سی مواد فراہم کریں۔
- اجناس کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں اور دوبارہ تقسیم کا منصوبہ تیار کریں۔
ٹوٹکا: ورکشاپس، میٹنگز اور تربیت کے انعقاد کے لئے سرکاری اداروں کا استعمال کریں۔ آن جاب ٹریننگ کو فروغ دینا اور تربیت یافتہ افسران کو سہولت کار کے طور پر استعمال کرنا
سہولت کی سطح پر
- سہولت کی میٹنگ کو یقینی بنائیں معیاری رہنما اصول.
- تولیدی صحت کی اشیاء کے انتظام پر صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں کو اورینٹ کریں۔
- سہولیات کے اندر تمام سروس پوائنٹس میں فیملی پلاننگ کموڈٹی کوانٹیفیکیشن جاب ایڈز اور رپورٹنگ ٹولز فراہم کریں۔
- معمول کی بنیاد پر اجناس کے اعداد و شمار اور خاندانی منصوبہ بندی کی خدمت کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں۔ اضافی اسٹاک کی صورت میں دوبارہ تقسیم کا منصوبہ بنائیں۔ جہاں اسٹاک آؤٹ ہیں، شہر کی تقسیم کی خدمات سے دوبارہ ذخیرہ کرنے کی درخواست کریں۔
کمیونٹی کی سطح پر
- شناخت کریں اور اورینٹ کمیونٹی ہیلتھ رضاکار کمیونٹی فیملی پلاننگ کموڈٹی مینجمنٹ پر۔
- کمیونٹی ہیلتھ رضاکاروں کو خاندانی منصوبہ بندی کی اشیاء کی فراہمی کے لئے سہولیات سے جوڑیں۔
- کمیونٹی ہیلتھ رضاکاروں کو رپورٹنگ ٹولز اور ملازمتوں میں مدد فراہم کریں۔
- اسٹاک آؤٹ کو کم کرنے اور دوبارہ بھرنے کے لئے منصوبہ بندی کرنے کے لئے کمیونٹی ہیلتھ رضاکار فیملی پلاننگ کموڈٹی ڈیٹا رپورٹوں کا جائزہ لیں۔
کلیدی نتائج
- تمام سہولیات میں اجناس کے انتظام پر تربیت یافتہ فراہم کنندگان ہیں
- کوئی کموڈٹی اسٹاک آؤٹ/ کم مواقع ضائع
نگرانی کے عمل
- سروس کے اعداد و شمار اور کھپت کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں۔ روزانہ سرگرمی رجسٹر کو یقینی بنائیں، جو کھپت ریکارڈ کرتا ہے، اجناس کی کھپت کے خلاصے کی رپورٹوں (جیسے سی ڈی آر آر) کے ساتھ تعلق بناتا ہے۔
- سہولیات اور میڈیکل سٹورز پر ماہانہ معاون نگرانی کا انعقاد کریں، کسی بھی شناخت شدہ اجناس کے انتظام کے خلا کو پورا کرنے کے لئے معاون نگرانی فارم اور چیک لسٹ کا استعمال کریں (ڈیٹا معیار کے مسائل، ملازمت کی تربیت کی ضرورت)۔
- ہر تین ماہ بعد کارکردگی کا جائزہ لیں اور پروگرام عملدرآمد ٹیم میٹنگ (پی آئی ٹی) میں نتائج شیئر کریں۔
کامیابی کے اشارے
- کم/کوئی اسٹاک آؤٹ نہیں
- رپورٹنگ کی بہتر شرحیں
- بروقت اور صحیح طور پر بھری گئی سی ڈی آر آر رپورٹیں
قیمت
- تربیت / ورکشاپس کے اخراجات
- رپورٹنگ ٹولز کی چھپائی
- اجناس کی دوبارہ تقسیم کی لاگت
پائیداری
- تربیت یافتہ عملہ خاندانی منصوبہ بندی کی مقدار سازی، سپلائی پلاننگ اور انوینٹری مینجمنٹ پر آن جاب کی صلاحیت کی عمارت فراہم کرے گا جہاں وہ کام کرتے ہیں۔
- اجناس کے لئے نجی شعبے کی مارکیٹ کو ترقی دینے کے لئے سرکاری اور نجی شراکت داری وں کا منصوبہ بند سرکاری فروغ۔ اس سے نجی شعبے میں خاندانی منصوبہ بندی مارکیٹ کی ترقی کی حوصلہ افزائی ہوگی اور اس طرح اے کی حوصلہ افزائی ہوگی۔ کل مارکیٹ نقطہ نظرجس کے نتیجے میں سرکاری شعبے کی سپلائی پائپ لائن پر انحصار کم ہوگا۔
- سپلائی چین خصوصا کموڈٹی مینجمنٹ کو مضبوط بنانے کے لئے دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ قریبی اشتراک۔
تشخیص لیں اور سرٹیفکیٹ حاصل کریں
