Une fois que les intérêts des parties prenantes et leurs rôles dans la conception du programme et les processus de gestion des données sont analysés, l'élaboration du plan de gestion des données, également connu sous le nom de plan de suivi et d'évaluation, vient ensuite.

Le plan de gestion des données doit montrer les résultats attendus par rapport à ses buts et objectifs, décrire les données nécessaires, comment les données seront collectées et analysées, comment ces informations seront utilisées, les ressources qui seront nécessaires à la collecte et à l'analyse des données, et quand les données seront communiquées ou le retour d'information aux parties prenantes.

Reportez-vous à la section "Approches de leadership" pour savoir comment lier la gestion des données aux approches de leadership.

Une partie de la planification de la gestion des données consiste à comprendre les données. Souvent, les données existent et sont disponibles. Les outils utilisés sur TCI contiennent des données pertinentes utilisées dans toutes les phases de la conception, du suivi et de l'évaluation des programmes. En examinant les données existantes, il faut en tenir compte : Que nous apprennent les données existantes ?

• Les voix des jeunes sont-elles reflétées dans les données existantes? Si non, comment pouvons-nous en rendre compte?
• Quels sont les sous-groupes de jeunes "invisibles" dans les ensembles de données existants ?
• Les données disponibles concernent-elles la réalisation des droits sexuels et reproductifs des jeunes, y compris le consentement éclairé, et sont-elles conformes aux politiques existantes en matière de confidentialité des données ?

Manifestation d’intérêt

Les acteurs locaux doivent examiner et utiliser les données existantes pour soumettre leurs Manifestation d'intérêt (EOI) et d'informer leur Conception du programmequi jette les bases de la compréhension du paysage et des lacunes existantes que l'unité gouvernementale locale (LGU) espère combler.

Outil RAISE

De nombreuses collectivités locales trouveront utile d'utiliser le site TCI Outil de réflexion et d'action pour améliorer l'autonomie et l'efficacité (RAISE) dans le cadre de la phase de conception du programme et de l'aménagement paysager. Cela permettra à la LGU et à l'équipe de mise en œuvre du programme TCI d'évaluer l'exhaustivité, l'opportunité et la précision du FHSIS en tant que source de données primaires pour le suivi et l'évaluation de la programmation TCI ; voir le domaine 2.4-2.6 (pages 14-17) de l'outil RAISE.

Informations sur le profilage des données

Certaines politiques nationales exigent un profilage régulier des adolescents et des jeunes au sein de la communauté, qui comprend l'enregistrement de la communauté, le profilage individuel des jeunes et même des listes de clients des établissements de santé. Vérifiez auprès de la LGU ou de l'établissement de santé si l'accès à l'information est autorisé et peut être utilisé pour la conception et le développement de programmes. Comme il peut exister des politiques nationales sur l'utilisation des données et la confidentialité des données, vérifiez comment l'accès à ces informations peut nécessiter le consentement éclairé des personnes concernées ou d'autres autorisations pour garantir une utilisation éthique des données. Veuillez noter que pour les approches de prestation de services, le volontariat et le choix éclairé en matière de planification familiale doivent être observés et respectés, ainsi, le ciblage délibéré des individus pour des méthodes particulières n'est pas autorisé et recommandé. Se référer aux approches sur Services de santé adaptés aux adolescents et aux jeunes (AYFHS) et ISDN.

Feuille de route des systèmes

La feuille de route des systèmes est un outil de gestion et de suivi destiné à aider les collectivités territoriales à analyser les lacunes des systèmes et à accroître la responsabilité en vue de l'obtention de résultats, par opposition à la simple mise en œuvre d'activités. La feuille de route détaille les indicateurs au niveau du système pour atteindre ou maintenir des villes accueillantes pour les adolescents et les jeunes. La feuille de route technique est utilisée lors des sessions de leadership et des sessions techniques pour faire apparaître les problèmes techniques et d'adaptation des gouvernements locaux en matière de SSRA. Voir les approches de leadership.

Collecte de données par le biais des DG et des ICI

Et, lorsque cela est intéressé et nécessaire, mener quelques discussions de groupe (FGDs) et des entretiens avec des informateurs clés (KIIs) avec des adolescents (jeunes scolarisés, jeunes non scolarisés, etc.), des adultes importants, le personnel des établissements de santé locaux, etc. ), des adultes importants, le personnel des établissements de santé locaux, etc. Cela peut inclure :

• Parents
• Enseignants
• Prestataires de services
• Les responsables du Barangay
• Organisations de jeunesse
• Chef de l'exécutif local/conseiller pour la santé
• Administrateur en chef de la santé
• Les coordinateurs pour adolescents des centres de santé
• Agents de SK/LYDO
• Représentants de l'église, des médias et d'autres agences partenaires

L'évaluation de l'état du planning familial et de l'AYSRH dans une LGU spécifique nécessite non seulement des données de base mais aussi la connaissance des données disponibles et de leur fréquence. Le site Tableau des paysages démographiquesqui fait partie de l'analyse paysagère de la conception du programme, permet de se concentrer sur les principaux indicateurs de base. Ces indicateurs peuvent être utiles pour informer votre programme AYSRH :

• Statistiques sur les services du système d'information sur les services de santé sur le terrain (FHSIS)
• Fréquentation et abandon des études secondaires (Division des écoles)
• Accouchement à l'hôpital (Bureau de santé de la ville)
• Statistiques sur la natalité (Officier d'état civil local)
• Données d'enquête existantes

En outre, vous pouvez envisager d'examiner des études qualitatives récentes, telles que

• Le projet ReachHealth de l'USAID : une activité de conception centrée sur l'homme avec les adolescents
• Recherche de pointe et Université de La Salle Améliorer la santé génésique et le planning familial chez les adolescents et les jeunes non scolarisés aux Philippines

Déterminer les indicateurs qui doivent être saisis ainsi que leur source et leur fréquence. Notez que l'UGL peut identifier d'autres indicateurs présentant un intérêt particulier dans sa localité. Ces indicateurs de performance clés sont basés sur la boîte à outils TCI , qui a fait ses preuves dans les Philippines :

Les moyens de mesurer les données et les objectifs sont fixés au niveau national. Aux Philippines, les sources pertinentes sont le cadre de S&E de la loi RPRH, le Bases de données de l'autorité statistique philippine (PSA)Le programme de gestion de la population philippine (PPMP) de POPCOM, la brochure sur la démographie de base de POPCOM, ainsi que les enquêtes nationales telles que l'enquête nationale sur la démographie et la santé (NDHS) ou l'enquête sur la fécondité des jeunes adultes (YAFS).

Tout le personnel qui met en œuvre les interventions de TCI doit être orienté sur tous les formulaires de données, les définitions des indicateurs clés et l'analyse de base des données et des indicateurs. Un coaching régulier devrait être donné à tous ceux qui traitent les données.

Pour ceux qui ne manipulent pas directement les données, ils devraient recevoir une formation sur l'importance des données ventilées par âge et être encouragés à revoir régulièrement les données afin de promouvoir une culture des données pour la prise de décision concernant la programmation de l'AYSRH. 

Au fur et à mesure de la mise en œuvre des activités de TCI , une série de parties prenantes, y compris les prestataires de services, les gestionnaires de données et les gestionnaires de données de TCI , collectent des données pertinentes pour suivre la mise en œuvre des projets, les statistiques sur les services, les fournitures de produits et les résultats sanitaires en général. Il est essentiel de s'assurer que ces données sont de haute qualité pour prendre de bonnes décisions concernant l'allocation des ressources, la planification et la programmation.

Pour garantir l'exhaustivité et l'exactitude des données, le personnel et les partenaires de TCI effectuent des contrôles de qualité réguliers des données. Par exemple, en effectuant des contrôles de qualité des données des statistiques de service de routine et en les comparant aux données des dossiers de projet : si les tendances des deux sources de données sont similaires, cela permet de valider l'exactitude des données de routine. Si les tendances ne sont pas similaires, cela peut mettre en évidence des problèmes de qualité des données de routine, ce qui peut nous inciter à identifier et à résoudre les problèmes. 

Il est important de disposer d'un calendrier indiquant la fréquence des rapports, l'objet des rapports, le public cible, le format et le mode de diffusion des rapports, la personne responsable de la préparation des rapports et le soutien de l'alimentation, afin de déterminer les besoins d'information des parties prenantes, les coûts éventuels de la collecte des données, le type de données et l'analyse nécessaire, ainsi que le format des rapports (par exemple, diffusion des rapports par les médias sociaux, interviews à la télévision et à la radio, réunions publiques, forums communautaires).

Les réunions régulières de retour d'information offrent une occasion utile de partager les résultats de diverses manières pour divers objectifs. L'un des objectifs importants de l'élargissement des approches fondées sur les preuves de TCI est la promotion de la SSRA et du planning familial aux niveaux provincial et national. Une méthode utile pour partager les données avec un large éventail de publics est la visualisation des données, car les gens peuvent traiter et comprendre les informations plus rapidement et mieux lorsqu'elles sont présentées visuellement que par des rapports textuels.

Au cours de ces réunions, les membres des LGU/barangay et des PIT doivent examiner les données avec TCI to :

• Identifier les changements programmatiques éventuels
• Évaluer et régler les problèmes de qualité des données
• Identifier de nouvelles possibilités de renforcement des capacités pour soutenir ou améliorer la compréhension des données et les compétences d'analyse ainsi que pour favoriser une culture d'utilisation des données pour la prise de décision parmi toutes les parties prenantes TCI

Au cours de ces réunions d'examen des données, il est utile de communiquer les lacunes des données de manière constructive, en appréciant et en reconnaissant chaque personne dès le début, puis en suggérant des améliorations (en offrant un soutien supplémentaire ou en suggérant un coaching par les pairs, selon les besoins) au lieu de blâmer directement. Cette approche stimule le moral et donne des indications pour corriger la trajectoire. Voir AYFHS, Engagement des jeunes, Engagement des parents des approches.