Le renforcement de la gestion des données permet d'améliorer la programmation du planning familial à Mombasa

Contributeur : Levis Onsase

Josephine (à droite) menant un coaching Sisi kwa Sisi sur la documentation des données dans l'un des établissements du comté de Mombasa.

L'un des principes directeurs de The Challenge Initiative(TCI) est l'utilisation de données en temps quasi réel pour apprendre et s'adapter. En s'engageant auprès des partenaires gouvernementaux locaux, TCI renforce leur capacité à utiliser les données pour résoudre les problèmes et prendre de meilleures décisions. Les systèmes de données existants, en particulier les systèmes locaux d'information sur la gestion de la santé (HMIS), fournissent des données permanentes et sont complétés par les dossiers des projets, PMA Agile (une plateforme mobile innovante qui facilite la collecte et le suivi rapides et peu coûteux des données) et d'autres enquêtes de suivi locales. Les méthodes qualitatives, telles que le Technique du changement le plus significatif, aident à donner un sens aux impacts complexes des programmes dans des contextes dynamiques et à éclairer les décisions de gestion. Régulièrement, TCI prend en considération tous ces points de données pour apprendre à partir de l'action - ce qu'il appelle "réflexion". Et il encourage ses partenaires des collectivités locales à faire de même.

Josephine Waronja, responsable adjointe de la planification, du suivi et de l'évaluation des politiques du département de la santé du comté de Mombasa, explique non seulement comment elle incarne ce principe, mais aussi comment le renforcement des capacités de son équipe en matière de gestion des données a permis d'améliorer les programmes de planning familial. Elle s'est récemment entretenue avec TCI pour raconter son histoire.

Les chiffres parlent d'eux-mêmes

J'adore les chiffres ! Je crois que les chiffres nous disent quelque chose. Cette conviction inspire une grande partie de mon travail en tant que responsable adjoint du suivi et de l'évaluation de la planification et de la politique de santé dans le comté de Mombasa. En outre, vous constaterez le même engagement de la part de notre équipe de gestion de la santé (HMT) ; elle veut voir comment ses activités nous aident à améliorer nos indicateurs de santé. Si nous voulons faire des progrès significatifs pour combler nos lacunes en matière de santé, notamment en améliorant l'accès à des services de planification familiale de qualité, en particulier pour les jeunes, nos agents de santé et nos décideurs ont besoin de preuves sur lesquelles ils peuvent concentrer leurs efforts.

Éviter les erreurs de données

Quand j'ai été coaché pour la première fois par TCI sur l'utilisation des donnéesmais ce qui m'intéressait le plus était le Sisi Kwa Sisi coaching (traduit librement par "entre nous"), ce qui nous a permis de nous conseiller mutuellement et d'obtenir des informations actualisées. Cependant, la situation au niveau des rapports était difficile, notamment en ce qui concerne l'obtention des données à temps en raison de rapports manquants. En fait, lorsque nous avons effectué notre première évaluation de la qualité des données avec le HMT en mars de l'année dernière, les erreurs de données étaient si nombreuses. C'était embarrassant. Je me suis demandé : que puis-je faire pour changer cela ? Je n'étais pas le seul ; mes pairs voulaient voir leurs efforts s'améliorer et le seul moyen que je connaissais était de commencer à examiner nos données et à corriger les erreurs. Le tableau de bord TCI est devenu notre outil pour garantir la saisie de toutes les données. En fin de compte, le flux d'informations par le biais du tableau de bord nous a aidés à nous concentrer sur l'intégration de toutes nos activités dans le système national d'information sur la gestion de la santé (HMIS). L'équipe HMT a visité l'un des établissements privés du sous-comté de Kisauni. Au moment de la visite, la gestion des données n'était pas celle que nous souhaitions ; il y avait un écart de plus de 5 % entre le registre de l'établissement et le système d'information du gouvernement (HMIS). Grâce au soutien de Sisi Kwa Sisi, j'ai proposé d'encadrer l'établissement sur la gestion des données et la précision des rapports, en effectuant des examens des données de l'établissement.

Des rapports précis et des programmes de PF renforcés

Un suivi a été effectué avec d'autres membres de l'équipe, et un an plus tard, l'établissement a montré une grande amélioration. Un an plus tard, nous avons visité plusieurs établissements avec l'HMT pour effectuer des audits de la qualité des données de planification familiale pour la période allant de décembre 2020 à février 2021 et les résultats ont été étonnants ! Tout d'abord, nous avons présenté des rapports de manière constante au cours de l'année. Et au cours des trois derniers mois, nous avons atteint un taux de déclaration de 100 %. Deuxièmement, il y a une croissance de la charge de travail du service et les équipes de l'établissement valident leurs données tous les mois et documentent les conclusions de cet exercice. L'établissement a pu commencer approches intégréesce qui a augmenté leur charge de travail. Le jour de notre visite, nous avons entraîné l'établissement sur TCI Université pour accéder aux informations sur les stratégies d'impact. J'ai hâte de poursuivre le coaching dans d'autres établissements pour nous permettre de renforcer nos programmes de planning familial sur la base des précieuses données et informations qualitatives dont dispose désormais le comté."