مشرقی افریقہ: خود انحصاری
خاندانی منصوبہ بندی پروگراموں کے لئے مالی وسائل کی موثر تخصیص، استعمال اور نگرانی
TCI مومباسا کاؤنٹی فنانس ریویو میٹنگ کے دوران ٹیم
مالیاتی انتظام مجموعی صحت پروگرام کے انتظام کا لازمی حصہ ہے۔ مالیاتی انتظام میں معمول کے مالی اتی کام شامل ہوتے ہیں، جیسے معاہدوں پر بات چیت کرنا، سرگرمی کے اخراجات کے لئے نقد رقم دستیاب کرنا اور غیر متوقع اخراجات کے لئے نقد بہاؤ برقرار رکھنا۔ موثر مالیاتی انتظام کے لئے قیادت کی ٹیم کے ارکان کو فیصلے کرنے اور مستقبل کے لئے حکمت عملی سے منصوبہ بندی کرنے کے لئے معلومات فراہم کرنے کی بھی ضرورت ہے۔
مشرقی افریقہ کے اندر، صحت کی دیکھ بھال کو تین بنیادی ذرائع کے ذریعے مالی اعانت فراہم کی جاتی ہے: جیب / گھر، قومی / مقامی حکومت کی آمدنی اور عطیہ دہندگان. سالانہ بجٹ کے عمل کے ذریعے، حکومت کام کے منصوبوں، ترجیحات اور بجٹ کی بنیاد پر صحت کی دیکھ بھال کی خدمات کے لئے فنڈز مختص کرتی ہے. اکثر، قومی اور مقامی حکومتوں کی طرف سے منظور کردہ فنڈز ایک اچھی طرح سے کام کرنے والے صحت کے نظام کی مکمل حمایت کے لئے ناکافی ہوتے ہیں اور عطیہ دہندگان سے اضافی فنڈنگ کی ضرورت ہوتی ہے. وسیع پیمانے پر، عطیہ دہندگان کے فنڈز مشرقی افریقہ میں خاندانی منصوبہ بندی سمیت صحت کی دیکھ بھال کے لئے کل اخراجات کے 25٪ سے زیادہ کی نمائندگی کرتے ہیں. TCIچیلنج فنڈ، جو ڈونر فنانسنگ کے زمرے میں آتا ہے، مشرقی افریقہ میں کارکردگی کے معاہدے کے میکانزم کے ذریعے مقامی حکومتوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
تاہم فنڈز کی تقسیم کے دوران چیلنجز کا سامنا کرنا پڑتا ہے جس کی وجہ کم فنڈنگ، کم استعمال، حکومتی منصوبہ بندی اور مالیاتی انتظام کے نظام کے لحاظ سے کمزور انتظامی صلاحیت، سیاسی قیادت اور عزم کا فقدان اور مسابقتی ترجیحات ہیں۔ اس کے نتیجے میں اکثر مختص کردہ ایف پی فنڈز کو دوسرے مسابقتی علاقوں میں منتقل کیا جاتا ہے اور کچھ معاملات میں ، فنڈز کم استعمال کی وجہ سے مالی سال کے آخر میں قومی خزانے میں واپس کردیئے جاتے ہیں۔ نتیجتا، یہ ضروری ہے کہ صحت کی دیکھ بھال کی موثر اور موثر خدمات کی فراہمی کو یقینی بنانے کے لئے حاصل کردہ مالی وسائل کا مناسب انتظام کیا جائے۔
مالی وسائل کے موثر مختص، استعمال اور انتظام پر توجہ کیوں دی جائے؟
خود انحصاری پر غیر سرکاری شراکت داروں اور عطیہ دہندگان کی توجہ کے ساتھ، حکومت اور شراکت داروں کو عوامی مالیاتی انتظام کے عمل کو مضبوط بنانے اور مقامی حکومت کے نظام میں احتساب اور تعمیل میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہے. یہ یقینی بنائے گا:
- مالی معاملات میں زیادہ کشادگی، احتساب اور عوامی شرکت۔
- وسائل اور عوامی قرضوں کو مساوی طور پر تقسیم کیا جاتا ہے۔
- صحت کی دیکھ بھال کے فنڈز کو ایک واضح رپورٹنگ ڈھانچے کے اندر دانشمندانہ اور ذمہ دارانہ انداز میں استعمال کیا جاتا ہے۔
- گھریلو ملکیت کی تعمیر کے نقطہ نظر کے ساتھ ادارہ جاتی حرکیات کے مطابق ڈھلنا۔
- موثر مالیاتی انتظام کے سلسلے میں صحت عامہ کے عہدیداروں کی مستقل صلاحیت کو مضبوط بنانا۔
- گورننس کی تمام سطحوں پر سیاسی قیادت کی باقاعدگی سے وکالت کی جاتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ ایک بار بجٹ کسی شعبے کے لئے مختص کیا جاتا ہے تو اسے دوسرے استعمال کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا ہے۔
TCI نے ایک ایسا پلیٹ فارم تشکیل دیا ہے جو مندرجہ ذیل دو مقاصد کے حصول کے لئے موجودہ حکومتی ڈھانچے سے فائدہ اٹھاتا ہے:
- شہر کی قیادت میں قیادت اور ایف پی / اے وائی ایس آر ایچ ہائی امپیکٹ پریکٹسز (ایچ آئی پیز) پر عمل درآمد؛ اور
- ان پر عمل درآمد سے متعلق مختص اور اخراجات میں اضافہ۔
ایف پی/ اے وائی ایس آر ایچ پروگراموں کے لئے مالی وسائل کا موثر استعمال اور نگرانی کیوں اہم ہے؟
مالی الاٹمنٹ کے مقابلے میں اخراجات کی نگرانی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ حکومتیں لاگت والے کام کے منصوبوں کے مطابق اخراجات میں کسی بھی رکاوٹ یا تاخیر سے آگاہ ہوں اور صحت کے پروگرام کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ٹریک پر رہیں۔
مالیاتی نگرانی زیادہ لاگت مؤثر اور موثر پروگراموں کو نافذ کرنے پر کارروائی کے لئے بصیرت بھی فراہم کرتی ہے۔
ایف پی / اے وائی ایس آر ایچ پروگراموں کے لئے وسائل کی تقسیم ، فنڈز کو متحرک کرنے کے عمل ، موثر اور موثر کھپت کے میکانزم اور مناسب دستاویزات کے مابین روابط کی واضح تفہیم ایک ایسا موقع پیدا کرتی ہے جسے پروگرام کے وسائل کی تقسیم میں اضافے کے لئے اسمارٹ وکالت کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
ثبوت
TCI گریجویشن کی طرف بڑھنے کے ساتھ ساتھ مقامی حکومتوں کی جانب سے ایف پی / اے وائی ایس آر ایچ فنڈز کی مختص اور اخراجات میں اضافہ دیکھا گیا ہے ، جبکہ اس کے ساتھ ساتھ چیلنج فنڈ کے ذریعہ اپنی مالی مدد کو بھی کم کیا جارہا ہے۔ اس سے مقامی حکومتوں کے مالیاتی نظام کی ایف پی / اے وائی ایس آر ایچ ایچ آئی پیز کی فنانسنگ سے متعلق مختص اور اخراجات دونوں کو پکڑنے اور ٹریک کرنے کی صلاحیت ظاہر ہوتی ہے۔
اس کی ایک مثال تنزانیہ میں کیگامبونی میونسپل سے سامنے آئی ہے، کلیفی کاؤنٹی کینیا میں اور یوگنڈا کے ضلع ایگنگا میں جہاں TCIشہر کی سطح کے بجٹ اور وکالت میں شرکت کے نتیجے میں چار سال کے دوران ایف پی/اے وائی ایس آر ایچ کے لئے مختص اور استعمال کی جانے والی فنڈنگ میں نمایاں اضافہ ہوا۔
ایف پی / اے وائی ایس آر ایچ پروگراموں کے لئے مالی وسائل کی موثر نگرانی کرنے کے بارے میں رہنمائی
- جغرافیہ میں وسائل کے خلا کی نشاندہی اور ترجیح دیں. دوروں کی نگرانی اور سہولیات سے اعداد و شمار کا جائزہ لینے کے دوران، موجودہ وسائل کی ضرورت کا تخمینہ لگائیںمنصوبہ بندی اور بجٹ کی مدت کے آغاز پر ایف پی / اے وائی ایس آر ایچ پروگراموں کے نفاذ کے لئے دستیاب ہے۔ ایف پی / اے وائی ایس آر ایچ خدمات کی ضرورت والی سہولیات کی تعداد کی بنیاد پر ، مطلوبہ انسانی وسائل کا حساب لگائیں ، بشمول ایف پی / مانع حمل ، سی ایچ وی / سی ایچ ڈبلیو / وی ایچ ٹی ، سپلائی اور آپریٹنگ فنڈز پر دستیاب تربیت یافتہ صحت فراہم کنندگان ، جو اس وقت دستیاب ہیں ، نیز شہر کے بجٹ اور سالانہ ورک پلان میں شامل کی جانے والی اضافی ضروریات ، بشمول ایف پی / اے وائی ایس آر ایچ فراہم کرنے والی نجی صحت کی سہولیات سے وابستہ اخراجات۔
- کلیدی ایف پی پروگرام نافذ کرنے والوں کی نشاندہی کریں اور ان کی نشاندہی کریں (مثال کے طور پر، کاؤنٹی ایگزیکٹو کمیٹی ممبر (سی ای سی)، ڈسٹرکٹ میڈیکل آفیسر، وغیرہ)
- ہیلتھ مینجمنٹ ٹیم (ایچ ایم ٹی) کے ساتھ ایف پی پروگرام مینجمنٹ پر ایک اورینٹیشن کا انعقاد کریں، سمیت دیگر ترقیاتی شراکت دار اور تسلیم شدہ نجی صحت کی سہولیات کے نمائندوں کو منصوبہ بند سرگرمیوں کا اشتراک کرنے اور ورک پلان کے اندر سرگرمیوں کے لئے ضرورت کے مطابق کسی بھی اضافی مالی وسائل کی درخواست کرنے کے لئے. اضافی وسائل کی درخواست کرتے ہوئے وکالت کی کوششوں کی حمایت کرنے کے لئے صحت کے نظام کے اندر کام کریں. جائزہ وسائل کو متحرک کرنے کی حکمت عملی اور فائدہ اٹھاتے ہیں ایف پی/ اے وائی ایس آر ایچ چیمپئن اضافی وسائل کی درخواست کرتے ہوئے وکالت کی کوششوں کی حمایت کرنے کے لئے صحت کے نظام کے اندر.
- جمع کرانے کے لئے بجٹ تیار کریں۔ مختلف اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ تبادلہ خیال کے بعد ، متعلقہ بجٹ اور منصوبہ بندی نگرانی کمیٹیوں کو پیش کرنے کے لئے بجٹ تیار کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ چیمپیئن بجٹ کی منصوبہ بندی اور مختص میں حصہ لیں۔
- بجٹ کو آپریشنل بنائیں۔ ایک بار جب مقامی حکومت سے فنڈز حاصل کر لئے جائیں تو شہر کی سطح پر بجٹ ہولڈرز تک پھیلائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ منصوبہ بند سرگرمیوں کے مطابق فنڈز مختص کیے جائیں اور بجٹ میں طے شدہ متوقع سنگ میل تک پہنچ جائیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ منظور شدہ بجٹ سے متعلق معلومات مختلف اسٹیک ہولڈرز اور شراکت داروں کے ساتھ بھی شیئر کی جاتی ہیں۔
- ایف پی/ اے وائی ایس آر ایچ سرگرمیوں کی بنیاد پر فنڈ تقسیم کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں جس پر عمل درآمد کیا جائے۔ ریلیز اور تقسیم میں تاخیر سے بچنے کے لئے، ماہانہ ایک تاریخ مقرر کریں جب سرگرمیوں کے اگلے دور کے لئے فنڈز ایچ ٹی ایم کو تقسیم کیے جائیں گے۔
- پیشرفت کا جائزہ لینے کے لئے فنڈز کے استعمال کو یقینی بنانے کے لئے نگرانی. پروگرام کی سرگرمیوں کے نفاذ اور مالی پیش رفت کا جائزہ لینے کے لئے ماہانہ جائزہ اجلاس منعقد کریں۔ دوران معلومات مہیا کریں جائزوں میں اضافہ کریں عمل درآمد کرنے والوں کو اخراجات کی تصدیق کرنے کے قابل بنانا۔ اس میں وہ سرگرمیاں بھی شامل ہوسکتی ہیں جن کی منظوری پچھلے مہینوں کے پروگرام کے نفاذ کے اجلاس میں دی گئی تھی اور ساتھ ہی معیاری جانچ پڑتال سے ایکشن پلان بھی شامل ہو سکتے ہیں۔
- فنڈز کے اجراء اور استعمال کے بارے میں مقامی حکومت (ایل جی) کی قیادت کے ساتھ رائے کا اشتراک کرنے کے لئے ایک جائزہ لیں. مختص فنڈز سے پیش رفت اور اثرات کا اشتراک کرنے کے لئے مقامی حکومتوں کی بجٹ کمیٹیوں کے ساتھ فیڈ بیک اجلاسوں میں شرکت کریں۔ شفاف رہیں اور احتساب کی حوصلہ افزائی کے لئے اخراجات کی تصدیق کی اجازت دیں۔
تجاویز
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ اسٹیک ہولڈرز بجٹ کے عمل سے واقف ہیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ عمل کے ساتھ ساتھ جمع کرانے اور جائزہ لینے کے لئے کلیدی تاریخوں سے واقف ہیں کیونکہ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ عوامی اخراجات کو اچھی طرح سے منصوبہ بندی ، عملدرآمد اور حساب کتاب کیا گیا ہے۔
- اہم فیصلہ سازوں کے ساتھ رابطے کے لئے نیشنل کونسل فار پاپولیشن اینڈ ڈیولپمنٹ (این سی پی ڈی)، نیشنل پاپولیشن کونسل (این پی سی) جیسی سرکاری ایجنسیوں کے ساتھ کام کریں۔
- رجحان کے لئے ایچ ایم ٹی کی شناخت اور انتخاب میں صنفی ارادے کو یقینی بنائیں۔
- سہ ماہی مالیاتی جائزے پروگرام مینجمنٹ کا ایک لازمی حصہ ہیں، یہ مالی سرمایہ کاری کا جائزہ لینے، طاقت پر زور دینے اور ترقی کے شعبوں پر رائے دینے کا موقع فراہم کرتا ہے.
کلیدی نتائج
- ایل جی کے اندر ایف پی مداخلت وں کو ترجیح دینا
- سرگرمیوں پر 100 فیصد عمل درآمد
- پرعزم فنڈز کا 80 فیصد استعمال
- وقت پر اور بجٹ کے اندر طے شدہ دائرہ کار میں ایف پی مداخلت وں کا نفاذ
کامیابی کے اشارے
- ایف پی کے لئے مختص رقم میں سالانہ کم از کم 10 فیصد اضافہ
- مختص فنڈز کا 75 فیصد خرچ
نگرانی کے عمل
- ایل جی کے ساتھ پری ایوارڈ ریویوز کیے گئے تاکہ پری ایوارڈ فنانشل اور مینجمنٹ استعداد تشخیص ٹول کا استعمال کرتے ہوئے مالیاتی کنٹرولز کی مناسبت کا جائزہ لیا جا سکے۔
- ایچ ایم ٹی اور فنانس ٹیموں کے ذریعہ شہر کے اخراجات کی ماہانہ رپورٹنگ۔
- سہ ماہی مالیاتی جائزہ اجلاس اور شہر کی طرف سے رپورٹ کردہ اخراجات کی تصدیق.
- وقت کے ساتھ تیار کردہ پروگرام کی کارکردگی کی وجہ سے لاگت میں کمی کے علاقوں کی دستاویزات۔
قیمت
- ٹرانسپورٹ
- تازگی / چائے اور ناشتے
- سہولت کی فیس
پائیداری
- کارکردگی کے جائزے کے عمل میں شہر کے فنڈز کی ٹریکنگ کو شامل کریں۔
- سرکاری نظام کے اندر فنڈز کی ٹریکنگ کو ضم کریں۔
- مقامی حکومت کے نظام کے مطابق سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کریں۔
- حکومت اور شہری فنڈز دونوں کے لئے سہ ماہی مالیاتی جائزہ اجلاس اور اصلاحی اقدامات کے لئے رائے اور سفارشات فراہم کرتے ہیں.
- ایل جی قیادت کی جانب سے کئے گئے وعدوں کے احترام کو یقینی بنانے کے لئے کمیونٹی کے احتساب کے لئے سول سوسائٹی کی تنظیموں کو شامل کریں۔
TCI ایپ کے صارفین براہ مہربانی نوٹ کریں
80 فیصد سے زیادہ اسکور حاصل کرنے پر آپ کو صرف ای میل کے ذریعے سرٹیفکیٹ ملیں گے اور آپ سرٹیفکیٹ پی ڈی ایف کو دیکھ یا پرنٹ نہیں کر سکیں گے۔ TCI .app.
اپنے علم کی جانچ کریں
سرٹیفکیٹ حاصل کریں
