Nigeria Toolkit : Suivi, évaluation et apprentissage
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Évaluation des besoins en outils de données
De quoi s’agit-il ?
Une évaluation des besoins est un processus systématique visant à déterminer et à combler les besoins, ou " écarts ", entre les conditions actuelles et les conditions ou " désirs " souhaités. L'écart entre l'état actuel et l'état souhaité doit être mesuré pour bien cerner le besoin. Il peut s'agir d'un désir d'améliorer le rendement actuel ou de corriger une lacune. Un plan d'action est élaboré pour répondre aux besoins et combler les lacunes afin de rapprocher l'organisation de son état futur souhaité. Les étapes de l'évaluation des besoins sont les suivantes : Exploration et identification, collecte et analyse de données, utilisation des données analysées et évaluation.
Dans les États bénéficiant d'un TCIappui, une évaluation des besoins en matière d'outils de données a été réalisée afin de renforcer les taux de notification des services fournis par les États dans leurs établissements de santé.
L'objectif de l'évaluation des besoins en outils de données est de :
- Évaluer la disponibilité des outils de PF dans les installations TCIsoutenues. Les outils à évaluer sont les suivants :
- Registres FP
- Formulaires de sommaire mensuel
- Relevés quotidiens de la consommation
- Formulaires de demande d'achat et de demande d'achat
- Carte-client
- Valider le manque de connaissances du personnel des dossiers de PF sur l'utilisation des outils de PF dans la saisie des données au point de service.
- Fournir les éléments de preuve nécessaires pour faire participer les autorités compétentes à la prise de décision en vue de l'amélioration des indices de PF dans l'État.
Pourquoi est-ce important ?
- Valide les affirmations selon lesquelles tous les établissements de l'État disposent d'outils de collecte de données relatives à la PF.
- ) qui pourraient avoir une influence négative sur l'utilisation des données pour la prise de décision et élaborer des plans d'encadrement pour corriger ces erreurs.
- Aide à établir l'ordre de priorité de la réaffectation des outils entre les diverses installations et détecte les mesures qui amélioreront la saisie des données et la qualité des données dans les diverses installations.
- Sert d'occasion d'améliorer davantage la qualité des données pour la prise de décision en encadrant le fournisseur et les agents d'information sur la santé (AIS) dans l'utilisation des outils de données.
Quelles sont les étapes de mise en œuvre de cette approche ?
- Identifier les différentes préoccupations et questions en définissant le but et l'objectif fixés (analyse des écarts de suivi et d'évaluation de l'État).
- Identifier les diverses installations dans lesquelles l'évaluation des besoins sera effectuée à l'aide des critères de sélection appropriés (p. ex. installations à volume élevé).
- Définir la population de l'échantillon au niveau de l'établissement (fournisseurs de services, agents d'information sur la santé et agents des dossiers médicaux).
- Décrivez les formats de l'évaluation - discussion en groupe de discussion, entrevue en profondeur, entrevue personnelle, etc.
- Élaborer ou concevoir les outils d'évaluation (p. ex., questionnaires ou guide d'entrevue).
- Recruter et former l'évaluateur - dans la mesure du possible, le superviseur en SR et/ou les responsables de S&E de l'AGL - sur les outils d'évaluation.
- Les évaluateurs planifient une visite pour évaluer l'installation.
- Travail de terrain : Collecte, saisie et analyse des données ainsi que reporting
- Diffusion des résultats
- Réaffectation des outils disponibles, demande d'impression d'autres outils et offre de mentorat et d'encadrement continus.
Conseils
- S'efforcer d'informer les installations tôt avant que les visites prévues ne soient effectuées dans les installations.
- L'implication du superviseur de la SR et des responsables de S&E de l'AGL renforcera encore la qualité de l'évaluation car ils connaissent la structure locale des installations.
- Collaborer avec le Département de la planification, de la recherche et des statistiques du Ministère de la santé, le Conseil de gestion des soins de santé primaires ainsi que le Conseil de gestion de l'hôpital.
Défis
- Dans certains établissements, les outils de données sont parfois protégés par le personnel de l'établissement et, par conséquent, l'évaluateur n'y a pas facilement accès pour effectuer l'évaluation des besoins et cerner les lacunes. Il est donc nécessaire d'informer les travailleurs de l'établissement de l'intention de l'évaluation des besoins par l'entremise du médecin hygiéniste de l'AGL avant que les visites ne soient effectuées.
- Le manque de connaissances des fournisseurs sur certains outils de données a été un problème.
Quelles sont les preuves que cette approche renforce les programmes de planification familiale ?
- 85 % des établissements ont des registres de PF, alors que seulement 15 % des établissements n'ont pas de registres de PF.
- 90 % des établissements ont des formulaires de sommaire mensuel, des registres de consommation quotidienne et des formulaires d'émission et de demande d'achat, tandis qu'un peu plus de 92 % des établissements ont une carte-client.
- Il ressort clairement de l'évaluation qu'une majorité des 40 installations des 8 AGL disposent d'outils de données. Cependant, il est nécessaire que le groupe de travail sur le plaidoyer plaide auprès du Ministère en charge de l'impression et de la distribution des outils pour que les outils de données soient disponibles dans les établissements qui n'ont pas d'outils.
Figure 1. Répartition en pourcentage des outils de données consultés dans l'État de Rivers
Les résultats de cette évaluation des besoins ont aidé l'État de Rivers et d'autres États bénéficiant d'un TCIappui à comprendre les lacunes qu'ils présentent dans leurs installations, ce qui a permis de fournir ces outils importants qui amélioreront et renforceront le système d'établissement de rapports pour la planification familiale ainsi que d'autres domaines sanitaires pertinents.
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Question 1 de 5
1. Question
Il est nécessaire d'informer les établissements avant les visites prévues afin que les outils de données puissent être mis à la disposition de l'évaluateur.
CorrectIncorrect -
Question 2 de 5
2. Question
Une évaluation des besoins en matière d'outils de données sert à :
CorrectIncorrect -
Question 3 de 5
3. Question
Voici des exemples d'outils de données :
CorrectIncorrect -
Question 4 de 5
4. Question
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