Vous examinerez deux domaines principaux pour l'analyse du paysage :

• Profil démographique et indicateurs de santé pertinents des régions géographiques où vous avez l'intention de mettre en œuvre le programme. Vous ne recueillerez que les renseignements qui vous seront utiles pour concevoir votre programme.
• Les organisations de planification familiale et autres " atouts " qui soutiennent la planification familiale dans les régions où vous allez mettre en œuvre le programme. Ces " actifs " comprennent l'identification : Les organisations de planification familiale, les prestataires de services de planification familiale, les donateurs et le soutien financier en matière de planification familiale, ainsi que les services tangentiels connexes, qui peuvent tous offrir des possibilités de partenariat ou de mobilisation.

Une fois terminée, l'analyse du paysage devrait permettre à l'équipe de conception de mieux comprendre le contexte, la couverture et les " acteurs " de la planification familiale dans la zone géographique TCIciblée et ses environs. Votre Hub peut vous fournir toutes les indications nécessaires pour remplir ces sections du processus de conception.

Les modèles et formulaires suivants doivent être remplis et téléchargés dans votre TCImodèle de conception de programme :

Paysage démographique : Utiliser l'analyse démographique dans la manifestation d'intérêt et/ou toute autre donnée et ressource locale supplémentaire pour identifier et mettre en évidence les indicateurs démographiques clés propres à la géographie TCIurbaine sur laquelle portera la conception du programme. (Assurez-vous de noter les sources et les dates des données lorsque vous recueillez ces renseignements pour vos propres dossiers).

• Forme de paysage démographique

Organisations de planification familiale dans la région TCIsélectionnée :Identifier toutes les organisations pertinentes engagées dans la planification familiale et les programmes de santé connexes dans la région TCIgéographique immédiate et les environs. Pour chaque organisation, indiquez le type, la taille, le(s) lieu(x), le rôle et tout autre fait/facteur important. Si possible, inclure le nom et le numéro d'un contact clé.

Utilisez les modèles/formulaires ci-dessous pour vous aider à saisir ces informations.

REMARQUE : Il n'est pas essentiel que vous saisissiez chaque organisation ; vous voulez plutôt vous concentrer sur les plus pertinentes/importantes dans la mesure où elles sont liées à la conception de votre programme de PF. Votre TCIcarrefour peut fournir des conseils supplémentaires sur la meilleure façon de recueillir et de rassembler ces renseignements.

1. Organisations de PF
2. Fournisseurs de services / installations de PF
3. Les donateurs de la PF
4. Services, prestataires et installations connexes / tangentiels

• Comparer les meilleures pratiques fondées sur des données probantes avec les pratiques réelles actuellement en place dans votre TCIville/région
• Déterminer les " lacunes " et les obstacles et/ou les causes profondes des écarts entre les pratiques de votre TCIville et les pratiques fondées sur des données probantes identifiées
• Établir des priorités sur les lacunes spécifiques à combler dans le TCIcadre et dans la conception de votre programme
• Sélectionnez le meilleur TCI solutions et outils éprouvés que vous comptez mettre en œuvre dans votre TCI programme de géographie urbaine/urbaine

Le modèle et les outils connexes ont pour but d'aider à cibler et à guider l'analyse des écarts propres à la TCIville/géographie. Le modèle aidera à déterminer les priorités du secteur de programme et les approches, solutions et outils spécifiques qui seront adaptés et utilisés.

En général, l'analyse des lacunes sera axée sur la détermination des lacunes dans les principaux secteurs de programme (offre, prestation de services, demande, environnement favorable) dans la géographie urbaine particulière ET aider à déterminer lequel TCI Des approches, des solutions et des outils éprouvés seront sélectionnés pour combler ces lacunes afin d'améliorer les résultats de la PF. De plus, l'analyse des écarts aidera l'équipe de conception à déterminer et à établir les priorités, ce qui permettra aux ressources limitées de leur TCI pour être investi dans les solutions éprouvées les plus susceptibles de fournir un impact et un retour sur investissement maximum.

En plus de toutes les solutions et approches éprouvées que l'on retrouve dans TCI Universitéles éléments suivants trois fiches sera utilisé pour compléter votre Résumé des domaines prioritaires modèle, qui sera téléchargé dans le Modèle de conception de programme pour examen. 

• Feuille de travail n° 1: Le tableau d'analyse des écarts est le tableau général de l'analyse des écarts.
• Feuilles de travail #2 et #3 aident à remplir les colonnes individuelles de la feuille de travail no 1.
  • Feuille de travail n°2 : Matrice de priorisation
  • Feuille de travail n° 3: Analyse des causes profondes et des obstacles

Vous pouvez accéder à la liste complète des TCI Approches et solutions éprouvées pour vous aider à remplir la dernière colonne de la feuille de travail no 1.

Une fois l'analyse des écarts terminée, votre équipe de conception de programme aura :

• Une compréhension des différences entre les pratiques actuelles et les meilleures
• Une évaluation des obstacles et des causes profondes qui doivent être
• Une liste de priorités pour aider à déterminer ce que la géographie peut et doit inclure dans leur TCIprogramme.
• Un guide pour la sélection des TCIapproches et des outils qui peuvent être utilisés pour une mise en œuvre réussie et un meilleur impact.

La meilleure approche pour élaborer et compléter l'analyse des écarts consiste à commencer dans la ville/géographie spécifique sélectionnée pour avoir une idée réelle de l'état actuel de la PF. Cela impliquera probablement une ou plusieurs visites sur le terrain, des discussions avec les parties prenantes locales et quelques recherches et observations exploratoires simples parmi les femmes, les familles, les clients et les prestataires de services. Bien qu'une quantité considérable d'information soit disponible dans des documents, des rapports, des études et d'autres références " de bureau ", ils ne transmettent pas toute la richesse qui vient avec le temps passé dans la ville/géographie du programme.

Votre TCIHub peut vous offrir un encadrement et des conseils considérables pendant que vous vous préparez à effectuer l'analyse des écarts et à remplir les modèles d'analyse des écarts et d'établissement des priorités.

Vue d'ensemble graphique du processus d'analyse des écarts

La figure ci-dessous donne un aperçu du processus d'analyse des TCIécarts. La figure fait référence aux colonnes dans Modèle n° 1.

Feuille de travail n° 1: Tableau d'analyse des écarts - INSTRUCTIONS

NOTE : Cette feuille de travail sert à nouveau de tableau général pour l'analyse des écarts. Les feuilles de travail no 2 et no 3 et la liste des approches de l'TCIuniversité aideront à remplir les trois dernières colonnes de la feuille de travail no 1.

Commencez par lire et revoir les colonnes 1 et 2.

Celles-ci décrivent les composantes clés du programme (colonne 1) et les sous-composantes clés (colonne 2) d'un programme de planification familiale basé sur les preuves et les meilleures pratiques. Ces deux colonnes présentent les idéal pour un programme de PF robuste et réussi. Examinez et, au besoin, adaptez cette liste des principaux domaines de programme fondés sur des données probantes de la colonne 1 et des sous-composantes de pratiques exemplaires connexes de la colonne 2 pour votre TCI la géographie. Votre TCI Hub peut fournir des conseils, si nécessaire.

Inscrivez à la colonne 3 les renseignements concernant votre région identifiéeTCI.

Dans cette colonne, décrivez le statut des composantes et sous-composantes du programme telles qu'elles existent maintenant dans votre géographie identifiéeTCI. (Cela nécessitera probablement un examen des documents pertinents et une ou plusieurs visites sur le terrain dans la ville/géographie proposée).

Assurez-vous d'identifier et de décrire ce qui est réel et qui se passe actuellement dans la TCIville/géographie. Utilisez les conditions idéales présentées dans chaque rangée de la colonne 2 pour guider votre réflexion. Décrivez en quoi la réalité diffère des pratiques idéales fondées sur des données probantes de la colonne 3.

• Pour chaque ligne de la colonne 2, décrivez d'abord l'état actuel.
• Une fois que vous avez écrit l'état de chaque ligne, écrivez un simple " énoncé de problème " pour chaque ligne où le programme actuel n'est pas performant (ou significativement sous-performant) par rapport à l'idéal.

N'oubliez pas de vous concentrer sur la géographie TCIurbaine ciblée pour refléter la réalité dans cet endroit. Be spécifique et d'inclure autant que possible :

• Descripteurs quantitatifs (par exemple, nombre de structures n'offrant pas de contraception ou n'ayant pas de prestataires formés en counseling et/ou en fourniture de méthodes de PF ; faible taux de m-CPR ; données sur les ruptures de stock, etc.)
• Descripteurs qualitatifs (par exemple, espace insuffisant, intimité, matériel pour le counseling en matière de PF ; mélange de méthodes contraceptives inadéquat disponible au moment de votre visite ; état de la structure sanitaire, biais des prestataires ; capacité à faire rapport au SISH et qualité des données du SISH ; observations sur les campagnes de promotion ou de sensibilisation en matière de PF, normes de PF et soutien social, etc.)
• Toute information pertinente sur les politiques, les protocoles, les lignes directrices, la dotation en personnel, les questions de capacité, etc.

Vous pouvez également utiliser les données recueillies dans le cadre de l'analyse du paysage de la section 2a pour fournir des indications qui pourraient orienter certaines des activités de la visite sur le terrain. Votre TCIHub peut fournir des conseils supplémentaires.

Remplissez cinq lignes de la colonne 4 APRÈS avoir utilisé Feuille de travail n° 2

Feuille de travail n°2 : Matrice de priorisation

Cette matrice vous aidera à classer par ordre de priorité les lacunes que vous avez identifiées ci-dessus.

INSTRUCTIONS POUR FICHE DE TRAVAIL #2: MATRICE DE PRIORISATION

Vous voudrez peut-être recréer la matrice sur une plus grande feuille de papier ou sur un tableau à feuilles mobiles pour faciliter le remplissage des cases.     

1. Transférer chacun des énoncés de problème de la colonne 3 dans la première colonne de la matrice de priorisation.
2. Pour chaque énoncé de problème, donnez une note pour les critères de la colonne A-G.
3. Faites le total des points pour chaque rangée.
4. Complétez chaque ligne (énoncé du problème) avant de passer à la ligne suivante.
5. Classez les totaux de manière à ce que le score le plus élevé soit classé 1er , le suivant le plus élevé soit classé 2ème et ainsi de suite.
6. Transférez SEULEMENT les cinq notes les plus élevées, ou les cinq priorités les plus importantes, dans les cellules appropriées de la colonne 4 de la feuille de travail no 1.

REMARQUE : Vous pouvez également examiner le classement des priorités pour créer une " liste restreinte " de problèmes/domaines de sous-performance à traiter (8 à 10 domaines de problèmes). Bien qu'ils ne soient pas inclus dans le modèle final TCIde conception du programme, cette liste de référence peut être partagée avec les parties prenantes dans la géographie pour s'assurer que les lacunes prioritaires en matière de planification familiale sont comblées.

Remplissez les cinq mêmes lignes dans la colonne 5 que dans la colonne 4 APRÈS avoir utilisé Feuille de travail n° 3

Feuille de travail n° 3: Analyse des causes profondes et des obstacles

Cet outil vous aidera à déterminer les causes profondes des écarts et des problèmes de rendement uniquement pour les cinq domaines prioritaires qui TCIseront abordés directement (ceux que vous avez classés comme les cinq premières priorités dans la colonne 4).

Utilisez l'une ou l'autre des trois techniques et outils suivants (ou tous) pour effectuer une analyse des causes profondes des cinq lacunes prioritaires identifiées à la colonne 4. Les techniques et les outils sont :

1. Brainstorming
2. Les 5-Heights
3. Diagramme en arête de poisson

Des instructions détaillées pour chacune de ces techniques sont incluses dans Feuille de travail n° 3.

L'objectif est d'identifier  les choses sont comme elles sont et quels sont les obstacles à surmonter ou les causes profondes à traiter pour améliorer le rendement dans les sous-composantes du programme.

Vous pouvez tenir compte de facteurs tels que : le financement/les ressources ; des attentes claires en matière de rendement et une rétroaction ; les systèmes, les procédures, les politiques et les personnes ; l'espace de travail, l'équipement, les fournitures et les outils ; la motivation/l'engagement et les mesures incitatives pour le rendement ; une rétroaction opportune sur le rendement ; un autre soutien organisationnel ; et les connaissances et les compétences nécessaires pour un rendement conforme aux normes.

Une fois que vous avez terminé l'analyse de la cause fondamentale, inscrivez vos conclusions dans la colonne 5.

Remplir Colonne 6 à l'aide de la Boîte à outils de TCI Université et/ou le TCI Navigateur du site de l'université - un index complet de TCIses approches éprouvées.

TCI Navigateur du site de l'université: Index des approches et des solutions TCIéprouvées

Déterminez les TCIapproches les plus appropriées, les solutions éprouvées et les outils que vous prévoyez utiliser pour surmonter les obstacles, combler les lacunes, améliorer le rendement et favoriser l'impact et les résultats pour chacune des cinq lacunes prioritaires identifiées.

Se référer à présent indice pour obtenir la liste complète des approches/solutions TCIéprouvées afin d'aider à identifier et à sélectionner les meilleures interventions du programme.

Vous aurez peut-être besoin de passer du temps dans la TCI Boîte à outils de l'Université se familiariser avec ces approches et ces outils pour choisir la combinaison la plus appropriée. Vous pouvez également discuter de ces options avec votre TCI Hub coach, qui peut fournir des conseils et partager des expériences spécifiques à l'adaptation de la TCI des approches et des outils.

Une fois que vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus, utilisez vos feuilles de travail pour remplir le Résumé des domaines prioritairespuis le télécharger sur le serveur Modèle de conception de programme.

Vous en avez fini avec la Section 2 ! Continuez à la Section 3 pour terminer la conception de votre programme et de vos activités de planification familiale.

1. Aperçu des principaux domaines d'intervention du programme (en mettant l'accent sur l'adaptation d'approches et d'outils éprouvés pour combler les lacunes prioritaires et améliorer les résultats de la planification familiale dans la zone géographique spécifiée du programme).
2. Exploitation et alignement avec d'autres programmes de planification familiale
3. Institutionnalisation de l'approche
4. Suivi du programme
5. Calendrier du programme
6. Calendrier budgétaire

A : Aperçu du TCIprogramme et activités

Utilisez le Modèle d'ébauche des approches et des activités de programme pour définir et organiser votre programme.

NOTE: Le modèle de plan peut être modifié pour s'adapter à la conception de votre programme. Si vous trouvez que vous devez ajouter d'autres cases jaunes, veuillez le faire. Si vous souhaitez combiner les priorités dans un seul tableau, veuillez le faire.

Premièrement, transférez les cinq priorités dans la première ligne de chaque page.

• Déterminer dans quel secteur de programme la priorité s'inscrit (améliorations de l'offre et des produits, prestation de l'offre et des services, demande ou défense des intérêts et environnement favorable)
• Rédigez un objectif (SMART) pour combler l'écart de priorité.
• Transférer les TCIapproches et les outils de la colonne 6 de la feuille de travail no 1 de l'analyse des lacunes.
• Continuez à faire du remue-méninges avec votre équipe de conception de programme pour aider à mettre en œuvre l'approche. Utiliser les boîtes à outils du carrefour et de l'TCIuniversité pour identifier les outils qui faciliteront la mise en œuvre. Décrivez ce que vous espérez voir comme résultats/impact attendus.

Votre TCIcentre peut vous conseiller sur la meilleure façon de remplir cette section, au besoin.

NOTE: Bien qu'il ne soit pas obligatoire pour votre programme conçu de mettre en œuvre des approches/activités dans les trois secteurs de programme (Services et approvisionnement, Production de la demande et Défense des intérêts), votre programme devrait s'assurer qu'il y a des liens solides entre eux, même si vous allez tirer parti d'autres programmes dans le domaine. Décrivez comment vous allez travailler avec d'autres programmes de planification familiale pour assurer des liens solides entre les domaines de programme de B. Exploitation et alignement avec d'autres programmes de planification familiale   

B. Effet de levier et alignement avec d'autres programmes de planification familiale

Expliquer comment le TCI permettra d'amorcer, de compléter et/ou de tirer parti de la coordination avec d'autres programmes et projets de planification familiale et/ou de santé dans les TCI ville. (Reportez-vous aux modèles d'aménagement paysager pour déterminer les possibilités appropriées. Votre TCI Hub peut fournir des conseils, si nécessaire).

Vous pouvez écrire votre réponse dans le Modèle de conception de programmepuisque vous devrez soumettre cette information.

C. Institutionnalisation de l'approche

Expliquez si et comment la conception de votre programme facilitera une plus grande participation des principaux intervenants et l'établissement de partenariats avec les principaux acteurs urbains ; et quelles stratégies pourraient être utilisées pour assurer TCI Les interventions sont durables au-delà des investissements initiaux. Reportez-vous aux organisations de planification familiale que vous avez décrites dans les modèles d'aménagement paysager. Votre TCI Hub peut fournir des conseils, si nécessaire, pour explorer comment votre programme pourrait intégrer des stratégies de durabilité.

Vous pouvez écrire votre réponse dans le Modèle de conception de programmepuisque vous devrez soumettre cette information.

D. Suivi et évaluation du programme et données pour la prise de décision

Vous pouvez écrire votre réponse dans le Modèle de conception de programmepuisque vous devrez soumettre cette information.

E. Calendrier du programme

Élaborer un calendrier simple décrivant les principales étapes que vous et votre équipe suivrez pour perfectionner et adapter les TCIapproches et les outils choisis et pour mettre en œuvre le programme au cours des deux prochaines années.

Vous pouvez écrire votre réponse dans le Modèle de conception de programmepuisque vous devrez soumettre cette information.

F. Allocation budgétaire

Élaborer un budget approximatif fondé sur les ressources nécessaires et sur la façon dont les ressources seront réparties entre les principaux secteurs de programme prioritaires (offre, prestation de services, demande et défense des intérêts/environnement favorable) en fonction des TCI des approches et des outils. Ces budgets seront affinés au fur et à mesure qu'une planification plus approfondie et une adaptation des outils auront lieu au cours des premières phases de la mise en œuvre. Pour l'instant, les besoins estimés et les affectations entre les secteurs de programme ainsi que les fonds directs et les fonds à effet de levier des TCI devrait fournir un contexte suffisant pour les discussions et les approbations de la conception. Assurez-vous d'identifier et d'inclure les ressources obtenues du gouvernement et/ou d'autres ressources, ainsi que les TCI et montrer comment ces diverses ressources seront allouées/affectées à la TCI les domaines prioritaires et les outils de conception de programmes.

Vous pouvez écrire votre réponse dans le Modèle de conception de programmepuisque vous devrez soumettre cette information.