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पाकिस्तान के सिंध प्रांत में डेटा सिस्टम में सुधार, स्टॉक-आउट से बचाता है और स्वास्थ्य प्रणाली को मजबूत करता है

20 जुलाई, 2023

ताहिरा सहर और खालिद अहमद ने योगदान दिया।

पाकिस्तान के सिंध प्रांत में डेटा सिस्टम में सुधार, स्टॉक-आउट से बचाता है और स्वास्थ्य प्रणाली को मजबूत करता है

20 जुलाई, 2023

ताहिरा सहर और खालिद अहमद ने योगदान दिया।

परिवार नियोजन कार्यक्रम की सफलता का प्रदर्शन करने के लिए सटीक और भरोसेमंद डेटा प्रबंधन प्रणाली महत्वपूर्ण हैं। डेटा प्रमुख चुनौतियों की पहचान कर सकता है और पाठ्यक्रम सुधार रणनीतियों और बेहतर प्रदर्शन के लिए एक नींव के रूप में काम कर सकता है।

जनसंख्या कल्याण विभाग (पीडब्ल्यूडी) और स्वास्थ्य विभाग (डीओएच) सिंध में परिवार नियोजन सेवाएं प्रदान करते हैं, जैसा कि वे पाकिस्तान के अन्य हिस्सों में करते हैं। गर्भनिरोधक उपयोग पर डेटा कमोडिटीज लॉजिस्टिक मैनेजमेंट इंफॉर्मेशन सिस्टम (सीएलएमआईएस) का उपयोग करके सुविधा और जिला स्तर पर एकत्र किया जाता है। इसके बाद इस डेटा को पीडब्ल्यूडी और डीओएच के प्रांतीय मुख्यालयों में एकत्र किया जाता है ताकि आगे के विश्लेषण और संबंधित हितधारकों और निर्णय निर्माताओं को रिपोर्ट किया जा सके।

सामने The Challenge Initiative (TCI) सितंबर 2022 में सिंध सरकार को शामिल करना शुरू किया, स्टॉक-आउट अक्सर होते थे, विशेष रूप से गर्भ निरोधक, जिसने परिवार नियोजन सेवा वितरण पर प्रतिकूल प्रभाव डाला। हालांकि, वास्तविक समस्या अज्ञात रही, क्योंकि संबंधित स्थानीय सरकारी विभागों के किसी भी स्तर पर इस पर चर्चा या प्रकाश नहीं डाला गया था।

अपने कार्यक्रम को शुरू करने के बाद, TCI कराची, दक्षिण और हैदराबाद जिलों में बार-बार कमोडिटी स्टॉक-आउट देखा गया। एक गहन विश्लेषण से रिपोर्ट किए गए डेटा बनाम वास्तविक ग्राहकों की सेवा में भिन्नता और अंतराल का पता चला, जिससे आपूर्ति किए गए स्टॉक और स्वास्थ्य सुविधा स्तर पर प्रदान की जाने वाली सेवाओं के बीच विसंगतियां हुईं। स्टॉक-आउट का परिणाम यह हुआ कि स्वास्थ्य प्रणाली के हितधारकों और प्रबंधन का मानना था कि सुविधाओं में वास्तव में उनकी तुलना में बड़े गर्भनिरोधक आपूर्ति स्तर थे।

बार-बार स्टॉक-आउट और सेवा व्यवधान के कारण, TCI शहर प्रबंधकों ने व्यक्तिगत रूप से जिला स्वास्थ्य अधिकारियों (डीएचओ) और जिला जनसंख्या कल्याण अधिकारियों (डीपीडब्ल्यूओ) के साथ इस डेटा रिपोर्टिंग चुनौती को उजागर करने और समाधान ों की वकालत करने के लिए मुलाकात की ताकि दोनों विभाग अपने-अपने जिलों में परिवार नियोजन बढ़ाने के अपने लक्ष्य को प्राप्त कर सकें।

डीओएच और पीडब्ल्यूडी नेतृत्व ने सुविधा कर्मचारियों और डेटा एंट्री अधिकारियों के साथ आमने-सामने चर्चा की। पूरी रिपोर्टिंग श्रृंखला के गहन विश्लेषण से दक्षिण कराची जिले के लिए सीएलएमआईएस सॉफ्टवेयर में एक तकनीकी खामी का पता चला, जिसके कारण जिले के लिए गलत आंकड़े सामने आए। हालांकि, हैदराबाद जिले में, डेटा एंट्री अधिकारियों और सुविधा-प्रभारी की क्षमता संबंधी समस्याएं थीं, जिसके कारण रिपोर्टिंग मानकों का पालन नहीं किया गया, जिसमें छूटी हुई प्रविष्टियां भी शामिल थीं। इससे इन्वेंट्री वास्तव में स्वास्थ्य सुविधाओं की तुलना में अधिक दिखाई देने लगी।

हैदराबाद में डीओएच के साथ डॉ अनीला ने कहा:

 हमें नहीं पता था कि डेटा प्रबंधन प्रणाली में अनुपालन की कमी के कारण सुविधा स्तर पर गंभीर मुद्दों का सामना करना पड़ रहा है। यह हमारी परिवार नियोजन सेवाओं को बुरी तरह प्रभावित कर रहा था, और लोग वास्तव में पीड़ित थे। हम इसके लिए आभारी हैं TCI इस तरह के मुद्दों को उजागर करने के लिए हैदराबाद में सिटी मैनेजर।

बाद में डीएचओ और डीपीडब्ल्यूओ द्वारा किसकी सहायता से एक कार्य योजना बनाई गई थी? TCI. हैदराबाद जिले की टीमों ने कई क्षमता-सुदृढ़ीकरण सत्रों में भाग लिया जो सुविधा प्रभारियों और डेटा एंट्री कर्मचारियों के लिए डिज़ाइन किए गए थे। उसी समय, कराची दक्षिण में सिस्टम त्रुटि को हल करने के लिए जिला, प्रांतीय और केंद्रीय सीएलएमआईएस प्रबंधन टीमों के बीच कई बैठकें, चर्चाएं और सूचना का आदान-प्रदान हुआ।

जब से इन परिवर्तनों को लागू किया गया है, स्टॉक-आउट की संख्या में काफी गिरावट आई है। डीओएच के साथ डॉ आशिक ने साझा किया:

 डेटा प्रबंधन और समय पर अपडेट सुनिश्चित करना एक कार्यक्रम की सफलता और स्थिरता के लिए रीढ़ की हड्डी के रूप में काम कर सकता है। इस संबंध में निगरानी और मूल्यांकन भी बहुत महत्वपूर्ण है, जो किसके द्वारा किया जाता है? TCI प्रबंधक - हालांकि यह हमारी जिम्मेदारी थी। हम अपनी मुख्य जिम्मेदारी के रूप में डेटा अपडेट की निगरानी सुनिश्चित करेंगे।

के बाद TCI विशिष्ट जिलों में सक्रिय रूप से लगे हुए हैं, अब डीओएच और पीडब्ल्यूडी जैसे सरकारी विभागों के बीच नियमित बैठकें, मजबूत समन्वय और सूचना और अपडेट का आदान-प्रदान होता है। यह न केवल डेटा से संबंधित मुद्दों के समय पर सुधार के लिए नियमित रूप से सीएमएमआईएस अपडेट की ओर जाता है, बल्कि सभी भौगोलिक क्षेत्रों में जिला स्वास्थ्य और जनसंख्या कल्याण अधिकारियों को समय-समय पर डेटा रिपोर्टिंग सिस्टम की जांच करने और भविष्य में इन मुद्दों से बचने के लिए एक नियमित और मजबूत प्रणाली विकसित करने में भी बहुत मददगार है।

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