Une étape importante à cet égard est d’entreprendre la recherche de parties prenantes au sein du pays à travers l’Internet, une revue documentaire et d’autres sources crédibles afin d’identifier les parties prenantes potentielles directement ou indirectement impliquées dans la PF et les questions connexes, y compris les droits de l’homme, le développement ou l’autonomisation des femmes, l’éducation des filles et des femmes, la défense des droits législatifs, le soutien au développement de politiques, la santé et la santé reproductive, la maternité sans risque, l’autonomisation économique/la réduction de la pauvreté, etc. Il s’agit de dresser une liste de personnes et de groupes initiaux qui seraient des membres potentiels du groupe de plaidoyer. La liste peu inclure des personnes impliquées dans l’élaboration des politiques, la législation, le processus budgétaire, l’allocation des ressources et défenseur de la culture, de la religion et des traditions, et les Champions PF/SSRAJ.

Sur la base de la liste mise en place, les personnes et les groupes identifiés seront consultés afin de recueillir des informations et de déterminer le niveau et l’étendue de leur participation à la PF en utilisant une liste de contrôle ou un guide de discussion. Le processus consistera à se familiariser avec les programmes qu’ils mettent en œuvre, le public cible, la couverture, les réalisations, les défis et les enseignements. Leurs avis seront sollicités sur les exigences d’un repositionnement de la réponse en matière de PF, y compris le renforcement des efforts de sensibilisation.  Cette étape a pour but d’établir leur intérêt à faire partie du groupe et quelles seront leurs responsabilités.

Sur la base des résultats de la cartographie des parties prenantes selon l’étape 2, une liste de membres nommés sera établie et les personnes identifiées seront informées et invitées à rejoindre le groupe par la Municipalité. Les lettres préciseront clairement la nature de la composition du groupe et ses responsabilités spécifiques. Elles seront également accompagnées d’un mandat du groupe, avec la possibilité d’accepter ou de refuser la nomination par écrit.  Les membres nommés seront consultés afin de convenir d’une date pour une réunion inaugurale officielle du groupe.

Une cérémonie est organisée pour la mise en place officielle du groupe de plaidoyer par un haut fonctionnaire du gouvernement, de préférence un haut fonctionnaire du ministère de la santé ou son représentant.

Après la cérémonie inaugurale une séance de travail est tenue pour déterminer les modalités de fonctionnement et les prochaines étapes du travail du groupe. La première tâche du groupe de plaidoyer est de concevoir une stratégie de plaidoyer spécifique à la ville.

Cette étape est suivi par l’élaboration des objectifs spécifiques liés au financement de la PF. Par exemple, le premier objectif peut être d’établir une ligne budgétaire pour la PF au niveau local, puis d’augmenter l’allocation des ressources. Vous pouvez également inclure des objectifs qui traitent des obstacles politiques, par exemple, autoriser les prestataires de niveau inférieur à délivrer des contraceptifs injectables.

Les réunions doivent avoir lieu au minimum une fois tous les trois mois, ou plus souvent si nécessaire. Au cours de ces réunions, partagez les données pertinentes avec le groupe, notamment :

• Les besoins non satisfaits en matière de PF dans la ville
• Les besoins en produits de PF de la ville
• Les preuves relatives aux infrastructures, aux installations, aux équipements et aux ressources humaines
• Les preuves de l’impact du renforcement des services de PF si disponibles

Au cours de ces réunions, il est important de parvenir à un consensus sur les questions importantes dans la ville et sur ce que le groupe va préconiser, comme un financement supplémentaire.

• Organisez des réunions trimestrielles pour évaluer les réalisations – et les éventuels échecs – et modifiez les activités si nécessaire.
• Mettre à l’échelle les interventions réussies,
• Suivre les budgets de la Municipalité pour évaluer l’inclusion d’une ligne PF distinct
• Utilisez un outil de suivi budgétaire pour vous assurer que les fonds alloués à la PF sont utilisés de manière appropriée.