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  • Gueye Pape Moussa posted an update 1 year, 6 months ago

    Bonjour chers coaches, dans le cadre de co-financement pour les programmes des villes sur la PF/SSRAJ avec les collectivités locales autour de la mobilisation des ressources locales, il est important aujourd’hui de savoir les mécanismes qui peuvent permettre de faciliter la mobilisation de ces ressources. Le problème important à souligner ici, c’est de vouloir travailler avec ces collectivités locales, mobiliser leur ressources sans pour autant ouvrir un compte au Trésor malgré que le code des collectivités locales stipule que quelque soit la provenance des fonds, Les opérations financières des collectivités locales sont encadrées et normées par le Trésor Public et doivent obligatoirement gérées par le Trésor Public.
    Je souhaite partager avec vous, les étapes de procédures qui ont permis d’aboutir à une collaboration de manière fluide pour mobiliser les fonds.
    Ces étapes sont aux nombres de quatre et seront partager au fur et à mesure pour mieux comprendre.

    Pour cette semaine, l’étape 01- Évaluation risque
    évaluer le système financier et comptable afin de déterminer le degré de conformité de la municipalité aux exigences du bailleur.
    La méthodologie utilisée est d’envoyer une fiche d’auto évaluation à la Commune qui se chargera de donner les réponses aux différentes questions posées et signer le document pour en assurer la conformité.
    A cette étape, les points répertoriés peuvent être classés ainsi qu’il suit :

    1. Accord de partenariat signé avec le gouvernement américain (USG), la Fondation Bill & Melinda Gates, Global Fund, ou autre bailleur international ;
    2. Ouverture de compte dédié aux différents fonds reçus ;
    3. Existence de manuels de procédure ou de documents juridiques définissant différentes politiques sur le plan des ressources humaines et opérationnelle ;
    4. Existence d’un système comptable mis en place pour la gestion municipale ;
    5. Existence d’un système comptable mis en place pour la gestion des fonds des bailleurs ;
    6. Les fonctionnalités du système par rapport au décaissement et au suivi des dépenses en fonction des budgets approuvés ;
    7. Méthode, exigence et classement des pièces justificatives (par exemple les factures originales) avant paiement ;
    8. Les responsabilités financières sur une transaction financière ;
    9. L’audit annuel et les points soulevés ;
    Malgré la multiplicité de ces points, des échanges seront effectuées entre le Responsable des finances et les responsables de la commune pour procéder à une analyse documentaire qui permettront de déterminer les niveau de risque (Faible, moyen ou haute).
    Pour finir, un plan de renforcement de capacité est toujours joins au rapport d’évaluation du risque pour accompagner et coacher la municipalité.