مشرقی افریقہ: خود انحصاری
فیملی پلاننگ اور اے وائی ایس آر ایچ پروگرام مینجمنٹ میں موثر قیادت
کینیا کی کلیفی کاؤنٹی میں پروگرام کے نفاذ ٹیم کا اجلاس
قیادت اور انتظام دونوں کامیاب خاندانی منصوبہ بندی اور نوعمری اور نوجوانوں کی جنسی اور تولیدی صحت (اے وائی ایس آر ایچ) پروگراموں کو ڈیزائن کرنے اور نتائج کے حصول کے لئے وسائل کو موثر طریقے سے استعمال کرنے کو یقینی بنانے میں مدد کرنے کے لئے ضروری عناصر ہیں۔ موثر قیادت خاندانی منصوبہ بندی اور اے وائی ایس آر ایچ پروگراموں کے لئے مشترکہ وژن اور مقصد قائم کرتی ہے اور پروگراموں کے کامیاب پروگرام مینجمنٹ کے لئے لہجہ اور ثقافت طے کرتی ہے۔ صحت کے انتظام کی ٹیموں کی موثر قائدانہ مہارتیں صحت عامہ کے پروگراموں کے تکنیکی نفاذ کی قیادت اور وزارت صحت کی پالیسیوں اور حکمت عملیوں کے مطابق معیاری صحت عامہ کی خدمات کی فراہمی کو یقینی بنانے میں ان کے کردار کے پیش نظر ضروری ہیں۔
اندر TCI-حمایت یافتہ جغرافیہ، موثر قیادت کا آغاز سیاسی رہنماؤں کی جانب سے آبادی کے مسائل اور سماجی اقتصادی ترقی کی طرف خرید و خریداری، سیاسی اور مالی معاونت سے ہوتا ہے، معیاری خاندانی منصوبہ بندی اور اے وائی ایس آر ایچ خدمات اور پروگراموں تک رسائی کو وسعت دینے میں۔
اس پس منظر میں ہیلتھ مینجمنٹ ٹیموں کی قیادت، پروگرام مینجمنٹ اور کوآرڈینیشن کی مہارتوں کو مضبوط کیا جاتا ہے تاکہ وہ اس بات کو یقینی بنا سکیں کہ وہ سیاسی رہنماؤں کی وکالت کر سکیں، ان کے وعدوں کا احتساب کر سکیں اور انہیں پیش رفت سے آگاہ رکھ سکیں۔
کا ایک اہم مقصد TCI شہروں کو ٹی سی آئی کی ثابت شدہ مداخلتوں کے نفاذ کی قیادت کرنے کا اختیار دینا ہے جبکہ ایسا کرنے کی اپنی صلاحیتوں کو مستحکم کرنے کے لئے کوچنگ سپورٹ فراہم کرنا ہے جو اکثر مضبوط انتظام، مذاکرات، مواصلات اور ہم آہنگی کی مہارتوں پر انحصار کرتے ہیں۔ نتیجتا، سب TCI مشرقی افریقہ کے حمایت یافتہ شہروں نے اپنے شہروں کے اندر ایف پی/اے وائی ایس آر ایچ سرگرمیوں کو مربوط کرنے کے لئے پروگرام عمل درآمد ٹیمیں (پی آئی ٹی) قائم کیں۔ اس ٹیم میں متعلقہ پس منظر سے تعلق رکھنے والے 10 سے 15 مقامی حکومت کے علاقائی عملے شامل ہیں جو خطے میں صحت کی پالیسی، حکمت عملی اور نفاذ کے بارے میں اختیار کا عہدہ رکھتے ہیں اور نجی شعبے اور کمیونٹی پر مبنی تنظیموں کے دیگر صحت اسٹیک ہولڈرز ہیں۔
"بعد TCI توپگے پاموجا، منصوبہ بندی سے نتائج تک بہت سی تبدیلیاں ہیں۔ اب ہم سرکاری عملہ منصوبہ بندی، بجٹ سازی، نگرانی، دستاویزی اور تشخیص میں شامل ہیں۔ ایسا کرنے سے زیادہ تر ترجیحی سرگرمیاں مقامی حکومت کی طرف سے آتی ہیں جو ہمیشہ ڈرائیور کی نشست پر ہوتی ہیں۔ منصوبہ بندی سہولت اور میونسپل دونوں سطحوں پر کی جاتی ہے۔ ذریعے TCIبہت سی بہتریاں آئی ہیں۔ سب سے پہلے، ہماری سرگرمی اور بجٹ کے منصوبے زیادہ ہوشیار ہیں۔ ہم جن چیلنجوں کا سامنا کرتے تھے ان میں سے زیادہ تر کو کم سے کم کیا گیا ہے۔ مقامی حکومت کمیونٹی کی ضروریات کو جانتی ہے اور اب ہمیں ملکیت کا احساس ہے اور ہمارا مقصد اسے برقرار رکھنا ہے۔ ... اب ہم شراکت داروں کے تعاون سے عمل درآمد کر رہے ہیں۔ ہم خود کو بااختیار محسوس کرتے ہیں یہی وجہ ہے کہ ہم اپنا عمل درآمد کا منصوبہ اور بجٹ تیار کرنے میں کامیاب رہے ہیں۔ " – ڈاکٹر پروجیسٹ متسنگوا، ڈسٹرکٹ ہیلتھ پلاننگ آفیسر، تیمیکے، دار السلام۔
ایک فنکشنل اور موثر قیادت ٹیم کا قیام کیوں اہم ہے؟
پی آئی ٹی پر قیادت کی پیشکش کرتا ہے پروگرام ڈیزائن اور کام کی منصوبہ بندیاس بات کو یقینی بنانا کہ سرگرمیوں کی توجہ نہ صرف اس بات پر مرکوز ہو کہ کیا کام کرتا ہے بلکہ شہروں کی آبادیات، چیلنجوں اور دستیاب وسائل کے پیش نظر سب سے زیادہ اثر کیا پڑے گا، زیادہ سے زیادہ اثرات کو یقینی بنانے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کو مربوط کرتا ہے، وکالت کی کوششوں کی قیادت کرتا ہے۔ سیاسی حمایت اور وسائل کو متحرک کرنا، ثابت شدہ مداخلتوں کے نفاذ کی نگرانی کرتا ہے اور پیش رفت کی نگرانی کے لئے مداخلتوں کے اعداد و شمار کا باقاعدگی سے جائزہ لیتا ہے اور ڈیٹا سے باخبر فیصلے کرتا ہے۔ پی آئی ٹی کے ذریعے ہم آہنگی اور اشتراک کی کوششوں میں اضافہ کیا جاتا ہے۔ ٹیم کے ارکان مل کر مزید کامیابیاں حاصل کرنے کے قابل ہوتے ہیں اور ان کی مکمل صلاحیت کو مقصود، متاثر کن پروگرام کے نتائج حاصل کرنے کے لئے کوچ کیا جاسکتا ہے۔
ایک موثر قیادت ٹیم قائم کرنے کے لئے اہم خیالات
پی آئی ٹی جیسی موثر قیادت کی ٹیم کو کامیابی سے قائم کرنے کے لئے مقامی جغرافیہ کی ضرورت ہے:
- دائرہ کار کی وضاحت کریں: مقامی ڈیٹا اور آسانی سے دستیاب وسائل کا استعمال کرتے ہوئے، مکمل کریں منظر نامہ تجزیہ جو ایک قائم کرتا ہے آبادیاتی پروفائل اور شہر کے متعلقہ صحت کے اشارے۔ اس کے علاوہ، آپ ان تنظیموں اور دیگر "اثاثوں" کی فہرست بنانا چاہیں گے جو ایف پی اور اے وائی ایس آر ایچ پروگرامنگ کی معاونت کرتے ہیں جو کوششوں کو مربوط کرنے اور ان کی رسائی بڑھانے میں مددگار ثابت ہو سکتے ہیں TCI ثابت مداخلت. لینڈ اسکیپ تجزیے سے، پھر مکمل کریں بنیادی وجوہات یا خلا کا تجزیہ اور ترجیحی جدول جغرافیہ کی سطح پر ان علاقوں کی شناخت کرنا جو TCI ثابت شدہ مداخلتوں سے بہترین طور پر نمٹا جا سکتا ہے، جسے بالآخر ایک میں داخل کیا جائے گا خلا تجزیہ جدول. اس کے نتیجے میں ایک دستاویزی مطلوبہ کارکردگی اور اس مطلوبہ کارکردگی تک پہنچنے کے لئے سرگرمیوں اور مداخلتوں کی ترجیحی فہرست ہونی چاہئے۔ قیادت کی ٹیم کے تمام اراکین کو اس بات کو اچھی طرح سمجھنا چاہئے اور مشترکہ مقاصد کے ارد گرد صف بندی کو یقینی بنانے اور مستقبل کے ممکنہ دائرہ کار کا انتظام کرنے کے لئے حوالہ کے مقاصد کے لئے دستاویزی شکل دی جانی چاہئے۔
- مناسب بجٹ تیار کریں اور وسائل کو متحرک کریں: اب جب کہ آپ کے پاس ترجیحی سرگرمیوں اور مداخلتوں کی فہرست ہے، آپ کو بجٹ کی کل ضروریات کا تعین کرنے کے لئے سرگرمی کی لاگت کے تخمینے مکمل کرنے چاہئیں، اور ایک تیار کرنا چاہئے گھریلو وسائل کو متحرک کرنے کے لئے فریم ورک، اخراجات کی نگرانی اور سراغ لگانا۔
- وقت بندی قائم کریں: حقیقت پسندانہ اور قابل حصول مدت کے اندر عمل اور شیڈول بنائیں۔
- عمل درآمد کے معیار کی نگرانی کریں: پہلے سے طے شدہ معیار سے اندازہ لگایا جاتا ہے، جس کی باقاعدگی سے نگرانی اور اطلاع دی جاتی ہے؛ دیکھنا معیار کی تشخیص چیک لسٹ ایک مثال کے طور پر.
- عمل درآمد کے لئے اندرونی صلاحیت کی نگرانی کریں TCI ثابت مداخلتیں: قیادت کی ٹیم کو دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ جغرافیہ کے مطابق استعمال کرنا چاہئے ٹول اٹھائیں سہ ماہی بنیادوں پر ان کی پیش رفت، چیلنجوں کا جائزہ لینے اور آنے والی سہ ماہی کے لئے صلاحیت کو مستحکم کرنے کی ترجیحات اور ممکنہ صلاحیت کو مضبوط بنانے یا کوچنگ کی معاونت کی نشاندہی کرنے کے لئے۔
- عام طور پر ڈیٹا کا جائزہ لیں اور اس کے استعمال کو فروغ دیں: پروگرامی مباحثوں اور فیصلہ سازی سے آگاہ کرنے کے لئے ڈیٹا کی دستیابی اور معیار کو یقینی بنائیں۔
- مستقل مواصلات برقرار رکھیں: مواصلات کے لئے ترجیحی چینلز کی شناخت کریں اور معلومات اور رائے کے باقاعدہ، جاری اور کھلے اشتراک کو فروغ دیں۔ TCI نے پایا ہے کہ مداخلتوں سے رپورٹیں اور تصاویر شیئر کرنے کے لئے واٹس ایپ گروپ کا قیام نہ صرف ترقی کا احتساب اور نگرانی بلکہ رفتار اور حوصلہ افزائی کو یقینی بنانے کے لئے کافی موثر رہا ہے۔
- اسٹیک ہولڈرز کو مشغول کریں: صحت پروگرام کے کسی بھی نتیجے کے حصول کے لئے کثیر شعبہ جاتی اشتراک اکثر ضروری ہوتا ہے۔ نتیجتا، یہ ضروری ہے کہ آپ اسٹیک ہولڈرز کی ایک وسیع رینج کو مشغول کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ انہیں تکنیکی معاونت تک تیار رسائی حاصل ہو، بذریعہ ثابت مداخلت رہنمائی TCI جامعہ اور وسائل سے فائدہ اٹھایا۔
- انسانی وسائل کا موثر انتظام کریں: قیادت کی ٹیم کے تمام ارکان کو نگرانی کی واضح لائنوں کے ساتھ واضح کردار اور ذمہ داریاں تفویض کی جانی چاہئیں۔
مددگار تجاویز
- قائمہ ایجنڈوں اور مشغولیت کے واضح قواعد کے ساتھ میٹنگوں کا شیڈول بنائیں؛ اس کا استعمال کریں فہرست پی آئی ٹی میٹنگز کی منصوبہ بندی میں آپ کی مدد کرنے کے لئے
- کلیدی کرداروں اور ذمہ داریوں کی متوازن تقسیم کو یقینی بنائیں
- موجودہ اراکین سے درخواست کریں کہ وہ رضاکارانہ طور پر دیگر اراکین کے متبادل کے طور پر کام کریں جو مصروف ہیں یا دستیاب نہیں ہیں تاکہ ان کی غیر موجودگی میں پیش رفت اور فیصلے جاری رہ سکیں
اس اثر انداز ہونا خاندانی منصوبہ بندی اور اے وائی ایس آر ایچ پروگراموں کے لئے اپنی قیادت کی ٹیمیں قائم کرنے اور مضبوط بنانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔
پروگرام کے نفاذ ٹیم کے کردار اور ذمہ داریاں
- ایف پی/ اے وائی ایس آر ایچ پروگرام ڈیزائن کے روز مرہ کے نفاذ کی حمایت کریں
- فنڈنگ کی فوری دستیابی کو یقینی بنائیں - چاہے وہ ہو TCI فنڈ فنڈز، کائونٹی حکومت/ ایم او ایچ اور/یا کسی اور فنڈنگ سے بجٹ لائن آئٹمز کو چیلنج کریں - اور مالی وعدوں کی وکالت کریں اور پروگرام کے نفاذ کے لئے جاری کریں
- پروگرام کے مقاصد کے حصول کی جانب پیش رفت کی نگرانی اور رپورٹ کریں اور ماہانہ پیش رفت رپورٹ کے ذریعے سنگ میل طے کریں اور سیاسی رہنماؤں کے ساتھ ایک کے لئے دیگر
- دیگر جاری صحت پروگراموں/ منصوبوں اور موجودہ میکانزم جیسے تکنیکی ورکنگ گروپس کے ساتھ اشتراک اور فائدہ اٹھانا یقینی بنائیں
- فیملی پلاننگ اور اے وائی ایس آر ایچ پروگراموں کی مسلسل خریداری اور معاونت کو یقینی بنانے کے لئے ہیلتھ مینجمنٹ ٹیموں اور سیاسی قیادت کے درمیان رابطے کو مضبوط بنائیں
کلیدی نتائج
- ایف پی/ اے وائی ایس آر ایچ وسائل کا موثر انتظام
- مالی وابستگی اور رہائی میں اضافہ
- مختص وسائل کا موثر استعمال
- ایف پی/ اے وائی ایس آر ایچ کی اعلی اثر انداز مداخلتوں کے موثر نفاذ کے لئے جغرافیہ عملے کے درمیان تعاون میں اضافہ
- جغرافیہ میں صحت کی دیگر سرگرمیوں کے ساتھ بہتر ہم آہنگی
نگرانی کے عمل
عمل درآمد کے معیار کی نگرانی کریں: پی آئی ٹی ایک مرکزی مقام پر ماہانہ اجلاس منعقد کرتے ہیں اور تبادلہ خیال/ خطاب کے لئے اشیاء کے قائمہ ایجنڈے سے رہنمائی کرتے ہیں۔ اس میں کارکردگی کے اعداد و شمار کا جائزہ شامل ہے ماہانہ نفاذ رپورٹ.
قیمت
شرکاء کے لئے دوپہر کے کھانے اور ٹرانسپورٹ کی ادائیگی، جو عمل درآمد کرنے والے شراکت دار حمایت کرنے کے لئے تیار ہو سکتے ہیں، جیسے کیریچو کاؤنٹی میں معاملہ۔ متبادل طور پر، یہ معمولی اخراجات خاندانی منصوبہ بندی اور اے وائی ایس آر ایچ پروگراموں کے انتظام کے لئے مجموعی بجٹ میں تعمیر کیے جا سکتے ہیں اور حکومت کو پیش کیے جا سکتے ہیں۔
پائیداری
پی آئی ٹی کی رکنیت بڑی حد تک اور بنیادی طور پر جغرافیہ کے عملے سے لی جاتی ہے۔ یہ وہ افسران ہیں جو پہلے ہی اپنے شہروں میں قیادت کا عہدہ رکھتے ہیں اور صحت کے پروگراموں کے کامیاب نفاذ کے ذریعے حاصل ہونے والے صحت کے مثبت اثرات کے ذمہ دار ہیں۔ دیگر رکنیت میں اہم اسٹیک ہولڈرز مثلا کمیونٹی پر مبنی تنظیمیں (سی بی اوز)، نوعمر اور نوجوانوں کی خدمت کرنے والی تنظیمیں، شراکت داروں اور عطیہ دہندگان پر عمل درآمد شامل ہیں۔
سیسی کوا سیسی کوچز سے پی آئی ٹی ممبران کی صلاحیت کو مستحکم کرنا جاری رکھیں گے TCI-حمایت یافتہ جغرافیہ. جغرافیہ میں قائم سیسی کوا سیسی کوچز کے ساتھ پی آئی ٹی کے ارکان اس کام کو جاری رکھنے کے لئے اچھی طرح سے واقع ہیں جس کی وجہ سے TCIجغرافیہ سے فارغ التحصیل ہونے کے بعد کامیابیاں TCI.
TCI ایپ کے صارفین براہ مہربانی نوٹ کریں
80 فیصد سے زیادہ اسکور حاصل کرنے پر آپ کو صرف ای میل کے ذریعے سرٹیفکیٹ ملیں گے اور آپ سرٹیفکیٹ پی ڈی ایف کو دیکھ یا پرنٹ نہیں کر سکیں گے۔ TCI .app.
اپنے علم کی جانچ کریں
سرٹیفکیٹ حاصل کریں
