Etablir et renforcer le Comité d'Etat SBCC
De quoi s’agit-il ?
Le comité de communication pour le changement de comportement social (SBCC) est chargé de coordonner toutes les activités de génération de la demande dans l'État ; il s'agit notamment de tirer parti des activités existantes et des manifestations autochtones pour diffuser les messages de planification familiale. Les participants et les membres du comité sont issus du ministère de la Santé de l'État, de l'Agence d'État pour le développement des soins de santé primaires (SPHCDA), des unités d'éducation/promotion de la santé des gouvernements locaux, d'autres ministères/agences gouvernementaux pertinents, de journalistes d'établissements de médias publics et privés, d'OSC, de jeunes et de personnes influentes au sein de la communauté.
Pourquoi est-ce important ?
- Garantit l'appropriation par le gouvernement et une meilleure coordination des activités du SBCC dans tout l'État.
- Garantit la diffusion des messages de planification familiale et d'espacement des naissances dans tout l'Etat, au-delà TCIdes AGL soutenues.
- Augmente la probabilité de durabilité des activités du CCSB au-delà de la durée de vie de TCIson soutien.
Le TCI tutoriel ci-dessous présente un webinaire organisé en juin 2020 sur la manière d'adapter et d'adopter des approches locales pour stimuler la demande de planning familial de manière durable.
Etape 1 : Assurer la liaison avec les dirigeants/le chef de l'exécutif du ministère/de l'organisme gouvernemental collaborateur pour désigner un point focal du DG
Cette étape fait référence à l'engagement initial avec le(s) directeur(s) général(aux) du ministère de la Santé de l'État ou de l'Agence de développement des soins de santé primaires (SPHCDA) de l'État pour désigner un agent de l'État qui sera le chef de file de la génération de la demande (DG). Cela est important car l'État ne dispose pas nécessairement d'une équipe de coordination pour les activités liées à la génération de la demande.
Si un État dispose d'un Comité de mobilisation sociale, il s'TCIemploie à le transformer en Comité de coordination des services sociaux et à le renforcer.
Étape 2 : Tenir une ou plusieurs réunions initiales avec les parties prenantes
Organiser une ou plusieurs réunions initiales avec les parties prenantes, en commençant par le directeur général de l'État, puis le directeur général et les principales parties prenantes, afin d'obtenir leur adhésion à la création du comité.
Il est important d'envisager la nécessité d'un comité élargi avant d'engager d'autres parties prenantes clés, car le responsable de la DG est censé faire avancer le processus. Dans certains États, le processus a commencé par la mise en place d'une équipe de DG élargie au niveau de l'État.
Par exemple, avec TCIle soutien des États de Bauchi et d'Ogun, la nécessité d'avoir d'autres membres de l'équipe au niveau de l'État a été discutée avec le chef de la DG de l'État et le président exécutif/secrétaire (CE/ES) du Conseil de développement des soins de santé primaires qui ont ensuite nommé des membres du personnel de la PF, de l'éducation à la santé et de l'unité d'information, pour travailler avec le chef de l'équipe de l'État à la génération de la demande. Cet engagement initial avec les deux États a nécessité l'élaboration d'une directive pour la composition du Comité. Cela a permis d'identifier les ministères, les agences et les organisations dont les membres doivent être issus. Cela a été utilisé pour l'élargissement du Comité dans les deux États ainsi que pour les huit autres États.
Étape 3 : Organiser une réunion avec l'équipe de DG nouvellement formée
Une fois que les membres de l'équipe ont été identifiés, il est impératif que l'équipe nouvellement formée se réunisse. Cette réunion de débreffage aura pour but d'intimider les membres de l'Initiative, l'importance de la génération de la demande ainsi que les rôles qu'ils sont censés jouer et qui contribueront aux objectifs du programme.
Par exemple, TCIdans l'État d'Ogun, on a appuyé une réunion de débreffage, qui a eu lieu avec l'équipe nouvellement établie dans le bureau du SE le 27 septembre 2017 au bureau de l'Unité d'éducation à la santé de l'OGPHCDB. L'équipe de la DG de l'État a commencé avec 5 membres, mais a été élargie à 8 membres, y compris : 2 experts en santé de la reproduction, 2 éducateurs sanitaires, 2 responsables de l'information et 2 membres du personnel du Ministère des affaires féminines.
Étape 4 : Planifier l'inauguration d'un comité officiel du CCSB et les efforts de renforcement des capacités
Il est important de travailler avec l'État pour réaliser la nécessité d'inaugurer un comité du CCSB comme moyen de s'assurer qu'un mécanisme est en place pour coordonner et soutenir les activités de la DG dans l'État. Il devrait être conçu comme un moyen de consacrer la durabilité, d'où la composition des membres qui sont des représentants des ministères et des organismes parapublics concernés. Pour ce faire, on identifie les lacunes en matière de capacités qui seront intégrées dans le plan de renforcement des capacités.
Au cours de cette planification, le DG responsable de l'État dirige le processus d'engagement avec la direction du Ministère de la santé de l'État/PHCDA pour choisir une date et un lieu appropriés pour l'inauguration, la rédaction et l'envoi des lettres d'invitation aux membres potentiels du Comité.
Dans l'État d'Ogun, l'équipe du DG a entrepris d'identifier les lacunes en matière de capacités qui seront abordées lors de l'atelier de renforcement des capacités du SBCC prévu.
Étape 5 : Inaugurer le Comité du SBCC et renforcer la capacité des membres
C'est à ce moment-là que l'inauguration du SBCC et les premières activités de renforcement des capacités commenceront. Les activités initiales de renforcement des capacités comprennent :
- Introduction au SBCC par des présentations orales, des séances plénières interactives et un temps de qualité pour les questions et réponses
- Exposition à TCI- et d'autres partenaires d'exécution ont élaboré des documents du SBCC
- Élaboration d'un plan de travail, y compris la mise à profit des festivals et des événements autochtones pour les activités du SBCC
- Création d'une plateforme de communauté de pratique (CoP) pour assurer la continuité de l'interaction et le partage d'expérience
Pendant la formation, le Comité élabore un plan de travail dans le cadre de son mandat principal qui consiste à mettre en œuvre les activités des DG. Pour élaborer le plan de travail, le Comité s'appuie principalement sur les événements/festivals autochtones existants, les journées nationales/internationales et autres événements d'État où seront menées les activités du SBCC pour promouvoir la PF. Cette approche stratégique vise à assurer la durabilité de ces activités. À la fin de la formation, une plate-forme WhatsApp a été créée par le Comité dans le but de diffuser des informations et de partager des connaissances et des expériences. Dans Ogun, les membres ont mis en place 2 groupes WhatsApp. Un pour les membres du Comité eux-mêmes et un autre pour tous les participants à l'atelier afin de partager l'expérience, de diffuser l'information et de renforcer les connaissances.
Étape 6 : Faciliter les réunions de suivi du Comité du SBCC
La fréquence des réunions est soumise à la décision de l'État et va d'une fois par mois à une fois tous les deux mois à une fois par trimestre. Cependant, le nombre de fois le moins attendu est une fois par trimestre.
Au cours de la réunion, les activités déjà réalisées sont examinées et les plans des activités à venir sont également précisés.
TCI fournit une assistance technique dans les domaines suivants, en fonction des besoins d'un État particulier et des membres de son Comité du SBCC :
- Développement de la stratégie du SBCC
- Élaboration de messages et de matériel
- Formation à la mobilisation sociale
- Orientation pour les groupes de théâtre locaux
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