शहर में पैर रखने के बाद जितनी जल्दी हो सके एक शहर परामर्श समिति (सीसीसी) की बैठक आयोजित करें। यह हितधारकों के एक समूह के लिए टीसीआईएचसी के विपणन का पहला मंच बन जाता है और एक ही शहर में शहरी स्वास्थ्य के लिए काम कर रहे सभी हितधारकों के बीच तालमेल निर्माण को प्रोत्साहित करता है, जो शहरी स्वास्थ्य के भीतर अपनी विविध विशेषज्ञता और प्रवेश/हस्तक्षेप के बिंदुओं को देखते हुए पहली बार एक दूसरे से मुलाकात कर सकते हैं । यह मंच शहरी स्वास्थ्य, परिवार नियोजन, मातृ और शिशु स्वास्थ्य आदि में महत्वपूर्ण कमियों की पहचान करने में मदद करता है। यह भी उत्पादन में मदद करता है एक शहर स्वास्थ्य योजना, जो बाद में सीसीसी बैठकों में पालन करने के लिए हर किसी के लिए एक आम संदर्भ दस्तावेज के रूप में कार्य करता है ।

सीसीसी बैठक के आयोजन के लिए निम्नलिखित पूर्व-योजना चरणों की आवश्यकता होती है:

• हितधारकों की मैपिंग और सत्यापन
• हितधारकों के परामर्श से तिथि और समय को अंतिम रूप देना
• यह सुनिश्चित करना कि सीएमओ कार्यालय से निमंत्रण जारी किए जाएं और किसी भी आवश्यक अनुवर्ती व्यवस्था की आवश्यकता है
• दिन भर की बैठक के एजेंडे और गतिविधियों को अंतिम रूप देना
• साजो-सामान की व्यवस्था करना

समयरेखा: आदर्श रूप से दो महीने के भीतर, सिटी मैनेजरों को सीसीसी बैठक आयोजित करनी चाहिए ।

 तुरंत, सिटी मैनेजरों को प्रत्येक शहरी प्राथमिक स्वास्थ्य केंद्र (UPHC) का दौरा करना चाहिए, परिवार नियोजन से संबंधित इसका विवरण इकट्ठा करना चाहिए (देखें सुविधा तत्परता चेकलिस्ट) और इसके खिलाफ आकलन परिवार नियोजन के लिए भारत सरकार के गुणवत्ता आश्वासन मापदंड. इसके आधार पर, 'रेडी-टू-स्टार्ट' सुविधाओं की पहचान करें जहां फिक्स्ड डे स्टेटिक (एफडी) दृष्टिकोण न्यूनतम इनपुट के साथ तुरंत शुरू किया जा सकता है।

समयरेखा: इसके साथ ही 'अपने शहर को जानें' व्यायाम करते समय इस अभ्यास को शुरू करें।

शहर परामर्श करके और UPHCs में अंतराल का आकलन करके, सिटी मैनेजरशहर में परिवार नियोजन तेज करने के लिए आवश्यक क्या आवश्यक है की बेहतर समझ हासिल करते हैं । जब आप अंतराल की पहचान करते हैं, तो उन्हें दूर करने के लिए समाधान भी प्रदान करते हैं। तो, एक अच्छी समझ और ज्ञान होने हिस जरूरी है क्योंकि वे शहर की पहचान की कमियों को पूरा करने के लिए आवश्यक समाधान हो सकते हैं । हमेशा अपने साथ एक या दो प्रमुख HIAs काम रखें।  

सीएमओ/सीएमएचओ/सीडीएमओ, नोडल अधिकारी और अन्य प्रमुख हितधारकों के साथ बैठक का अनुष्ठान करें और कम से दो हितधारकों की पहचान करें जो काम करवाने के लिए महत्वपूर्ण हैं । उन्हें नियमित रूप से UPHCs, एफडी, आउटरीच शिविरों (ORCs), शहरी स्वास्थ्य और पोषण दिवस (UHND), आदि के माध्यम से मलिन बस्तियों में किए गए परिवार नियोजन कार्यों के बारे में जानकारी दें । साथ ही सीएमओ/सीएमएचओ/सीएमडीओ और उनकी टीम के बीच की गतिशीलता को समझें। कभी-कभी, नोडल अधिकारी सहित अनुमोदन के लिए प्रक्रिया में जल्दबाजी होती है।

डेटा का उपयोग करें परिवार नियोजन सेवाओं में सुधार के लिए वकालत करना। इसमें आवश्यक उपकरणों, आपूर्ति, स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता प्रशिक्षणों, मानव संसाधनों की स्थिति, यूपीएचसी में हाल ही में परिवार नियोजन तेज और उन्हें समर्थन देने में टीसीआईएचसी की भूमिका आदि के संबंध में आंकड़े प्राप्त हो सकते हैं । एक साधारण समय श्रृंखला या प्रवृत्ति विश्लेषण करें और इसे शहरी स्वास्थ्य समीक्षा बैठकों, परिवार नियोजन समीक्षा बैठकों, जिला स्वास्थ्य सोसायटी की बैठक, जिलाधिकारी बैठक और शहरी स्थानीय निकाय की बैठक जैसे प्रमुख मंचों में प्रस्तुत करें।

शहर सरकार के सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म्स जैसे नेशनल अर्बन हेल्थ मिशन (एनयूएचएम) ग्रुप, उत्तर प्रदेश (यूपी) टेक्निकल सपोर्ट यूनिट (टीएसयू) ग्रुप आदि में परिवार नियोजन के काम से जुड़ी महत्वपूर्ण दैनिक घटनाओं को साझा करें । यह सीएमओ को अपडेट करता है, और काम की प्रगति साझा करने से टीसीआईएचसी की विश्वसनीयता होती है लेकिन सीएमओ और उनकी टीम की भी। यह मंच चर्चाओं को ट्रिगर कर सकता है, जो मदद कर सकता है अभिसरण विभिन्न अन्य विभागों के साथ।

हर शहरी परिवार नियोजन समीक्षा बैठक, शहरी स्वास्थ्य समीक्षा बैठक और एमओआईसी मासिक बैठक में भाग लें और हर महीने कम से कम एक या दो एएनएम/आशा बैठकें करें। आशा/एएनएम की बैठक को सुगम बनाना और आधुनिक परिवार नियोजन के तरीकों को अपनाने के लिए महिलाओं तक पहुंचने और परामर्श करने में चुनौतियों और कमियों को सामने लाना । संयुक्त क्षेत्र का दौरा करके और फील्ड टीम के माध्यम से इन मुद्दों का समाधान करें । धीरे-धीरे एएनएम को इसी तरह आशाओं के साथ समीक्षा बैठकें करने में सक्षम होना चाहिए और सिटी मैनेजर जिला स्तरीय बैठकों पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।