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Leadership efficace en matière de planification familiale et de gestion du programme AYSRH
Le leadership et la gestion sont deux éléments essentiels pour concevoir des programmes de planification familiale et de santé sexuelle et génésique des adolescents et des jeunes (AYSRH) réussis et pour garantir que les ressources sont utilisées efficacement pour obtenir des résultats. Une direction efficace établit une vision et un objectif communs pour les programmes de planning familial et de santé sexuelle et génésique des adolescents et des jeunes et donne le ton et la culture nécessaires à une gestion réussie des programmes. Il est essentiel que les équipes de gestion de la santé aient des compétences de direction efficaces, étant donné leur rôle dans la direction de la mise en œuvre technique des programmes de santé publique et dans la garantie de la fourniture de services de santé publique de qualité, conformément aux politiques et stratégies du ministère de la santé.
Dans les régions soutenues par TCI, un leadership efficace commence par l'adhésion, le soutien politique et financier des dirigeants politiques aux questions de population et de développement socio-économique, à l'élargissement de l'accès à un planning familial de qualité et aux services et programmes de l'AYSRH.
Dans ce contexte, les compétences des équipes de gestion de la santé en matière de leadership, de gestion de programmes et de coordination sont renforcées afin de garantir qu'elles puissent plaider auprès des dirigeants politiques, les tenir responsables de leurs engagements et les tenir au courant des progrès réalisés.
Un objectif clé de TCI est de donner aux villes les moyens de diriger la mise en œuvre d'interventions éprouvées d'ITC, tout en leur fournissant un soutien d'accompagnement pour renforcer leurs capacités à le faire, qui reposent souvent sur de solides compétences en matière de gestion, de négociation, de communication et de coordination. En conséquence, toutes les villes soutenues par TCI en Afrique de l'Est ont mis en place des équipes de mise en œuvre de programmes (PIT) pour coordonner les activités de la FP/AYSRH au sein de leurs villes. L'équipe est composée de 10 à 15 membres du personnel régional du gouvernement local issus de milieux concernés, qui occupent un poste d'autorité en matière de politique, de stratégie et de mise en œuvre de la santé dans la région, ainsi que d'autres acteurs de la santé issus du secteur privé et d'organisations communautaires.
"Après TCI Tupange Pamoja, il y a tant de changements, de la planification aux résultats. Nous, le personnel du gouvernement, sommes maintenant impliqués dans la planification, la budgétisation, le suivi, la documentation et l'évaluation. Ce faisant, la plupart des activités prioritaires proviennent du gouvernement local, qui est toujours aux commandes. La planification se fait à la fois au niveau des installations et au niveau municipal. Grâce à TCI, il y a eu de nombreuses améliorations. Tout d'abord, nos plans d'activités et de budget sont plus intelligents. La plupart des défis que nous avions l'habitude de relever ont été réduits au minimum. Le gouvernement local connaît les besoins de la communauté et nous avons maintenant un sentiment d'appropriation et nous visons à le maintenir. ...Nous mettons maintenant en œuvre en collaboration avec des partenaires. Nous nous sentons responsabilisés, c'est pourquoi nous avons été en mesure d'élaborer notre propre plan de mise en œuvre et notre propre budget". - Dr. Projest Mtasingwa, responsable de la planification sanitaire du district, Temeke, Dar-es-Salaam.
Pourquoi est-il important de mettre en place une équipe de direction fonctionnelle et efficace ?
Le PIT offre un leadership sur conception du programme et planification des travauxEn outre, la Commission européenne coordonne les parties prenantes afin de garantir un impact plus important, dirige les efforts de sensibilisation à la nécessité d'améliorer la qualité de l'eau potable et de l'assainissement, et s'assure que les activités se concentrent non seulement sur ce qui fonctionne mais aussi sur ce qui aura le plus grand impact compte tenu de la démographie des villes, des défis et des ressources disponibles. le soutien politique et la mobilisation des ressources, supervise la mise en œuvre des interventions qui ont fait leurs preuves et examine régulièrement les données issues de ces interventions afin de suivre les progrès et de prendre des décisions fondées sur des données. Grâce à l'EIP, les efforts de coordination et de collaboration sont renforcés. Les membres de l'équipe sont en mesure de réaliser davantage ensemble et leur potentiel peut être exploité au maximum afin d'atteindre les résultats escomptés du programme.
Considérations clés pour la mise en place d'une équipe de direction efficace
Pour mettre en place avec succès une équipe de direction efficace, telle qu'un PIT, il faut une géographie locale :
- Définir le champ d'application : En utilisant des données locales et des ressources facilement disponibles, remplissez un analyse du paysage qui établit une profils démographiques et les indicateurs de santé pertinents de la ville. En outre, vous voudrez dresser la liste des organisations et autres "atouts" qui soutiennent la programmation de la PF et de l'AYSRH et qui peuvent être utiles pour coordonner les efforts et étendre la portée des interventions éprouvées de TCI . À partir de l'analyse du paysage, remplissez ensuite un les causes profondes ou l'analyse des lacunes et tableau de priorisation d'identifier les domaines au niveau géographique que des interventions éprouvées TCI peuvent le mieux aborder, qui seront finalement introduites dans un tableau d'analyse des lacunes. Il devrait en résulter une performance souhaitée documentée et une liste d'activités et d'interventions à entreprendre en priorité pour atteindre cette performance souhaitée. Cette démarche doit être bien comprise par tous les membres de l'équipe de direction et documentée à des fins de référence pour assurer l'alignement sur les objectifs communs et gérer les éventuelles dérives futures.
- Élaborer un budget adéquat et mobiliser des ressources : Maintenant que vous avez une liste d'activités et d'interventions prioritaires, vous devez compléter les estimations des coûts des activités pour déterminer les besoins budgétaires totaux, et élaborer un cadre pour la mobilisation des ressources nationalesLe contrôle et le suivi des dépenses.
- Établir des échéances : Établir des processus et des calendriers dans des délais réalistes et réalisables.
- Contrôler la qualité de la mise en œuvre : Évalué selon une norme prédéterminée, qui fait l'objet d'un suivi et de rapports réguliers ; voir le liste de contrôle de l'évaluation de la qualité pour un exemple.
- Surveiller la capacité interne de mise en œuvre des interventions éprouvées TCI : L'équipe de direction, ainsi que d'autres parties prenantes, en fonction de la géographie, devraient utiliser le Outil RAISE sur une base trimestrielle pour évaluer leurs progrès, leurs défis, et identifier les priorités de renforcement des capacités et les soutiens potentiels de renforcement des capacités ou d'accompagnement pour le trimestre à venir.
- Régulièrement examiner les données et promouvoir leur utilisation: Assurer la disponibilité et la qualité des données pour éclairer les discussions et la prise de décision en matière de programmes.
- Maintenir une communication constante : Identifier les canaux de communication privilégiés et promouvoir un partage régulier, continu et ouvert des informations et des réactions. TCI a constaté que la création d'un groupe WhatsApp pour le partage des rapports et des photos des interventions a été assez efficace pour assurer non seulement la responsabilité et le suivi des progrès, mais aussi la dynamique et l'encouragement.
- Faire participer les parties prenantes : La collaboration multisectorielle est souvent indispensable pour atteindre les résultats d'un programme de santé. Par conséquent, il est impératif d'impliquer un large éventail de parties prenantes et de veiller à ce qu'elles aient facilement accès à l'assistance technique, aux conseils d'intervention éprouvés par TCI Université et des ressources à effet de levier.
- Gérer efficacement les ressources humaines : Tous les membres de l'équipe de direction doivent se voir attribuer des rôles et des responsabilités clairs, avec des lignes de supervision bien définies.
Conseils utiles
- Prévoir des réunions avec des ordres du jour permanents et des règles d'engagement claires ; utiliser cette liste de contrôle pour vous aider à planifier les réunions du PIT
- Assurer une répartition équilibrée des principaux rôles et responsabilités
- Demander aux membres existants de se porter volontaires pour remplacer les autres membres qui sont occupés ou indisponibles afin que les progrès et les décisions puissent se poursuivre en leur absence
Ce guide peut vous aider à établir et à renforcer vos propres équipes de direction pour les programmes de planning familial et d'AYSRH.
Rôles et responsabilités de l'équipe de mise en œuvre du programme
- Soutenir la mise en œuvre quotidienne de la conception du programme FP/AYSRH
- Garantir la disponibilité rapide des fonds - qu'il s'agisse de fonds du TCI Challenge Fund, de postes budgétaires du gouvernement du comté/du ministère de la santé et/ou de tout autre financement - et plaider pour des engagements financiers et des déblocages pour la mise en œuvre du programme
- Suivre et rendre compte des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du programme et fixer des jalons par le biais d'un rapport d'avancement mensuel et d'autres forums avec les dirigeants politiques
- Assurer la collaboration avec d'autres programmes/projets de santé en cours et les mécanismes existants, tels que les groupes de travail techniques, et en tirer parti
- Renforcer le lien entre les équipes de gestion de la santé et les dirigeants politiques pour garantir l'adhésion et le soutien continus des programmes de planification familiale et de l'AYSRH
Résultats clés
- Gestion efficace des ressources de la FP/AYSRH
- Un engagement et un déblocage financiers accrus
- Utilisation efficace des ressources allouées
- Amélioration de la collaboration entre les équipes géographiques pour une mise en œuvre efficace des interventions à fort impact de la FP/AYSRH
- Amélioration de la coordination avec d'autres activités de santé dans le domaine de la géographie
Processus de surveillance
Contrôler la qualité de la mise en œuvre : Les PIT tiennent des réunions mensuelles dans un lieu central et sont guidés par un ordre du jour permanent de points à discuter/adresser. Cela comprend un examen des données de performance dans le rapport mensuel d'exécution.
Coût
Remboursement du déjeuner et du transport des participants, que les partenaires de mise en œuvre peuvent être disposés à soutenir, comme c'est le cas dans le comté de Kericho. Ces coûts mineurs peuvent également être intégrés au budget global de gestion des programmes de planning familial et d'AYSRH et soumis au gouvernement.
Durabilité
Les membres d'un PIT sont en grande partie et principalement des employés de la géographie. Ce sont des agents qui occupent déjà un poste de direction dans leur ville et qui sont responsables de l'impact positif sur la santé obtenu grâce à la mise en œuvre réussie des programmes de santé qu'ils dirigent. D'autres membres représentent les principales parties prenantes, telles que les organisations communautaires, les organisations d'aide aux adolescents et aux jeunes, les partenaires de mise en œuvre et les donateurs.
Les autocars Sisi-kwa-Sisi continuera à renforcer les capacités des membres de l'équipe d'appui aux projets (PIT) à partir des zones géographiques soutenues par TCI. Les membres de PIT et les entraîneurs Sisi-kwa-Sisi sont bien placés pour poursuivre le travail qui a mené aux succès de TCIaprès que leurs diplômés en géographie aient obtenu leur diplôme de TCI.
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Question 1 de 5
1. Question
Les responsabilités des équipes de mise en œuvre des programmes (PIT) comprennent :
CorrectIncorrect -
Question 2 de 5
2. Question
L'objectif d'un leadership efficace est de consolider le pouvoir de décision à une seule personne.
CorrectIncorrect -
Question 3 de 5
3. Question
Une étape qui n'institue PAS et une équipe de direction efficace est :
CorrectIncorrect -
Question 4 de 5
4. Question
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