Nigeria Toolkit : Suivi, évaluation et apprentissage
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Évaluation de la qualité des données
De quoi s’agit-il ?
TCILe programme de planification familiale (PF) de l'UNFPA dépend des données pour mesurer les progrès avant et pendant la phase de mise en œuvre du projet, et plaide pour l'utilisation des données pour la prise de décisions dans l'État au-delà de sa durée de vie. Par conséquent, il est nécessaire de renforcer la capacité du personnel chargé de la gestion des données dans l'État afin de garantir la disponibilité de données de qualité pouvant être utilisées pour la prise de décisions.
Deux activités de suivi et d'évaluation (S&E) de routine qui garantissent de façon constante la qualité des données rapportées sont les réunions régulières de révision des dossiers de données et/ou les évaluations périodiques de la qualité des données (AQD). Par conséquent, TCI soutient l'équipe de S&E de l'État pour mener des AQD périodiques, renforçant ainsi ses capacités dans les processus d'évaluation de la qualité des données et assurant l'opérationnalisation de la liste de contrôle du PF intégré, ainsi que pour identifier et combler les lacunes dans la gestion des données à l'État. L'équipe de S&E de l'État comprend les responsables du S&E au niveau de l'État et de TCI-Les zones de gouvernement local (AGL) soutenues par l Sous réserve de la disponibilité des fonds, les responsables du S&E d'autres AGL - qui ne font pas partie du TCI - peut être inclus dans la formation de renforcement des capacités de l'équipe d'AQD.
Après la formation, l'équipe de S&E de l'Etat et des AGL aura la capacité d'effectuer des AQD trimestriels et par conséquent de les étendre aux installations nonTCI soutenues et aux AGL par le biais de formations et de mentorat progressifs.
Les objectifs de l'AQD sont les suivants :
- Évaluer la disponibilité, la cohérence et la validité des données sur la santé de la reproduction.
- Renforcer la capacité du personnel de S&E de l'État/AGL à évaluer et à interroger les processus de collecte de données du PF pour en vérifier la qualité.
- Renforcer la capacité des prestataires de PF à rassembler des données de qualité.
Comment effectuer une évaluation de la qualité des données
Lors de la réalisation de l'AQD, les outils de collecte de données au sein de la formation sanitaire, tels que le formulaire de relevé de la consommation quotidienne, le registre quotidien de PF et les cartes de clients de PF, sont évalués pour trois paramètres principaux :
- Disponibilité des données: Il s'agit d'une vérification pour identifier si les outils de données sont disponibles, s'ils sont complétés et correctement remplis.
- Cohérence des données: La cohérence des données est une vérification pour s'assurer que les outils de données sont remplis de la même façon d'un mois à l'autre.
- Validité des données: Il s'agit de vérifier si les données sont correctement rassemblées et transférées d'un outil à l'autre, par exemple, du registre quotidien au formulaire de synthèse mensuel.
La disponibilité et la cohérence des données sont évaluées à l'aide d'une liste de contrôle de l'AQD, tandis que la validité des données est évaluée à l'aide des données de la PF de l'établissement extraites de la plate-forme du système d'information sanitaire du district (DHIS) 2.
La réalisation d'un AQD comporte trois phases principales : la phase préparatoire, la phase d'évaluation et d'analyse et la phase de diffusion.
Phase préparatoire
Cette phase a lieu avant que l'équipe ne se rende sur les sites pour l'évaluation. Cela comprend :
- Préparez la liste de contrôle et les outils d'AQD : La liste de contrôle AQD de la planification familiale est le principal outil utilisé pour évaluer la qualité des données. Il permet à l'évaluateur d'entrer des notes précises en fonction de certains critères ou questions énumérés dans l'outil, par exemple "Est-ce que toutes les entrées de données pour chaque mois ont été complètement et correctement remplies ?
- Extraire les données de l'installation pour la période d'évaluation à partir du DHIS 2.
- Organiser une réunion de formation et de planification de l'AQD avec les évaluateurs : L'équipe d'évaluation est composée d'agents de S&E de lTCI'Etat et du GL avec le soutien technique de la recherche, du suivi et de l'évaluation (RM&E) de l'AGL. L'équipe d'évaluation devrait être bien formée à l'administration de l'outil d'AQD. La formation comprendra des présentations, des examens de documents et des jeux de rôle pour assurer un renforcement adéquat des capacités de l'équipe d'évaluation.
- Divisez les évaluateurs en petites équipes de 2 ou 3 personnes et assignez les installations à visiter.
- Aviser les installations des dates de visite.
- Prendre des dispositions logistiques pour l'équipe d'évaluation. Prévoyez de ne pas visiter plus de deux établissements par jour et préparez-vous à passer en moyenne quatre heures dans chaque établissement.
Phase d'évaluation et d'analyse
Cette phase comprend les deux activités principales :
- Visiter les installations et administrer les listes de contrôle. L'équipe examinera les formulaires d'enregistrement de la consommation quotidienne, le registre quotidien de la PF et les cartes de clients de la PF, et inscrira les scores appropriés sur la liste de contrôle de l'AQD.
- Calculer les scores et identifier les écarts. A la fin de l'évaluation, les scores de chaque établissement sont saisis dans une feuille Excel et calculés. Les scores globaux de l'AGL sont également calculés. La saisie et le calcul des données sont effectués par les agents de S&E de l'Etat et du GL dans le cadre du renforcement et du transfert des capacités. Les agents de S&E apprennent par la pratique. Cela permet également de s'assurer que ces étapes deviennent des aspects réguliers de leurs responsabilités professionnelles, en effectuant l'évaluation sur une base trimestrielle.
Phase de dissémination
Cette phase comprend les deux activités suivantes :
- Diffuser les résultats de l'évaluation, en félicitant les plus performants. Le résultat de l'évaluation devrait être diffusé aux parties prenantes qui sont les plus aptes à combler les lacunes/questions identifiées. Les parties prenantes comprennent : les responsables des installations (OIC), les responsables du S&E du GL, le responsable du HMIS de l'Etat et les responsables de programme. L'installation ayant obtenu le plus haut pointage dans chaque AGL et l'AGL ayant obtenu le plus haut pointage devraient être félicitées.
- Élaborer et exécuter un plan visant à combler les lacunes identifiées. Les aspects faibles, pour lesquels la plupart des installations obtiennent un faible score, doivent être notés et traités. Un plan détaillé visant à combler les lacunes identifiées devrait être élaboré et son exécution devrait être surveillée.
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1. Question
Une liste de contrôle de l'évaluation de la qualité des données est utilisée pour évaluer la disponibilité et la cohérence des données.
CorrectIncorrect -
Question 2 de 5
2. Question
Une formation sur le renforcement des capacités pour l'équipe d'évaluation est axée sur :
CorrectIncorrect -
Question 3 de 5
3. Question
Les intervenants qui peuvent aider à combler les lacunes dans la collecte de données sont notamment
CorrectIncorrect -
Question 4 de 5
4. Question
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