Boîte à outils AOF : Generation de la demande planification familiale

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Étape 1

Rencontrez les autorités du Ministère de la Santé pour avoir leur priorités et perspectives en matière de génération de la demande pour les services de PF.

Étape 2

Organisez un atelier avec les acteurs de la collectivité territoriale et le système de santé qui sont les responsables de la communication de santé pour concevoir un plan de communication et de media.

Étape 3

Ressortez le contexte des problématiques de santé reproductive liés à la planification familiale dans la ville.

Étape 4

Identifiez les problèmes de santé de la reproduction liés aux comportements.

Étape 5

Définissez 1-2 objectifs spécifiques de changement de comportement d’une campagne et confirmer que ces objectifs sont réalisables par une campagne de communication.

Étape 6

Identifiez les publics cibles (y inclus ses caractéristiques socio-démographiques) et les comportements à promouvoir.

Étape 7

Développez une identité visuelle et positionnement pour la campagne (slogan, logo).

Étape 8

Ressortez les messages clés pour les publics cibles et identifier les canaux de diffusion, que peuvent inclure spots, émissions, animation musicale, articles de presse écrite, affiches, bannières, tweets, photos, et vidéo.

Étape 9

Élaborez un chronogramme des activités et développez un plan de suivi et évaluation en utilisant ce canevas.

Étape 10

Produisez les outils de communication. La production de ces supports nécessite la collaboration de plusieurs acteurs notamment les acteurs de la santé, de l’éducation, les journalistes, les agences de communication, les linguistes, les acteurs communautaires et les populations.

Étape 11

Pre-testez les messages et les supports produits à travers un questionnaire et discussion.  La ville organise un mini-rencontre avec 6 personnes au minimum qui représenteront le public cible.

Étape 12

Finalisez les supports et messages.

Étape 13

Lancez la campagne!


 Indicateurs

Activités de suivi :

  • Rapports de diffusion envoyés par l’organe de presse
  • Fichiers électroniques des productions envoyés par les organes de presse
  • Production de presse book (un document qui contient toutes les productions publiées à travers les médias)

Indicateurs de suivi :

  • nombre d’émissions et de spots diffusés
  • nombre d’articles publiés
  • nombre de personnes touchées par les messages de la planification familiale
  • nombre de publications à travers les réseaux sociaux

Conseils

  • Coordonnez le travail avec les partenaires pour ne pas doubler le travail et pour regrouper les ressources. Identifiez les parties prenantes clés qui vont mettre en œuvre.
  • Identifier les coachs qui ont un caractère plus dédié ou engagé tout au long de l’atelier pour s’assurer du suivi des activités.
  • Segmentez bien afin de bien définir les public cibles.
  • Faites un lien entre les activités de la génération de la demande et l’offre de services. Assurez-vous de la disponibilité des services et contraceptifs avant de générer la demande.

Défis

  • Soyez réaliste dans la projection du temps d’élaboration du plan au lancement.
  • Il y a des couts associés à chaque étape, donc il faut s’assurer qu’une ligne budgétaire y est alloué.
  • Le financement de la communication à travers les media traditionnels est un défi mais les radios communautaires et les médias sociaux sont plus accessibles et permettent de toucher une grande frange de la population.

 Preuves

Les résultats de l’évaluation à mi-parcours du projet ISSU ont démontré que le fait pour un homme  ayant entendu une publicité ou un spot à la radio sur la PF ou avoir vu une émission à la télé a un impact positif sur l’approbation de la PF par les hommes. De même, le fait pour une femme d’avoir vu une émission à la télé a un impact positif sur l’utilisation de la PF par cette femme.


Estimation des coûts

Les dépenses prendront en compte :

  • les coûts de production des supports
  • les coûts de diffusion à négocier (un contrat devra être signé)
  • la participation des personnes ressources aux émissions

Durabilité

  • Prévoir une contribution des municipalités et du comité de santé dans le financement de la communication de masse et mener un plaidoyer auprès des organes de presse pour un appui à la communication
  • Les données liées à la diffusion de spot, d’émission devront être pris en compte dans la base de données du Ministère de la Santé : le DHIS

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