सभी हब बजट प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से संबंधित स्थानीय सरकारी हितधारकों को कोचिंग सहायता प्रदान करते हैं, वार्षिक बजट तैयार करना और रिलीज की निगरानी करना।

हितधारकों को गतिविधियों और रिलीज दोनों की प्रगति की निगरानी के लिए मासिक और / या त्रैमासिक आधार पर एक साथ आना चाहिए।

उदाहरण:

पूर्वी अफ्रीका में, कार्यक्रम कार्यान्वयन टीम (पीआईटी) जिसमें स्थानीय सरकारी हितधारक, निजी क्षेत्र के प्रतिनिधि और कार्यान्वयन भागीदार शामिल हैं, कार्यक्रम गतिविधियों और वित्तीय प्रगति के कार्यान्वयन का आकलन करने के लिए मासिक समीक्षा बैठकें आयोजित करते हैं। प्रजनन स्वास्थ्य समन्वयक के साथ समीक्षा बैठक के निष्कर्षों को साझा करें और अगले महीने की गतिविधियों की योजना बनाएं। आवंटित धन से प्रगति और प्रभाव साझा करने के लिए स्थानीय सरकारों की बजट समितियों के साथ प्रतिक्रिया बैठकों में भाग लें।

नाइजीरिया में, वकालत कोर ग्रुप (एसीजी) के सदस्य एक रिपोर्ट संकलित करते हैं जो अनुमोदित बजट के खिलाफ परिवार नियोजन व्यय की तुलना करता है। इन रिपोर्टों का उपयोग तब नीति निर्माताओं को डिब्रीफ करने के लिए किया जाता है कि बजट का वास्तव में उपयोग कैसे किया जा रहा है। इस दृष्टिकोण ने परिवार नियोजन कार्यक्रमों पर व्यय में सुधार के लिए नीति निर्माताओं से उच्च-स्तरीय समर्थन की उपलब्धि में योगदान दिया है।

प्रत्येक हब वित्तीय संसाधनों को जुटाने के लिए अपने संदर्भों के लिए विशिष्ट विभिन्न रणनीतियों को नियोजित करता है, साथ ही बजट और वित्तीय प्रबंधन क्षमता को मजबूत करता है। 

• पूर्वी अफ्रीका में, TCI स्थानीय सरकारों को सीधे संविदात्मक संबंध में संलग्न करता है जिसे एक के रूप में संदर्भित किया जाता है उन्हें चैलेंज फंड वितरित करने के लिए निर्धारित राशि उप-पुरस्कार।
• में फ्रैंकोफोन पश्चिम अफ्रीका, TCI मदद स्थानीय सरकारें वाणिज्यिक बैंक खाते स्थापित करने के लिए जहां दोनों TCIचैलेंज फंड और स्थानीय योगदान राशियों को रखा जाता है और निगरानी की जाती है।
• नाइजीरिया में, TCI चैलेंज फंड का पैसा सीधे राज्यों को नहीं देता है, लेकिन एक राज्यव्यापी परिवार नियोजन कार्ययोजना स्थापित करने और विभिन्न स्रोतों से धन का लाभ उठाने के लिए उनके साथ काम करता है। 
• भारत में, शहर की सरकारें बाहरी एजेंसियों (जैसे चैलेंज फंड) से मौद्रिक सहायता का अनुरोध करने के लिए अधिकृत नहीं हैं। हालांकि, वे गैर सरकारी संगठनों के माध्यम से तकनीकी सहायता और कार्यक्रम कार्यान्वयन सहायता प्राप्त कर सकते हैं। नतीजतन, TCI स्थानीय सरकार के हितधारकों की वित्त पोषण के लिए पर्याप्त रूप से बजट की क्षमता को मजबूत किया है जो उन्हें उच्च प्रभाव प्रथाओं को लागू करने की आवश्यकता है और TCI शहरी क्षेत्रों में उनकी सबसे कमजोर और वंचित आबादी की जरूरतों को पूरा करने के लिए हस्तक्षेप। 

TCI प्रतिबद्ध निधियों की रिहाई और प्रभावी खर्च और निगरानी सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय प्रबंधन क्षमता के निर्माण और मजबूत करने के लिए कई रणनीतियों को नियोजित करता है। सभी केंद्रों में नियोजित पहली रणनीतियों में से एक यह सुनिश्चित करने के लिए वकालत के प्रयास हैं कि स्थानीय सरकारों के पास समग्र प्रजनन स्वास्थ्य और मातृ शिशु स्वास्थ्य लाइन आइटम का हिस्सा होने के बजाय परिवार नियोजन बजट लाइन आइटम हो।

उदाहरण

अनंबरा, अबिया, ताराबा और डेल्टा राज्यों के इतिहास में बहुत पहले समय के लिए, परिवार नियोजन के लिए समर्पित बजट लाइन बनाई गई थी । के प्रारंभ से पहले TCI राज्यों में सहायता, राज्य स्वास्थ्य मंत्रालय हमेशा प्रजनन स्वास्थ्य के लिए एक समग्र बजट लाइन पड़ा है । २०१८ में, प्रजनन स्वास्थ्य के सभी छः प्राथमिकता वाले क्षेत्रों के लिए बजट में अनांबरा राज्य N30M ($८३,०००) आबंटित किया गया. लेकिन, एक बार पहल शुरू होने के बाद, एक समर्पित बजट लाइन की आवश्यकता को सामने लाया गया और हर अवसर पर दोहराया गया । इन प्रयासों के सभी महान परिणाम मिले । अनंबरा राज्य के स्वास्थ्य के लिए आयुक्त ने योजना, अनुसंधान और सांख्यिकी विभाग को परिवार नियोजन, ताराबा राज्य बजट N50 लाख और डेल्टा N8Million के लिए आवंटित लगभग $१४०,००० (N50million) के साथ अलग से बजट लाइन बनाने का निर्देश दिया.

के बारे में अधिक के लिए anambra कहानी, देखें अनंबरा में बनाए गए परिवार नियोजन के लिए समर्पित बजट लाइन.

स्थिरता के लिए एक प्रमुख कारक यह है कि स्थानीय सरकारों ने संस्थागतकरण किया है या नहीं। TCIनीतियों के साथ-साथ स्थानीय सरकार की कार्य योजनाओं और बजटों में एकीकृत करके उच्च प्रभाव वाले हस्तक्षेप। TCI नीचे दिए गए चार्ट में देखे गए कई देशों में इसके हस्तक्षेप की स्थिरता सुनिश्चित करने में सफल रहा है। 

सभी के पार TCI भौगोलिक क्षेत्र, मासिक समीक्षा बैठकों के दौरान कार्यक्रम गतिविधियों की प्रगति और वित्तीय प्रगति का आकलन करने के लिए स्थानीय सरकार के साथ हब काम, कार्यान्वयनकर्ताओं के साथ व्यय को सत्यापित करना।

उदाहरण

भारत में, इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• अनुमोदित पीआईपी और जिले को आवंटित धनराशि के बारे में जानकारी प्रसारित करें। मुख्य चिकित्सा अधिकारी (सीएमओ/सीएमएचओ/सीडीएमओ) को सभी संबंधित इकाइयों की जिला स्तरीय बैठक बुलानी चाहिए और भविष्य की योजना और निधियों के उपयोग पर निर्णय लेने के लिए लाइन आइटम आवंटन और दिशानिर्देशों को साझा करना चाहिए।
• उनके नियोजित कार्यान्वयन से पहले परिवार नियोजन गतिविधियों के लिए अनुमोदित निधियों की उपलब्धता सुनिश्चित करना। यह मुख्य चिकित्सा अधिकारी (सीएमओ / सीएमएचओ / सीडीएमओ) द्वारा किया जाना चाहिए।
  शहरी स्वास्थ्य, परिवार नियोजन के नोडल अधिकारी, जिला कार्यक्रम प्रबंधक और जिला लेखा प्रबंधक के साथ समन्वय।
• सभी अनुमोदित एफपी गतिविधियों की भौतिक और वित्तीय प्रगति की मासिक और त्रैमासिक समीक्षा।