पूर्वी अफ्रीका: आत्मनिर्भरता
परिवार नियोजन और AYSRH कार्यक्रम प्रबंधन में प्रभावी नेतृत्व
किलिफी काउंटी, केन्या में कार्यक्रम कार्यान्वयन टीम की बैठक
नेतृत्व और प्रबंधन सफल परिवार नियोजन और किशोर और युवा यौन और प्रजनन स्वास्थ्य (AYSRH) कार्यक्रमों को डिजाइन करने और परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रभावी ढंग से संसाधनों का उपयोग करने में मदद करने के लिए दोनों आवश्यक तत्व हैं। प्रभावी नेतृत्व परिवार नियोजन और AYSRH कार्यक्रमों के लिए एक साझा दृष्टि और लक्ष्य स्थापित करता है और कार्यक्रमों के सफल कार्यक्रम प्रबंधन के लिए टोन और संस्कृति सेट करता है। स्वास्थ्य नीतियों और रणनीतियों के मंत्रालय के अनुसार सार्वजनिक स्वास्थ्य कार्यक्रमों के प्रमुख तकनीकी कार्यान्वयन और गुणवत्तापूर्ण सार्वजनिक स्वास्थ्य सेवाओं के वितरण को सुनिश्चित करने में उनकी भूमिका को देखते हुए स्वास्थ्य प्रबंधन टीमों के प्रभावी नेतृत्व कौशल आवश्यक हैं ।
में TCI -समर्थित भौगोलिक, प्रभावी नेतृत्व गुणवत्ता परिवार नियोजन और AYSRH सेवाओं और कार्यक्रमों तक पहुंच के विस्तार में, जनसंख्या मुद्दों और सामाजिक आर्थिक विकास की दिशा में राजनीतिक नेताओं से खरीद-इन, राजनीतिक और वित्तीय सहायता के साथ शुरू होता है ।
इस पृष्ठभूमि में, स्वास्थ्य प्रबंधन टीमों के नेतृत्व, कार्यक्रम प्रबंधन और समन्वय कौशल को मजबूत किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे राजनीतिक नेताओं के प्रति वकालत कर सकें, उन्हें अपनी प्रतिबद्धताओं के प्रति जवाबदेह ठहरा सकें और उन्हें प्रगति से अवगत रखा जा सके ।
का एक प्रमुख उद्देश्य TCI शहरों को तृकां सिद्ध हस्तक्षेपों के कार्यान्वयन का नेतृत्व करने के लिए सशक्त बनाना है, जबकि ऐसा करने के लिए अपनी क्षमताओं को मजबूत करने के लिए कोचिंग सहायता प्रदान करना जो अक्सर मजबूत प्रबंधन, बातचीत, संचार और समन्वय कौशल पर निर्भर करता है। नतीजतन, सभी TCI पूर्वी अफ्रीका में समर्थित शहरों ने अपने शहरों के भीतर एफपी/AYSRH गतिविधियों के समन्वय के लिए कार्यक्रम कार्यान्वयन टीमों (PITs) की स्थापना की । इस दल में प्रासंगिक पृष्ठभूमि के 10-15 स्थानीय सरकारी क्षेत्रीय कर्मचारी शामिल हैं, जो क्षेत्र में स्वास्थ्य नीति, रणनीति और कार्यान्वयन और निजी क्षेत्र और समुदाय आधारित संगठनों के अन्य स्वास्थ्य हितधारकों पर प्राधिकार की स्थिति रखते हैं ।
"के बाद TCI तुपंज पामोजा, योजना से लेकर परिणाम तक बहुत सारे बदलाव हैं। हम, सरकारी कर्मचारी, अब योजना, बजट, निगरानी, दस्तावेजीकरण और मूल्यांकन में शामिल हैं । ऐसा करने से सबसे ज्यादा प्राथमिकता वाली गतिविधियां स्थानीय सरकार की आती हैं, जो हमेशा ड्राइवर की सीट पर होती हैं । योजना सुविधा और नगर निगम दोनों स्तरों पर की जाती है। के माध्यम से TCI , वहां बहुत सारे सुधार किया गया है; सबसे पहले, हमारी गतिविधि और बजट योजनाएं होशियार हैं। हम जिन चुनौतियों का सामना करते थे, उनमें से अधिकांश को कम कर दिया गया है । स्थानीय सरकार समुदाय की जरूरतों को जानती है और अब हमारे पास स्वामित्व की भावना है और हमारा उद्देश्य इसे बनाए रखना है । ... अब हम भागीदारों के सहयोग से कार्यान्वित कर रहे हैं । हम सशक्त महसूस करते हैं इसीलिए हम अपनी कार्यान्वयन योजना और बजट विकसित करने में सफल रहे हैं । - डॉ प्रोजेस्ट मतासिंगवा, जिला स्वास्थ्य योजना अधिकारी, टेमीके, दार-ए-सलाम।
एक कार्यात्मक और प्रभावी नेतृत्व टीम को महत्वपूर्ण क्यों स्थापित किया जा रहा है?
पिट पर नेतृत्व प्रदान करता है कार्यक्रम डिजाइन और कार्य योजना, यह सुनिश्चित करना कि गतिविधियों का ध्यान न केवल क्या काम करता है, बल्कि, शहरों की जनसांख्यिकी, चुनौतियों और उपलब्ध संसाधनों को देखते हुए सबसे बड़ा प्रभाव क्या होगा, हितधारकों को अधिक प्रभाव सुनिश्चित करने के लिए निर्देशांक करता है, वकालत के प्रयासों का नेतृत्व करता है राजनीतिक समर्थन और संसाधन जुटाने, सिद्ध हस्तक्षेपों के कार्यान्वयन की देखरेख और नियमित रूप से प्रगति की निगरानी करने के लिए हस्तक्षेप से डेटा की समीक्षा और डेटा सूचित निर्णय किए । पीआईटी के माध्यम से समन्वय और सहयोग के प्रयासों को बढ़ाया जाता है । टीम के सदस्यों को और अधिक एक साथ प्राप्त करने में सक्षम है और उनकी पूरी क्षमता का इरादा, प्रभावशाली कार्यक्रम परिणामों को प्राप्त करने के लिए प्रशिक्षित किया जा सकता है ।
एक प्रभावी नेतृत्व टीम की स्थापना के लिए महत्वपूर्ण विचार
सफलतापूर्वक एक प्रभावी नेतृत्व टीम, जैसे कि एक पीआईटी संस्थान के लिए, एक स्थानीय भूगोल की आवश्यकता है:
- कार्यक्षेत्र को परिभाषित करें: स्थानीय डेटा और आसानी से उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करना, एक पूरा परिदृश्य विश्लेषण जो एक स्थापित करता है जनसांख्यिकीय प्रोफाइल और शहर के प्रासंगिक स्वास्थ्य संकेतक। इसके अलावा, आप उन संगठनों और अन्य "परिसंपत्तियों" को सूचीबद्ध करना चाहते हैं जो एफपी और AYSRH प्रोग्रामिंग का समर्थन करते हैं जो प्रयासों के समन्वय और पहुंच बढ़ाने में सहायक हो सकते हैं TCI सिद्ध हस्तक्षेप। परिदृश्य विश्लेषण से, तो पूरा एक मूल कारण या अंतर विश्लेषण और प्राथमिकता तालिका भूगोल स्तर पर क्षेत्रों की पहचान करने के लिए कि TCI सिद्ध हस्तक्षेप सबसे अच्छा पता है, जो अंततः एक में इनपुट किया जाएगा कर सकते है गैप एनालिसिस टेबल. इसके परिणामस्वरूप एक प्रलेखित वांछित प्रदर्शन और उस वांछित प्रदर्शन तक पहुंचने के लिए गतिविधियों और हस्तक्षेपों की प्राथमिकता सूची होनी चाहिए । यह नेतृत्व टीम के सभी सदस्यों द्वारा अच्छी तरह से समझा जाना चाहिए और संदर्भ के प्रयोजनों के लिए प्रलेखित करने के लिए साझा उद्देश्यों के आसपास संरेखण सुनिश्चित करने और संभावित भविष्य के दायरे रेंगना का प्रबंधन ।
- एक पर्याप्त बजट विकसित करना और संसाधन जुटाने: अब जब आपके पास प्राथमिकता वाली गतिविधियों और हस्तक्षेपों की एक सूची है, तो आपको कुल बजट आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए गतिविधि लागत अनुमानों को पूरा करना चाहिए, और एक विकसित करना चाहिए घरेलू संसाधन जुटाने के लिए ढांचा, खर्च की निगरानी और ट्रैकिंग।
- समयसीमा स्थापित करें: यथार्थवादी और प्राप्त समय सीमा के भीतर प्रक्रियाओं और कार्यक्रम का निर्माण करें।
- कार्यान्वयन की गुणवत्ता की निगरानी करें: एक पूर्व निर्धारित मानक है, जो निगरानी और नियमित रूप से रिपोर्ट किया जाता है द्वारा Gauged; देखना गुणवत्ता मूल्यांकन चेकलिस्ट एक उदाहरण के लिए।
- कार्यान्वयन के लिए आंतरिक क्षमता की निगरानी करें TCI सिद्ध हस्तक्षेप: अन्य हितधारकों के साथ नेतृत्व टीम, भूगोल के लिए उपयुक्त के रूप में, का उपयोग करना चाहिए उपकरण बढ़ाएं उनकी प्रगति, चुनौतियों का आकलन करने और आने वाली तिमाही के लिए प्राथमिकताओं और संभावित क्षमता को मजबूत करने या कोचिंग समर्थन करने की क्षमता की पहचान करने के लिए त्रैमासिक आधार पर ।
- नियमित डेटा की समीक्षा करें और इसके उपयोग को बढ़ावा दें: प्रोग्रामेटिक चर्चाओं और निर्णय लेने की जानकारी देने के लिए डेटा उपलब्धता और गुणवत्ता सुनिश्चित करें।
- निरंतर संचार बनाए रखें: संचार के लिए पसंदीदा चैनलों की पहचान करें और सूचना और प्रतिक्रिया के नियमित, चल रहे और खुले बंटवारे को बढ़ावा दें। TCI पाया है कि हस्तक्षेप से रिपोर्ट और तस्वीरें साझा करने के लिए एक व्हाट्सएप समूह की स्थापना न केवल प्रगति की जवाबदेही और निगरानी सुनिश्चित करने के लिए काफी प्रभावी रही है बल्कि गति और प्रोत्साहन भी सुनिश्चित कर रही है ।
- हितधारकों को शामिल करें: किसी भी स्वास्थ्य कार्यक्रम के परिणाम को प्राप्त करने के लिए बहु-क्षेत्रीय सहयोग अक्सर बहुत जरूरी है। नतीजतन, यह जरूरी है कि आप हितधारकों की एक विस्तृत श्रृंखला संलग्न है और यह सुनिश्चित करें कि वे तकनीकी सहायता के लिए तैयार पहुंच है, के माध्यम से सिद्ध हस्तक्षेप मार्गदर्शन TCI विश्वविद्यालय और संसाधनों का लाभ उठाया।
- मानव संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें: सभी नेतृत्व टीम के सदस्यों को पर्यवेक्षण की स्पष्ट पंक्तियों के साथ स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां सौंपी जानी चाहिए ।
सहायक युक्तियाँ
- स्थायी एजेंडा और सगाई के स्पष्ट नियमों के साथ बैठकों का कार्यक्रम; इसका उपयोग करें चेकलिस्ट पिट बैठकों की योजना बनाने के साथ आपकी सहायता करने के लिए
- प्रमुख भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का संतुलित वितरण सुनिश्चित करें
- मौजूदा सदस्यों से अनुरोध करें कि वे अन्य सदस्यों के लिए विकल्प के रूप में सेवा करने के लिए स्वयंसेवक हों जो व्यस्त या अनुपलब्ध हैं ताकि उनकी अनुपस्थिति में प्रगति और निर्णय जारी रह सकें
यहन मार्गदर्शक परिवार नियोजन और AYSRH कार्यक्रमों के लिए अपनी खुद की नेतृत्व टीमों को स्थापित करने और मजबूत करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
कार्यक्रम कार्यान्वयन टीम की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
- एफपी/AYSRH कार्यक्रम डिजाइन के दिन-प्रतिदिन के कार्यान्वयन का समर्थन करें
- धन की त्वरित उपलब्धता सुनिश्चित करें - क्या वह है TCI चैलेंज फंड फंड, काउंटी सरकार/एमओएच और/या किसी अन्य फंडिंग से बजट लाइन आइटम-और वित्तीय प्रतिबद्धताओं के लिए वकील और कार्यक्रम के कार्यान्वयन के लिए जारी
- निगरानी और कार्यक्रम के उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में प्रगति पर रिपोर्ट और एक मासिक प्रगति रिपोर्ट के माध्यम से मील के पत्थर सेट और राजनीतिक नेताओं के साथ एक के लिए अंय
- तकनीकी कार्य समूहों जैसे अन्य चल रहे स्वास्थ्य कार्यक्रमों/परियोजनाओं और मौजूदा तंत्रों के साथ सहयोग और लाभ सुनिश्चित करना
- स्वास्थ्य प्रबंधन टीमों और राजनीतिक नेतृत्व के बीच संबंध को मजबूत बनाने के लिए निरंतर खरीद में और परिवार नियोजन और AYSRH कार्यक्रमों के समर्थन सुनिश्चित करने के लिए
मुख्य परिणाम
- एफपी/AYSRH संसाधनों का प्रभावी प्रबंधन
- वित्तीय प्रतिबद्धता और रिहाई में वृद्धि
- आवंटित संसाधनों का प्रभावी उपयोग
- एफपी/AYSRH उच्च प्रभाव वाले हस्तक्षेपों के प्रभावशाली कार्यान्वयन के लिए भूगोल कर्मचारियों के बीच सहयोग बढ़ाया गया
- भूगोल में अन्य स्वास्थ्य गतिविधियों के साथ बेहतर समन्वय
मॉनिटरिंग प्रक्रियाएं
कार्यान्वयन की गुणवत्ता की निगरानी करें: जनहित याचिकाएं एक केंद्रीय स्थान पर मासिक बैठकें आयोजित करते हैं और चर्चा/पते के लिए वस्तुओं के स्थायी एजेंडे द्वारा निर्देशित होते हैं । इसमें प्रदर्शन डेटा की समीक्षा शामिल है मासिक कार्यान्वयन रिपोर्ट.
लागत
प्रतिभागियों के लिए दोपहर का भोजन और परिवहन प्रतिपूर्ति, जो भागीदारों को लागू करने के लिए समर्थन करने को तैयार हो सकता है, जैसे Kericho काउंटी में मामला है । वैकल्पिक रूप से, इन छोटी लागत परिवार नियोजन और AYSRH कार्यक्रमों के प्रबंधन के लिए समग्र बजट में बनाया जा सकता है और सरकार को प्रस्तुत किया ।
स्थिरता
एक पीआईटी के लिए सदस्यता काफी हद तक और मुख्य रूप से भूगोल कर्मचारियों से तैयार की जाती है। ये ऐसे अधिकारी हैं जो पहले से ही अपने शहरों में नेतृत्व की स्थिति रखते हैं और स्वास्थ्य कार्यक्रमों के सफल कार्यान्वयन के माध्यम से प्राप्त सकारात्मक स्वास्थ्य प्रभाव के लिए जिम्मेदार हैं। अन्य सदस्यता में प्रमुख हितधारकों, जैसे समुदाय आधारित संगठनों (CBOs), किशोर और युवा सेवारत संगठनों, भागीदारों और दानदाताओं को लागू करने से प्रतिनिधित्व शामिल है ।
सिसी-क्वा-सीसी कोच से पिट सदस्यों की क्षमता को मजबूत करने के लिए जारी रहेगा TCI - समर्थित भौगोलिक क्षेत्र। भूगोल आधारित सीसी-kwa-सीसी कोच के साथ पीआईटी सदस्य अच्छी तरह से काम है कि नेतृत्व जारी रखने के लिए स्थित है TCI उनके भूगोल स्नातकों के बाद की सफलताओं से TCI .
TCI एप्लिकेशन उपयोगकर्ता कृपया ध्यान दें
आपको केवल ईमेल द्वारा प्रमाण पत्र प्राप्त होगा - जब 80% से ऊपर का स्कोर अर्जित किया जाएगा - और आप से प्रमाण पत्र पीडीएफ देखने या प्रिंट करने में सक्षम नहीं होंगे। TCI .app।
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