TCI a constaté une augmentation de l'allocation et des dépenses des fonds de PF/AYSRH par les gouvernements locaux au fur et à mesure qu'ils progressent vers la graduation, alors qu'il a simultanément réduit son propre soutien financier via le Challenge Fund. Cela démontre la capacité du système financier des gouvernements locaux à saisir et à suivre à la fois les allocations et les dépenses liées au financement des programmes de santé génésique et respiratoire.

Un exemple nous vient de la municipalité de Kigamboni en Tanzanie, Comté de Kilifi au Kenya, et le district d'Iganga en Ouganda où la participation de TCIà la budgétisation et au plaidoyer au niveau de la ville a permis d'augmenter de manière significative les fonds alloués et utilisés pour la PF/la SSRA sur quatre ans.

1. Identifier et classer par ordre de priorité les lacunes en matière de ressources dans la zone géographique. Lors des visites de contrôle et de l'examen des données des établissements, estimer les besoins en ressources existantesdisponibles pour la mise en œuvre des programmes de PF/PSRH au début de la période de planification et de budgétisation. Sur la base du nombre d'établissements ayant besoin de services de PF/PSRA, calculer les ressources humaines nécessaires, y compris les prestataires de santé formés à la PF/contraception, les VSC/ACSP/ESV, les fournitures et les fonds de fonctionnement actuellement disponibles, ainsi que les besoins supplémentaires à inclure dans le budget de la ville et le plan de travail annuel, y compris les coûts associés aux établissements de santé privés qui fournissent des services de PF/PSRA.
2. Identifier et orienter les principaux responsables de la mise en œuvre du programme de PF (par exemple, membre du comité exécutif du comté (CEC), médecin-chef du district, etc.)
3. Organiser une séance d'orientation sur la gestion du programme de PF avec l'équipe de gestion de la santé (HMT), y compris d'autres partenaires de développement et des représentants d'établissements de santé privés agréés afin de partager les activités planifiées et de demander des ressources financières supplémentaires, le cas échéant, pour les activités prévues dans le plan de travail. Travailler au sein du système de santé pour soutenir les efforts de plaidoyer, en demandant des ressources supplémentaires. Révision Stratégies de mobilisation des ressources et l'effet de levier Champions FP/AYSRH au sein du système de santé pour soutenir les efforts de plaidoyer, en demandant des ressources supplémentaires.
4. Préparer le budget pour la soumission. Après les délibérations avec les différentes parties prenantes, préparer le budget pour le soumettre aux comités de surveillance de la budgétisation et de la planification concernés. Veiller à ce que les champions participent à la planification et à l'allocation du budget.
5. Rendre le budget opérationnel. Une fois que les fonds sont disponibles auprès du gouvernement local, les diffuser aux détenteurs de budget au niveau de la ville pour s'assurer que les fonds sont alloués en fonction des activités prévues et que les étapes prévues sont atteintes comme stipulé dans le budget. Assurez-vous que les informations sur les budgets approuvés sont également partagées avec les différentes parties prenantes et les partenaires.
6. Élaborer un plan de décaissement des fonds en fonction des activités de PF/SRV à mettre en œuvre. Pour éviter les retards dans le déblocage et les décaissements, prévoyez une date mensuelle à laquelle les fonds pour la prochaine série d'activités seront décaissés au profit de la HTM.
7. Contrôler l'utilisation des fonds afin d'évaluer les progrès accomplis. Organiser des réunions d'examen mensuelles pour évaluer la mise en œuvre des activités du programme et les progrès financiers. Rendre l'information disponible lors Évaluations RAISE aux agents de mise en œuvre pour leur permettre de vérifier les dépenses. Il peut s'agir d'activités qui ont été approuvées lors de la réunion de mise en œuvre du programme des mois précédents, ainsi que de plans d'action issus de contrôles de qualité.
8. Procéder à un examen afin de partager avec les dirigeants des collectivités locales un retour d'information sur le déblocage et l'utilisation des fonds. Participer à des réunions de retour d'information avec les comités budgétaires des gouvernements locaux afin de partager les progrès et l'impact des fonds alloués. Faire preuve de transparence et permettre la vérification des dépenses afin d'encourager la responsabilité.

• Veiller à ce que toutes les parties prenantes concernées soient familiarisées avec le processus budgétaire, en s'assurant qu'elles connaissent les processus ainsi que les dates clés pour les soumissions et l'examen, car cela garantit que les dépenses publiques sont bien planifiées, exécutées et comptabilisées.
• Travailler avec des agences gouvernementales telles que le Conseil national pour la population et le développement (NCPD), le Conseil national de la population (NPC) pour établir des liens avec les principaux décideurs.
• Veiller à ce que l'identification et la sélection des HMT pour l'orientation se fassent dans une optique d'égalité entre les sexes.
• Les examens financiers trimestriels font partie intégrante de la gestion du programme. Ils permettent d'évaluer les investissements financiers, de mettre l'accent sur les points forts et de donner un retour d'information sur les domaines à développer.

• Priorité aux interventions de PF au sein du GL
• 100% de la mise en œuvre des activités
• 80% d'utilisation des fonds engagés
• Mise en œuvre d'interventions de PF dans le cadre convenu, dans les délais et dans les limites du budget.

• Augmentation de l'allocation pour la PF d'au moins 10 % par an
• 75 % des dépenses des fonds alloués

• Examens préalables à l'attribution effectués avec le gouvernement local pour évaluer l'adéquation des contrôles financiers à l'aide d'un outil d'évaluation de la capacité financière et de gestion préalable à l'attribution.
• Rapports mensuels sur les dépenses de la ville par le HMT et les équipes financières.
• Réunions trimestrielles d'examen financier et vérification des dépenses déclarées par ville.
• Documentation des domaines de réduction des coûts grâce aux gains d'efficacité des programmes développés au fil du temps.

• Transport
• Rafraîchissements/Théâtres et collations
• Frais de facilitation

• Intégrer le suivi des fonds municipaux dans les processus d'évaluation des performances.
• Intégrer le suivi des fonds dans les systèmes gouvernementaux.
• Planifier les activités en fonction des systèmes de gouvernement local.
• Réunions trimestrielles d'examen financier pour les fonds du gouvernement et de la ville et fournir un retour d'information et des recommandations pour des actions correctives.
• Impliquer les organisations de la société civile dans la responsabilisation de la communauté afin de s'assurer que les promesses faites par les dirigeants du gouvernement local sont honorées.