Tenez une réunion du comité de consultation de la ville (CCC) le plus tôt possible après avoir mis les pieds dans une ville. Cela devient la première plateforme de marketing de la TCIHC auprès d'un groupe d'intervenants et encourage l'établissement de relations entre tous les intervenants qui travaillent pour la santé urbaine dans une même ville, qui peuvent se rencontrer pour la première fois étant donné leur expertise variée et leurs points d'entrée/interventions dans le domaine de la santé urbaine. Cette plateforme permet d'identifier les lacunes critiques en matière de santé urbaine, de planning familial, de santé maternelle et infantile, etc. Il aide également à produire un plan sanitaire municipalqui sert de document de référence commun à tous pour les réunions ultérieures du CCC.

Les étapes de planification préalable suivantes sont nécessaires pour organiser une réunion du CCSC :

• Cartographie et validation des acteurs
• Finaliser la date et l'heure en consultation avec les intervenants
• Veiller à ce que les invitations soient émises par le bureau de l'OCM et à ce que tout suivi nécessaire soit effectué
• Finaliser l'ordre du jour et les activités de la réunion d'une journée
• Prendre des dispositions logistiques

La chronologie : Idéalement, les directeurs municipaux devraient tenir la réunion du CCC dans les deux mois qui suivent.

 Immédiatement, les gestionnaires de la ville doivent visiter chaque centre de santé primaire urbain (CSUP), recueillir ses détails relatifs à la planification familiale (voir liste de vérification de l'état de préparation des installations) et l'évaluer par rapport à la les paramètres d'assurance qualité du gouvernement indien pour la planification familiale. En se basant sur ces données, identifier les installations " prêtes à démarrer " où le Approche statique à jour fixe (FDS) peut être démarré immédiatement avec une entrée minimale.

La chronologie : Commencez simultanément cet exercice tout en faisant l'exercice " Connaître sa ville ".

En consultant la ville et en évaluant plus avant les lacunes des CPU, les directeurs municipaux comprennent mieux ce qui est nécessaire pour faire progresser l'adoption de la planification familiale dans la ville. Pendant que vous identifiez les lacunes, fournissez également des solutions pour les surmonter. Donc, avoir une bonne compréhension et connaissance de la EIS est impératif car ils peuvent être les solutions requises pour combler les lacunes identifiées de la ville. Gardez toujours une copie ou deux des principales IHA à portée de main.  

Établissez un rituel de rencontre avec l'OCM/OHM/OMC, l'agent de liaison et d'autres intervenants clés et identifiez au moins deux intervenants qui sont essentiels à la réalisation du travail. Les informer régulièrement sur le travail de planification familiale effectué dans les bidonvilles à travers les UPHC, les FDS, les camps de proximité (ORC), les journées urbaines de santé et de nutrition (UHND), etc. De plus, comprendre la dynamique entre l'OCM/OHM/CMDO et son équipe. Parfois, l'inclusion de l'agent de liaison accélère le processus d'approbation.

Données d'utilisation pour plaider en faveur de l'amélioration des services de planification familiale. Il peut s'agir de données concernant l'état du matériel nécessaire, les fournitures, la formation des prestataires de soins de santé, l'état des ressources humaines, l'adoption récente de la planification familiale dans les CUSP et le rôle du CSI dans leur soutien, etc. Faire une simple série chronologique ou une analyse des tendances et la présenter dans des forums clés, tels que les réunions d'examen de la santé urbaine, les réunions d'examen de la planification familiale, la réunion de la société de santé du district, la réunion des magistrats du district et la réunion des organes locaux urbains, entre autres.

Partager les événements quotidiens importants liés au travail de planification familiale dans les plateformes de médias sociaux du gouvernement de la ville, tels que le groupe de la Mission nationale de santé urbaine (NUHM), le groupe de l'Unité de soutien technique (TSU) de l'Uttar Pradesh (UP), etc. Cela permet de mettre à jour l'OMC, et le partage des progrès des travaux renforce la crédibilité du CSTI, mais aussi celle de l'OMC et de son équipe. Cette plate-forme peut déclencher des discussions, ce qui peut aider à convergence avec divers autres départements.

Participer à chaque réunion de révision de la planification familiale urbaine, à la réunion de révision de la santé urbaine et à la réunion mensuelle du MOC, et à au moins une ou deux réunions de l'ANM/ASHA chaque mois. Faciliter la réunion ASHA/ANM, et faire ressortir les défis et les lacunes dans la communication et le conseil aux femmes sur l'adoption des méthodes modernes de planification familiale. Traitez ces questions en effectuant vous-même des visites conjointes sur le terrain et par l'intermédiaire de l'équipe de terrain. Progressivement, les ANM devraient pouvoir tenir des réunions d'examen avec les ASHA de manière similaire, et le directeur municipal peut se concentrer davantage sur les réunions au niveau du district.