Afrique de l'Est : Services & Approvisionnement
Améliorer la gestion des produits de planification familiale
La gestion des biens et services consiste à assurer la sélection, l'achat, la distribution, le stockage et l'utilisation efficaces des fournitures et du matériel de planification familiale. Cette approche vise à aider les responsables de la mise en œuvre à améliorer l'accès et la disponibilité d'une variété d'options contraceptives pour la planification familiale (PF) dans les points de prestation de services.
Pourquoi la gestion des biens et des services est importante
- Les clientes peuvent choisir, obtenir et utiliser des contraceptifs abordables et de haute qualité quand et où elles en ont besoin.
- Cette approche renforce la capacité des agents de santé à gérer et à rendre compte des produits de PF, minimisant ainsi les ruptures de stock
Preuves à l'appui
Les installations au niveau national et régional connaissent de fréquentes ruptures de stock de produits de PF, attribuées à une mauvaise gestion des achats, de la distribution et de l'approvisionnement au niveau national et au niveau des installations. Cela conduit à des occasions manquées de planification familiale et à une augmentation des besoins non satisfaits. Les interventions de Tupange Pamoja ont conduit aux améliorations suivantes :
- Amélioration de la disponibilité des produits au niveau des installations
- Meilleur mélange de méthodes
- Redistribution entre établissements pour soutenir l'augmentation du nombre de clients lors d'activités de sensibilisation et de prise de contact, et pour tenir compte des retards dans l'approvisionnement des établissements
Comment mettre en œuvre la gestion des produits pour la planification familiale
C'est une approche efficace pour assurer l'accessibilité et l'utilisation efficace des produits de planification familiale aux points de prestation de services.
Au niveau de la ville
- Identifier les établissements de santé qui fournissent des services de planification familiale (responsables d'établissement, prestataires de services de PF, pharmaciens, gestionnaires de dépôts).
- Former les prestataires de services concernés sur la gestion des biens et des services.
- Fournir les outils d'établissement de rapports, les aides à la tâche et les matériels d'IEC pertinents.
- Examiner les données sur les produits et élaborer un plan de redistribution.
Conseil : Utilisez les institutions gouvernementales pour organiser des ateliers, des réunions et des formations. Promouvoir la formation en cours d'emploi et utiliser des agents formés comme facilitateurs
Au niveau des installations
- Veiller à ce que l'installation réponde directives standard.
- Orienter les prestataires de soins de santé sur la gestion des produits de santé de la reproduction.
- Fournir des outils de travail et des outils de rapport pour la quantification des produits de planification familiale dans tous les points de service au sein des établissements.
- Examiner régulièrement les données sur les produits et les services de planification familiale. En cas de stock excédentaire, prévoyez la redistribution. En cas de rupture de stock, demande de réapprovisionnement auprès des services de distribution de la ville.
Au niveau communautaire
- Identifier et orienter les bénévoles en santé communautaire sur la gestion des produits de planification familiale communautaire.
- Relier les bénévoles de la santé communautaire aux installations pour l'approvisionnement en produits de planification familiale.
- Fournir des outils de rapport et des aides à l'emploi aux bénévoles en santé communautaire.
- Examiner les rapports de données sur les produits de planification familiale des bénévoles en santé communautaire pour atténuer les ruptures de stock et planifier les réapprovisionnements.
Résultats clés
- Tous les établissements ont des prestataires formés à la gestion des produits
- Pas de rupture de stock de matières premières / réduction des opportunités manquées
Processus de surveillance
- Examinez les statistiques de service et les données de consommation. S'assurer que le registre des activités quotidiennes, qui enregistre la consommation, correspond aux rapports sommaires sur la consommation des produits (p. ex., le RCDR).
- Effectuer une supervision de soutien mensuelle des installations et des magasins médicaux, en utilisant des formulaires de supervision de soutien et des listes de contrôle pour couvrir toute lacune identifiée dans la gestion des produits (problèmes de qualité des données, besoin de formation en cours d'emploi).
- Évaluer le rendement tous les trois mois et partager les résultats lors de la réunion de l'équipe de mise en œuvre du programme (EMP).
Indicateurs de succès
- Réduction/absence de rupture de stock
- Amélioration des taux de déclaration
- Rapports du CDRR remplis correctement et en temps voulu
Coût
- Coûts de formation/ateliers
- Impression des outils de reporting
- Coûts de redistribution des produits
Durabilité
- Un personnel formé pour assurer le renforcement des capacités en cours d'emploi sur la quantification de la planification familiale, la planification des approvisionnements et la gestion des stocks dans les établissements où ils travaillent.
- Promotion prévue par le gouvernement de partenariats public-privé pour développer le marché des produits de base du secteur privé. Cela favorisera la croissance du marché de la planification familiale dans le secteur privé et encouragera ainsi une Approche de marché totalequi, à son tour, réduira la dépendance à l'égard des pipelines d'approvisionnement du secteur public.
- Collaboration étroite avec d'autres parties prenantes pour renforcer la chaîne d'approvisionnement, en particulier la gestion des produits de base.
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