Boîte à outils AOF : Essentielles
Stratégie de coaching
Quel est l'objectif du coaching ?
La stratégie de coaching de TCI à renforcer les capacités des individus et des institutions locales afin d'assurer la pérennité du modèle de TCI Afrique de l'Ouest francophone (AOF). TCI l'outil RAISE pour le diagnostic et l'orientation du coaching de TCI, dans le but d'améliorer la gestion des programmes de planification familiale et de santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes (SSRAJ) mis en œuvre par les municipalités et les entités du système de santé. Par ailleurs, l’approche de reddition de comptes (ou de responsabilité) au niveau communautaire favorise la continuité de la demande de services de planification familiale et de SSRAJ de haute qualité par la communauté, ce qui exerce une pression sur les communes et le système de santé en faveur d’un financement continu, adéquat et équitable des services de santé. Grâce à un accompagnement axé sur les fonctionnaires et les responsables des communes, TCI l’autonomie des villes en matière de planification, de gestion, de mise en œuvre et de suivi des interventions et des projets à fort impact en matière de planification familiale et de SSRAJ, ainsi que des autres priorités de santé publique.
Quels sont les principaux bénéficiaires du coaching ?
TCI sa stratégie de coaching pour s'assurer que toutes les parties prenantes s'engagent à soutenir les objectifs de la planification familiale et de la santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes. À cette fin, TCI le personnel des points de prestation de services, les leaders d'opinion au sein des communautés, ainsi que les responsables politiques et les fonctionnaires. Plus précisément, TCI avec les communes et les acteurs du système de santé afin d'identifier d'éventuels maîtres-coaches susceptibles d'assurer un accompagnement à d'autres niveaux.
Comment la mettre en œuvre ?
Étape 1 : Personnel des communes et maires
À ce stade, le coaching vise à favoriser une meilleure maîtrise du modèle TCI, une meilleure gestion des programmes de planification familiale et le renforcement des compétences en matière de collaboration et de partenariat, ainsi qu'une mobilisation adéquate des ressources pour les programmes de planification familiale et de santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes (SSRAJ) fondés sur des données probantes.
Par conséquent, les Responsables des Programmes Pays/Villes de TCI maintiennent un contact quotidien ou périodique avec les autorités élues, les maires et les responsables techniques chargés du suivi et de la mise en œuvre de la sous-subvention de TCI dans la ville.
Étape 2 : Membres des équipes de santé décentralisées
Il existe deux principaux groupes d'intérêt au sein de la municipalité et des équipes de santé :
Coordonnateurs des programmes de PF/SSRAJ
Pour cette catégorie de personnel, le coaching vise à garantir que le système dispose des capacités nécessaires pour déployer à grande échelle les approches à fort impact. Par conséquent, les responsables des programmes pays/villes de TCI des services de coaching quotidiens ou périodiques aux responsables des programmes de santé au niveau régional et de district, aux responsables des points de prestation de services, aux gestionnaires de données dans les districts et les points de prestation de services, ainsi qu'au personnel auxiliaire en poste dans les points de prestation de services. Dans le cadre de l'accompagnement, la relation avec les membres de l'équipe municipale commence généralement par la formation des élus locaux et des agents de la commune sur l'organisation administrative du système de santé. Ensuite, les services d'accompagnement sont axés sur : la coordination et la planification au niveau régional, la communication interpersonnelle, la prestation de services à haut impact, la création de la demande et les activités de plaidoyer, les services de santé adaptés aux adolescents et aux jeunes (SSAAJ) et la mobilisation des jeunes, lune qualité des soins, la gestion et l'utilisation des données.
Agents de santé et acteurs de la PF/SSRAJ de premier plan
Prestataire de services de santé
Pour cette catégorie de personnel, le coaching permet de s'assurer que les prestataires de services sont en mesure de mettre en œuvre des approches de prestation de services à haut impact, notamment sur les sites très fréquentés.
Les acteurs les plus performants sont identifiés parmi les équipes de santé décentralisées coachées par TCI. Ces acteurs performants coachés par TCI deviennent à leur tour des coaches qui offrent des formations graduelles ou en cascade, et fournissent aux agents des points de services un coaching sur les interventions prouvées de prestation de services, notamment la qualité des interventions de santé, la SSAAJ, la collecte et l'utilisation des données.
Ces séances de coaching peuvent être planifiées ou demandées par un prestataire ou un point de prestation de services. En général, au début de la mission, elles sont planifiées en tenant compte du programme et du plan de travail de la ville, ou sur la base des résultats de l'analyse RAISE ou des données issues des points de prestation de services mises à disposition par l'équipe de santé.
Responsables de S&E des districts
Les gestionnaires de données au niveau national qui ont accès aux données HMIS de toutes les villes reçoivent une formation sur le modèle TCI son approche « business unusual », ainsi que sur l'utilisation des données pour la prise de décision. Ces gestionnaires de données coachés par TCI collaborent étroitement avec le responsable du point de prestation de service en poste afin de veiller à la qualité des données et au partage effectif de celles-ci. Par ailleurs, ils collaborent étroitement avec les agents des points de prestation de services pour veiller à la bonne utilisation des outils de reporting et à la saisie des données correctes dans le système HMIS.
Étape 3 : Bénéficiaires au sein de la communauté
Agents de santé communautaires
Pour cette catégorie de personnel, le coaching permet de s'assurer que la demande de services émanant de la communauté est satisfaite et/ou orientée vers des points de prestation de services. Les superviseurs des agents de santé communautaires (ASC) sont formés pour devenir des coaches et coacher les ASC sur des approches de création de la demande fondées sur des preuves, afin de déconstruire les mythes et idées fausses autour des méthodes contraceptives répandues dans la communauté lors des visites à domicile.
Chefs religieux
Compte tenu du rôle important que jouent les chefs religieux en Afrique de l'Ouest francophone (AOF), TCI également constitué un vivier de coaches religieux chargés d'aider les chefs religieux des villes soutenues par TCI mettre en œuvre des activités concernant l'éducation des hommes et des femmes sur les enjeux de l'autonomisation des femmes, le dialogue entre parents et enfants autour de la santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes, et la sexualité précoce.
Quelles sont les étapes du coaching ?
TCI utilise une approche de coaching à 9 étapes et bon nombre d'outils utilisés dans le cadre de ses services de coaching, afin de s'assurer que l'accompagnement fourni réponde aux besoins du demandeur et à l'objectif ultime qui consiste à institutionnaliser les capacités de mise à l'échelle des approches éprouvées. L'AOF a adapté ce processus en 9 étapes et élaboré un guide d'accompagnement dont les coachs peuvent se servir pour fournir une assistance technique.
Les coachs élaborent des plans d'action avec leurs coachés et TCI le suivi au moins une fois par trimestre. Les outils de travail infographiques associés à chaque approche éprouvée servent à évaluer le degré de conformité aux principaux éléments de l'approche. Cette supervision du coaching s'inscrit dans le cadre de la visite de supervision trimestrielle du programme de TCI les villes. Les visites permettent d'analyser les progrès réalisés, d'évaluer les données et de discuter des défis afin de mesurer l'efficacité et la qualité des séances de coaching à différents niveaux.
Comment le coaching est-il mesuré ?
Les cibles et indicateurs de mesure de performance du coaching fourni par TCI sont présentés ci-après :

[1] Point de prestation de services
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