Boîte à outils AOF: एसेंटिल्स

संहिताकरण de l'approche de mise en place des instances de coordination (UCG, CCP)

De quoi s'agit-il?

Cette approche में शामिल है à appuyer les villes à mettre en place des instances de coordination telles que l'Unité de Coordination et de Gestion (UCG) et le Comité Conjoint de Pilotage (CCP) pour le suivi et la mise en œuvre des activités du Programme. Il'agit spécifiquement de signer par arrêté du Maire la mise en place de ces deux कैडर qui permettent l'institutionnalization de cette approche।

Elle permet de créer des कैडर d'échanges et de discussions entre les différentes पार्टियों prenantes pour assurer la mise en œuvre, le suivi et la planification des activités du program impliquant les acteurs locaux en ce qui concerne l'UCG et de fournir des analysis, des conseils, des recommandations et des orientations डालते हैं une bonne mise en œuvre en œuvre en ce qui concerne le CCP. Cette सहायता तकनीक portera essentiellement sur:

L'identification des missions de l'UCG et du CCP
La définition des rôles et responsabilités des différents membres des उदाहरण
L'identification des membres de l'UCG et du CCP;
La signature des arrêtés de mise en place de l'UCG et du CCP par le Maire
L'orientation des points focaux du système de santé et de la municipalité sur le principe des उदाहरणों de coordination
L'appui à la détermination de la bonne fréquence des réunions des instances de coordination
L'appui à l'élaboration des outils de fonctionnement des उदाहरण de coordination

एली एक डालना objectifs, de:

Promouvoir ला सहयोग entre le système de santé et la municipalité
Assurer une bonne planification et exécution des activités grâce à la tenue fréquente des réunions des différentes उदाहरण
D'impliquer l'ensemble des acteurs locaux intervenant dans la PF/
D'assurer un bon suivi de la mise en œuvre des activités
D'impliquer l'ensemble des acteurs locaux dans la mise en œuvre du programme
De recueillir les avis et recommandations de toutes les पार्टियों prenantes

क्वेल्स सोंट लेस बेलेफिसडी सेटे एप्रोच?

Les compétences en matière de planification sont améliorées डालना ला कम्यून;
Une meilleure exécution des activités par la Commune;
विनियोग de l'approche d'intégration des activités de la Commune et du système de santé dans leur plan de travail;
Meilleure सहयोग entre le système de santé et la municipalité dans la coordination de l'offre de service sanitaire

टिप्पणी ला mettre en œuvre?

La mise en œuvre de l'approche de mise en place des instances de coordination passe par quatre (4) étapes. एले से présente comme सूट:

Étape 1: L'orientation des points focaux du système de santé et de la municipalité sur le principe des उदाहरणों de coordination

पहचानकर्ता les personnes ressources/
Tenir une सत्र d'orientation sur les उदाहरण de coordination
- Les मिशन डेस उदाहरण डे समन्वय
- Les différentes चरणों de mise en place
- Les outils de fonctionnement des उदाहरण de coordination
- Les différents membres devant intégrer l'UCG et le CCP

Étape 2: L'identification des membres de l'UCG et du CCP

Cette étape में शामिल है à travailler avec les अंक focaux de la municipalité et du système de santé afin d'identifier les différents acteurs qui doivent être membres du CCP et de l'UCG. En une séance de travail les acteurs ci-dessous sont identifiés:

L'UCG डालें:
- Le point focal santé
- Le Point focal de la municipalité
- Le Gestionnaire de कार्यक्रम Ville de TCI
डालो ले सीसीपी
- Le Maire
- Le Représentant de la Direction Santé Mère Enfant;
- Le Représentant de la Division PF ;
- Le Directeur Administratif et Financier de la Municipalité
- Le Médecin बावर्ची de Région ou le Directeur Départemental de la Santé selon le cas
- Le Médecin बावर्ची डे जिला
- Les Coordonnatrices SR du District ou de la Zone Sanitaire selon le cas
- Le Point focal TCI de la Municipalité
- Les représentants des différents PTF
- Le représentant des Chefs de quartiers
- Le représentant de l'association national de la Santé de la reproduction
- Le représentant des ados/
- Le représentant डेस रेडियो स्थान
- Le Président de la Commission Santé de la Commune
- Le représentant de la Direction Régionale et/ou Départemental de l'Education
- Le représentant du Comité de Gestion
- Le représentant des associations de religieux (इमाम एट क्यूरे)

Étape 3: L'identification des missions de l'UCG et du CCP

Durant cette étape l'équipe de mise en œuvre du Programme, les points focaux de la municipalité et du système de santé travaille pour identifier les missions à assigner aux examples de coordination pour assurer leur fonctionnalité. डालो chaque entité ces मिशन प्रिंसिपलों devront être prises en compte:

डालना l'UCG
- Assurer ला mise en œuvre et le suivi des livrables du plan de renforcement PF/
- Assurer le suivi régulier des engagements फाइनेंसर डेस डिफ्रेंटेस पार्टियों prenantes du Projet
- Assurer le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre des activités du plan d'actions
- Assurer l'application des orientations stratégiques prises dans le कैडर du Comité Conjoint de Pilotage
- Contribuer à la recherche de solution en cas de blocage ;
डालो ले सीसीपी
- Donner des avis, conseils et recommandations sur les questions stratégiques et opérationnelles रिश्तेदारों à la mise en œuvre des activités PF/SSRAJ;
- Faire une revue de la situation des objectifs et indicateurs PF/SSRAJ;
- Faire une revue de la collaboration entre les différents acteurs intervenant dans la PF/
- Aider à la mise en place d'une approche de communication fluide et transparente entre les différents partenaires;
- Participer à la réflexion sur l'identification, la mise en œuvre, le suivi des activités des Partenaires, ainsi que la capitalization des différentes approches;
- Formuler des recommandations sur les actions à entreprendre pour améliorer les performance à partir de la présentation de la situation des résultats des programs PF/SSRAJ;
- Se saisir de tout autre point ayant un intérêt pour la bonne exécution des activités PF/SSRAJ;
- Participer au plaidoyer डालना ला mise en œuvre des préoccupations des acteurs au niveau राष्ट्रीय.

Étape 4: La signature des arrêtés de mise en place de l'UCG et du CCP par le Maire

La signature des arrêtés de mise en place des instances de coordination (UCG et CCP) par le Maire de la Ville constitue la dernière étape. एक ce niveau les Maires signe les arrêtés de création et font ampliations au Préfet de la ville pour information. Ces arrêtés sont de tacites reconductions.

इंगित करने वालों डी Mesure

Le nombre de réunion tenue
Les catégories d'acteurs représentés dans les réunions
Le niveau de mise en œuvre des activités du plan de renforcement PF/

कॉन्सेइल्स

Quelle est ला क्लिड डु succès
- पहचानकर्ता les personnes ressource au sein de la Municipalité et du système de santé pour animer le fonctionnement des उदाहरण;
- Elaborer संयुक्त राष्ट्र योजना de travail réaliste et réalisable
- Bien दस्तावेज़र les approches एट bonnes pratiques
Défis
- - Assurer le fonctionnement des उदाहरणों de समन्वय par une bonne एनीमेशन एट ला tenue régulière des réunions avec la pleine भागीदारी des membres
  - Intégrer ces उदाहरण dans le dispositif et le कैडर institutionnel de la municipalité
Approches de solutions
- - Responsabilizer les personnes ressources de la Commune
  - Mettre à स्वभाव de la Commune les outils de planification
  - पहचानकर्ता les personnes ressource et renforcer leurs capacités en matière de planification
  - Elaborer des योजना d'actions réalistses

प्रीव्स

Dans la mise en œuvre du modèle, l'approche de mise en place des instances de coordination et de collaboration s'est inscrite dans une logique d'institutionnalization et de pérennization. C'est ainsi que par arrêté du Maire les उदाहरण ont été institué. डालो assurer ला fonctionnalité les réunions de l'UCG se tiennent sur une fréquence mensuelle et trimestrielle en ce qui concerne le CCP. ला fonctionnalité des उदाहरण डे समन्वय एक permis:

Une meilleure सहयोग entre le système de santé et la municipalité. En effet, ला mise en place des उदाहरणों de समन्वय एक permis aux deux entités de créer un कैडर de dialogue et d'échanges qui auparavant ne se tenaient pas systématiquement dans la ville.
Les élus locaux comprennent mieux les enjeux liés à la mise en œuvre du program PF/SSRAJ dans la ville. En effet, avec l'appui du HUB les जिलों ont formé les élus locaux sur l'importance de la PF/
La prise en compte de la PF/SSRAJ dans les priorités de la municipalité, intégrant ainsi la PF/SSRAJ dans les documents de planification locale. C'est ainsi que Les 6 Communes d'Abidjan ont inscrit dans leur plan triennal d'investissment un montant pour financer les activités PF/SSRAJ. Cela's est traduit par une meilleure mobilization des ressources locales.

अनुमान देस coûts

Les posts de dépenses à prendre en compte सँऽ:

La tenue des réunions mensuelle pour l'UCG et semestrielle pour le CCP
- विराम-कैफे
- परिवहन डेस प्रतिभागियों

Durabilité

L'institutionnalization de l'approche réside dans le fait que les acteurs de mise en œuvre des activités de santé collaborent en permanence du fait

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